Estagiário(a) HPS (Projetos)
Honeywell
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Controle de E-mails (Help Desk por\n e-mail): Monitorar e responder e-mails de solicitação de serviços.
Preparação de Documentos: Criar, revisar e\n formatar documentos, apresentações e relatórios conforme necessário.
Organização de Arquivos: Manter um sistema\n de arquivamento de serviços organizado, tanto digital quanto físico, para\n facilitar o acesso a documentos importantes.
Coordenação de Reuniões de ISC (logística\n de materiais): Preparar agendas de reuniões e conduzir reuniões sobre\n spare parts.
Gestão de Contratos: Apoiar o faturamento\n de contratos de serviços e garantir que sejam cumpridos dentro do prazo.\n Apoiar o gerenciamento do contrato de dosímetros, realizando todas as suas\n etapas.
Atendimento ao Cliente (Help Desk\n Telefônico): Gerenciar chamadas telefônicas, anotando chamados e\n encaminhando as atividades dentro das agendas de serviços, conforme\n necessário.
Suporte Administrativo Geral: Auxiliar em\n tarefas administrativas diversas, como pedidos de material, pagamento de\n faturas, etc.
Atualização de Planilhas: Apoiar a\n manutenção das planilhas de backlog de serviços, Pulse, contratos, spare\n parts e spot services. Apoiar na manutenção e controle da planilha de mão\n de obra.
Comunicação Interna: Facilitar a\n comunicação entre departamentos e equipes, garantindo que todas as partes\n estejam informadas sobre atualizações e mudanças importantes.
Administração de Empresas
Logística
Qualificações/Conhecimentos Técnicos Mandatório: Conhecimentos em Pacote Office
Desejável: Excel\nAvançado.
Atividades da Posição:
Apoiar o Gerenciamento da Agenda de Serviços:\n Agendar e organizar reuniões, compromissos e eventos, garantindo que não\n haja conflitos de horários.Controle de E-mails (Help Desk por\n e-mail): Monitorar e responder e-mails de solicitação de serviços.
Preparação de Documentos: Criar, revisar e\n formatar documentos, apresentações e relatórios conforme necessário.
Organização de Arquivos: Manter um sistema\n de arquivamento de serviços organizado, tanto digital quanto físico, para\n facilitar o acesso a documentos importantes.
Coordenação de Reuniões de ISC (logística\n de materiais): Preparar agendas de reuniões e conduzir reuniões sobre\n spare parts.
Gestão de Contratos: Apoiar o faturamento\n de contratos de serviços e garantir que sejam cumpridos dentro do prazo.\n Apoiar o gerenciamento do contrato de dosímetros, realizando todas as suas\n etapas.
Atendimento ao Cliente (Help Desk\n Telefônico): Gerenciar chamadas telefônicas, anotando chamados e\n encaminhando as atividades dentro das agendas de serviços, conforme\n necessário.
Suporte Administrativo Geral: Auxiliar em\n tarefas administrativas diversas, como pedidos de material, pagamento de\n faturas, etc.
Atualização de Planilhas: Apoiar a\n manutenção das planilhas de backlog de serviços, Pulse, contratos, spare\n parts e spot services. Apoiar na manutenção e controle da planilha de mão\n de obra.
Comunicação Interna: Facilitar a\n comunicação entre departamentos e equipes, garantindo que todas as partes\n estejam informadas sobre atualizações e mudanças importantes.
VOCÊ DEVE TER/ESTAR:
Iniciando penúltimo ano de formação nas áreas\nabaixo para cumprir com 2 anos de estágio:Administração de Empresas
Logística
Qualificações/Conhecimentos Técnicos Mandatório: Conhecimentos em Pacote Office
Desejável: Excel\nAvançado.
NÓS VALORIZAMOS:
Organização e gestão de tempoSenso de urgência/ resolução de problemasProatividadeCuriosidade e vontade de aprenderOwnershipTrabalho em equipeGerencialmento de tarefas/priorizaçãoAdditional InformationJOB ID: req471980Category: Human ResourcesLocation: Av Tambore 267,Barueri,SAO PAULO,06460-000,BrazilNonexemptGlobal (ALL)
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