Bei Oliver Wyman begegnen sich Menschen mit unterschiedlichstem Hintergrund, die ständig voneinander lernen. Wir glauben fest daran, dass der Weg zum Erfolg darin besteht, eine Kultur zu schaffen, in der sich alle unsere Kolleg*Innen integriert und am richtigen Platz fühlen. Wir freuen uns auf Menschen, die stets wachsen und sich entwickeln wollen, gerne im Team arbeiten und Freude daran haben, Neues zu lernen.

Deine Rolle:

Diese Stelle ist befristet auf 3 Jahre mit Option auf Weiterbeschäftigung. Als Empfangsassistent*In (m/w/d) in Teilzeit bist Du erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Kolleg*innen in unserem Frankfurter Büro. In enger Zusammenarbeit mit dem Team verantwortest Du den reibungslosen Ablauf am Empfang und unterstützt unsere Kolleg*Innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du arbeitest gerne selbständig und fühlst dich in einem schnelllebigen und stets wachsenden Umfeld wohl.

Deine Aufgaben sind:

Allgemeine Empfangstätigkeiten (Bedienen der Telefonzentrale, Kommunikation mit in- und ausländischen Ansprechpartnern, Empfang von Gästen und Besuchern, Verwaltung von Gastkarten)

Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, inkl. Pakete und Kuriersendungen

Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Küchenbedarf sowie Druckerzeugnissen

Buchung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen, Abwicklung von Videokonferenzanfragen sowie Organisation von Catering

Gegenseitige Unterstützung und Vertretung bei Abwesenheit mit der Office Services Kollegin

Du bringst mit:

Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion oder im Bereich Kundenservice

Erfahrung in der Dienstleistungsbrache von Vorteil, aber nicht erforderlich

Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse

Die Fähigkeit, mit Menschen auf allen Ebenen in einem multikulturellen Umfeld umzugehen

Engagierter Teamplayer mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

Die Fähigkeit zum Multitasking, Priorisieren und eigenständigem Zeitmanagement

Flexible und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Eigeninitiative, Lernbereitschaft und die Lust sich weiterzuentwickeln

Geübt im Umgang mit Microsoft365

Sinn für Humor sowie ein Auge für’s Detail

Zu guter Letzt suchen wir jemanden, der sich dem Unternehmen verpflichtet fühlt und zum Leben und zur Kultur von Oliver Wyman beiträgt.

Wir bieten

Eine aufgeschlossene und internationale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einer offenen Feedbackkultur

Ein speziell auf den Assistenz-Bereich zugeschnittenes Onboarding Programm, regelmäßige Trainingsmöglichkeiten, sowie ein Buddy- und Mentorenprogramm

Unterschiedliche Wellbeing-Angebote, wie Präventationskurse,regelmäßige Firmenevents und eine wöchentliche Happy Hour

Diverse Benefits, wie Vermögenswirksame Leistungen, berieblicher Pensionsplan, Jobticket oder Sonderkonditionen über Corporate Benefits

WARUM OLIVER WYMAN?

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die wachsen und sich entwickeln wollen, gerne im Team arbeiten und Freude daran haben, Neues zu lernen. Du möchtest mehr über uns und unsere Werte erfahren? Dann besuche unsere Website: https://www.oliverwyman.de/our-culture/our-values.html

Du bist interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin in deutscher Sprache.