In GE Grid Solutions stiamo elettrizzando il mondo con tecnologie di rete avanzate. In qualità di leader nel settore dell'energia, il nostro obiettivo è accelerare la transizione verso una rete più efficiente dal punto di vista energetico per soddisfare appieno le esigenze di domani. Con un'attenzione particolare alla crescita e alla sostenibilità, GE Grid Solutions svolge un ruolo fondamentale nell'integrazione delle energie rinnovabili nella rete per raggiungere la neutralità delle emissioni di carbonio. In Grid Solutions aiutiamo a consentire la transizione verso una rete più verde e più affidabile. GE Grid Solutions dispone del portafoglio di prodotti e soluzioni più avanzato e completo nel settore energetico.
Questo è un ruolo di gestione degli ordini per garantire un servizio di post-vendita e ricambistica relative ai prodotti forniti. Fare parte della pianificazione delle attività gestite dal team di riferimento. Collaborare con team Qualità, Sourcing, Ingegneria, Logistica e altro per aiutare a finalizzare le attività in corso. Include l'interazione quotidiana con il cliente e le richieste o necessità specifiche. La standardizzazione e la semplificazione dei processi chiave saranno fondamentali per il successo.
At GE Grid Solutions, we are electrifying the world with advanced grid technologies. As a leader in the energy sector, our goal is to accelerate the transition to a more energy-efficient grid to fully meet the needs of tomorrow. With a focus on growth and sustainability, GE Grid Solutions plays a key role in integrating renewable energy into the grid to achieve carbon neutrality. At Grid Solutions we help enable the transition to a greener and more reliable grid. GE Grid Solutions has the most advanced and comprehensive portfolio of products and solutions in the energy industry.
This is an order management role, in order to guarantee an after-sales and spare parts service related to the products supplied. Be part of the planning of activities managed by the reference team. Liaise with Quality, Sourcing, Engineering, Logistics and more teams to help finalize ongoing activities. Includes day-to-day customer interaction and specific requests or needs. Standardization and streamlining of key processes will be key to success.Job Description
Job Posting Title :
Document Management Specialist – addetto/a gestione ordini di ricambi ( Stage)
Job and Role Summary / Purpose:
Gestione ordini ricambistica e fatture prodotti
Stage della durata di 6 mesi
Role Summary / Purpose:
In GE Grid Solutions stiamo elettrizzando il mondo con tecnologie di rete avanzate. In qualità di leader nel settore dell'energia, il nostro obiettivo è accelerare la transizione verso una rete più efficiente dal punto di vista energetico per soddisfare appieno le esigenze di domani. Con un'attenzione particolare alla crescita e alla sostenibilità, GE Grid Solutions svolge un ruolo fondamentale nell'integrazione delle energie rinnovabili nella rete per raggiungere la neutralità delle emissioni di carbonio. In Grid Solutions aiutiamo a consentire la transizione verso una rete più verde e più affidabile. GE Grid Solutions dispone del portafoglio di prodotti e soluzioni più avanzato e completo nel settore energetico.
Questo è un ruolo di gestione degli ordini per garantire un servizio di post-vendita e ricambistica relative ai prodotti forniti. Fare parte della pianificazione delle attività gestite dal team di riferimento. Collaborare con team Qualità, Sourcing, Ingegneria, Logistica e altro per aiutare a finalizzare le attività in corso. Include l'interazione quotidiana con il cliente e le richieste o necessità specifiche. La standardizzazione e la semplificazione dei processi chiave saranno fondamentali per il successo.
Essential Responsibilities:
Ottima padronanza dell'inglese (apprezzata la conoscenza anche di altre lingue)Fluente in ItalianoStudente o laureando /a laurea triennale/ magistrale : economia o affini, o conoscenze o esperienze equivalentiRichiesta creazione nuovo cliente nel gestionale SAP se necessario Inserimento accurato degli ordini nel software di gestione degli ordini SAPCreazione cartella in rete per archiviazione documentazione relativa all’ordineSalvataggio nei tool aziendali dei documentiPerfezionamento contratti Enel/TernaInvio conferma ordine al cliente Emissione di fattura di anticipo se previsto contrattualmenteAvanzamento BOM (bill of material) in SAP+PEGASO Comunicazione apertura ordine e avanzamento via mail ai reparti che devono avviare acquisto materiali e produzione Corrispondenza con il clientePreparazione packing list e marcaturaOrganizzazione spedizione ( cliente e spedizionieri)preparazione documenti di spedizione (fattura + certificato origine + dichiarazione libera esportazione….)corrispondenza con fornitori isolatori nel caso di spedizione direttarichiesta emissione DDT a logisticainvio spot firmato a spedizioniericomunicazione a cliente di spedizione avvenuta con relativi dettagli. immissione in PEGASO dei dati fattura (costi trasporto + eventuale cut-off)invio fattura ai clienti in originale o inserimento nei relativi portali / gestionaliComunicare con altri reparti come supporto tecnico, acquisti, logistica, produzione, commerciale, project manager, ecc.,capacità di apprendere rapidamente, attenzione ai dettaglicapacità di lavorare con spirito collaborativo in un teamimpegno a scoprire soluzioni per migliorare il servizioSe contratto in Italia: permesso di lavoro UE
Job and Role Summary / Purpose:
Spare parts order management and product invoicing
6 month internship
Role Summary / Purpose:
At GE Grid Solutions, we are electrifying the world with advanced grid technologies. As a leader in the energy sector, our goal is to accelerate the transition to a more energy-efficient grid to fully meet the needs of tomorrow. With a focus on growth and sustainability, GE Grid Solutions plays a key role in integrating renewable energy into the grid to achieve carbon neutrality. At Grid Solutions we help enable the transition to a greener and more reliable grid. GE Grid Solutions has the most advanced and comprehensive portfolio of products and solutions in the energy industry.
This is an order management role, in order to guarantee an after-sales and spare parts service related to the products supplied. Be part of the planning of activities managed by the reference team. Liaise with Quality, Sourcing, Engineering, Logistics and more teams to help finalize ongoing activities. Includes day-to-day customer interaction and specific requests or needs. Standardization and streamlining of key processes will be key to success.
Essential Responsibilities:
Excellent command of English (knowledge of other languages is appreciated)Fluent in ItalianStudent or undergraduate / Bachelor's degree / Master's degree: economics or similar, or equivalent knowledge or experienceRequest for the creation of a new customer in the SAP management system if necessaryAccurate entry of orders in the SAP order management softwareCreation of a network folder for archiving documentation relating to the orderSaving of documents in company toolsPerformance of Enel / Terna contractsSending order confirmation to the customerIssuing an advance invoice if contractually requiredProgress of BOM (bill of material) in SAP + PEGASOCommunication of order opening and progress via email to the departments that need to start purchasing materials and productionCorrespondence with the customerPreparation of packing list and markingOrganization of shipping (customer and freight forwarders)Preparation of shipping documents (invoice + certificate of origin + free export declaration...)Correspondence with insulators suppliers in the case of shipping directRequest for DDT issue to logisticsSend signed spot to forwardersCommunication to customer of shipment occurred with relative details.Entering invoice data into PEGASO (transport costs + possible cut-off)Sending invoice to customers in original or entering into the relative portals / management systemsCommunicating with other departments such as technical support, purchasing, logistics, production, sales, project manager, etc.,Ability to learn quickly, attention to detailAbility to work with a collaborative spirit in a teamCommitment to discover solutions to improve the serviceIf contracted in Italy: EU work permitAdditional Information
Relocation Assistance Provided: No