Director of Finance and Administration, USAID/Madagascar Arakisa

About Palladium: 

Palladium is a global company working to design, develop and deliver positive impact on the lives and livelihoods of people around the globe; broaden access to health, water, power, and infrastructure; build enduring, sustainable, and transformative institutions and market systems to address global challenges; and conserve the natural world. We operate in over 90 countries and have a workforce of 4,000 talented, motivated, and diverse staff of all religions, races, languages, and gender identities.   

This Opportunity: 

Palladium is seeking a Director of Finance and Administration to support an anticipated five-year USAID-funded project intended to support the Government of Madagascar in building sustainable, resilient, and interoperable health information systems (HIS) to enable access, analysis, and use of quality data to improve the health and well-being of all Malagasy.  

The Director of Finance and Administration (DAF) will oversee all finance, administrative, human resource, and operational activities of the project and a team of support personnel. This includes developing and overseeing finance and accounting systems that comply with USAID requirements and Palladium practices. In coordination with the COP, s/he will develop annual budgets that are aligned with the project work plan. S/he will also ensure compliance with contractual, USAID/USG, and local requirements for reporting, finance, and administration. S/he will also ensure payroll processes and adherence to local human resources policies. The position will be based in Antananarivo and is contingent upon award and USAID approval. 

Location: Antananarivo, Madagascar 

Primary Roles and Responsibilities:  

Manage all project finances to ensure effective use of resources to achieve project objectives in compliance with all donor requirements.  Ensure completeness of financial, procurement, and HR records retention and security.  
Oversee and ensure sound management of human resources, financial management, and procurement and grants functions for the project.  Oversee HR systems, processes, and documentation according to USAID and Palladium requirements.  Oversee implementation of all operational systems as per USAID and Palladium requirements as well as local laws. Ensure that project objectives, outcomes, and deliverables are met and that financial, operational, and USAID reporting requirements are followed.

Essential Criteria: 

Bachelor’s degree in business administration, finance or a related field in international business management, finance, accounting and/or auditing experience.  Eight years of progressively responsible experience in accounting, auditing, finance, or business management with a recognized organization, preferably for USAID or other donor-funded programs.  Demonstrated ability to develop and manage large budgets, and in-depth knowledge of accounting principles.  Experience in managing grants under contract for USAID-funded programs of a similar size. Progressively responsible experience supervising project operations, including human resources, procurement, and sub-contracts or sub-awards.  Prior experience in a management role on a USAID funded program highly desired.  Demonstrated experience managing staff.  Demonstrated experience coordinating and collaborating with various stakeholders and grant awardees.  Knowledge of Malagasy labor and tax laws and reporting procedures.  Knowledge of USAID policies, procedures, and reporting requirements.   Advanced knowledge of computers and MS Excel.  Written and spoken fluency in English and French. 

Equity, Diversity & Inclusion - Palladium is committed to embedding equity, diversity, and inclusion into everything we do. We welcome applications from all sections of society and actively encourage diversity to drive innovation, creativity, success and good practice. We positively welcome and seek to ensure we achieve diversity in our workforce; and that all job applicants and employees receive equal and fair treatment regardless of their background or personal characteristics. These include: (but are not limited to) socio-economic background, age, race, gender identity and expression, religion, ethnicity, sexual orientation, disability, nationality, veteran, marital or Indigenous status.   

Should you require any adjustments or accommodations to be made due to a disability or you are a neurodivergent individual or for any other circumstance, please email our team at accessibility@thepalladiumgroup.com and we will be in touch to discuss.  

Safeguarding - We define Safeguarding as “the preventative action taken by Palladium to protect our people, clients and the communities we work with from harm”. We are committed to ensuring that all children and adults who come into contact with Palladium are treated with respect and are free from abuse.  All successful candidates will be subject to an enhanced selection process including safeguarding-focused interviews and a rigorous due diligence process. 

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À propos du palladium:  
 
Palladium est une entreprise mondiale qui s'efforce de concevoir, de développer et d'avoir un impact positif sur la vie et les moyens de subsistance des populations du monde entier ; élargir l'accès à la santé, à l'eau, à l'électricité et aux infrastructures ; construire des institutions et des systèmes de marché durables, durables et transformateurs pour relever les défis mondiaux ; et préserver le monde naturel. Nous opérons dans plus de 90 pays et disposons d’un effectif de 4 000 collaborateurs talentueux, motivés et diversifiés, de toutes religions, races, langues et identités de genre. 

Cette opportunité :  
 
Palladium recherche un directeur des finances et de l'administration pour soutenir un projet quinquennal financé par l'USAID et destiné à aider le gouvernement de Madagascar à construire des systèmes d'information sur la santé (SIS) durables, résilients et interopérables pour permettre l'accès, l'analyse et l'utilisation des des données de qualité pour améliorer la santé et le bien-être de tous les Malgaches.   
 
Le directeur des finances et de l'administration (DAF) supervisera toutes les activités financières, administratives, de ressources humaines et opérationnelles du projet ainsi qu'une équipe de personnel de soutien. Cela comprend le développement et la supervision de systèmes financiers et comptables conformes aux exigences de l'USAID et aux pratiques de Palladium. En coordination avec la COP, il/elle élaborera des budgets annuels alignés sur le plan de travail du projet. Il/elle veillera également au respect des exigences contractuelles, de l'USAID/USG et locales en matière de reporting, de finances et d'administration. Il/elle veillera également aux processus de paie et au respect des politiques locales en matière de ressources humaines. Le poste sera basé à Antananarivo et dépend de l'attribution et de l'approbation de l'USAID. 

Emplacement: Antananarivo, Madagascar 

Rôles et responsabilités principaux :   

Gérer tous les finances du projet pour garantir une utilisation efficace des ressources afin d'atteindre les objectifs du projet conformément à toutes les exigences des donateurs.   Assurer l’exhaustivité de la conservation et de la sécurité des dossiers financiers, d’approvisionnement et RH.   Superviser et assurer une bonne gestion des ressources humaines, de la gestion financière et des fonctions d’approvisionnement et de subventions pour le projet.  Superviser les systèmes, les processus et la documentation RH conformément aux exigences de l'USAID et de Palladium.   
Superviser la mise en œuvre de tous les systèmes opérationnels conformément aux exigences de l'USAID et de Palladium ainsi qu'aux lois locales.   Veiller à ce que les objectifs, les résultats et les livrables du projet soient atteints et que les exigences en matière de rapports financiers, opérationnels et de l'USAID soient respectées. 

Critères essentiels :  

Baccalauréat en administration des affaires, en finance ou dans un domaine connexe en gestion des affaires internationales, en finance, en comptabilité et/ou en audit.   Huit années d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la comptabilité, l'audit, la finance ou la gestion d'entreprise au sein d'une organisation reconnue, de préférence pour l'USAID ou d'autres programmes financés par des donateurs.  Capacité démontrée à élaborer et à gérer des budgets importants et connaissance approfondie des principes comptables.   Expérience dans la gestion de subventions sous contrat pour des programmes financés par l'USAID de taille similaire.   Expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la supervision des opérations de projet, y compris les ressources humaines, les achats et les sous-contrats ou sous-attributions.   Expérience préalable dans un rôle de gestion dans un programme financé par l'USAID est fortement souhaitée.   Expérience démontrée en gestion de personnel.Expérience démontrée dans la coordination et la collaboration avec diverses parties prenantes et bénéficiaires de subventions.Connaissance des lois du travail et fiscales malgaches et des procédures de déclaration.  Connaissance des politiques, procédures et exigences en matière de reporting de l'USAID.   Connaissance avancée des ordinateurs et de MS Excel.   Maîtrise écrite et orale de l'anglais et du français.

Équité, diversité et inclusion - Palladium s'engage à intégrer l'équité, la diversité et l'inclusion dans tout ce que nous faisons. Nous acceptons les candidatures de toutes les couches de la société et encourageons activement la diversité pour stimuler l'innovation, la créativité, le succès et les bonnes pratiques. Nous accueillons positivement et cherchons à garantir que nous atteignons la diversité au sein de notre main-d'œuvre ; et que tous les candidats et employés reçoivent un traitement égal et équitable, quelles que soient leurs origines ou leurs caractéristiques personnelles. Ceux-ci incluent : (sans toutefois s'y limiter) l'origine socio-économique, l'âge, la race, l'identité et l'expression de genre, la religion, l'origine ethnique, l'orientation sexuelle, le handicap, la nationalité, l'ancien combattant, le statut matrimonial ou autochtone.    
 
Si vous avez besoin d'ajustements ou d'aménagements en raison d'un handicap ou si vous êtes une personne neurodivergente ou pour toute autre circonstance, veuillez envoyer un e-mail à notre équipe à l'adresse accessibilité@thepalladiumgroup.com et nous vous contacterons pour en discuter.   
 
Sauvegarde - Nous définissons la sauvegarde comme « l'action préventive prise par Palladium pour protéger nos collaborateurs, nos clients et les communautés avec lesquelles nous travaillons contre tout danger ». Nous nous engageons à garantir que tous les enfants et adultes qui entrent en contact avec Palladium soient traités avec respect et soient exempts de tout abus.  Tous les candidats retenus seront soumis à un processus de sélection amélioré comprenant des entretiens axés sur la sauvegarde et un processus de diligence raisonnable rigoureux.