Join a team recognized for leadership, innovation and diversityAtividades da Posição: Apoiar o Gerenciamento da Agenda de Serviços: Agendar e organizar reuniões, compromissos e eventos, garantindo que não haja conflitos de horários.

Controle de E-mails (Help Desk por e-mail): Monitorar e responder e-mails de solicitação de serviços.

Preparação de Documentos: Criar, revisar e formatar documentos, apresentações e relatórios conforme necessário.

Organização de Arquivos: Manter um sistema de arquivamento de serviços organizado, tanto digital quanto físico, para facilitar o acesso a documentos importantes.

Coordenação de Reuniões de ISC (logística de materiais): Preparar agendas de reuniões e conduzir reuniões sobre spare parts.

Gestão de Contratos: Apoiar o faturamento de contratos de serviços e garantir que sejam cumpridos dentro do prazo. Apoiar o gerenciamento do contrato de dosímetros, realizando todas as suas etapas.

Atendimento ao Cliente (Help Desk Telefônico): Gerenciar chamadas telefônicas, anotando chamados e encaminhando as atividades dentro das agendas de serviços, conforme necessário.

Suporte Administrativo Geral: Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como pedidos de material, pagamento de faturas, etc.

Atualização de Planilhas: Apoiar a manutenção das planilhas de backlog de serviços, Pulse, contratos, spare parts e spot services. Apoiar na manutenção e controle da planilha de mão de obra.

Comunicação Interna: Facilitar a comunicação entre departamentos e equipes, garantindo que todas as partes estejam informadas sobre atualizações e mudanças importantes. VOCÊ DEVE TER/ESTAR: Iniciando penúltimo ano de formação nas áreas abaixo para cumprir com 2 anos de estágio:

 Administração de Empresas

 Logística

Qualificações/Conhecimentos Técnicos Mandatório: Conhecimentos em Pacote Office

Desejável: Excel Avançado.

NÓS VALORIZAMOS: Organização e gestão de tempoSenso de urgência/ resolução de problemasProatividadeCuriosidade e vontade de aprenderOwnershipTrabalho em equipeGerencialmento de tarefas/priorizaçãoAdditional InformationJOB ID: req471981Category: Human ResourcesLocation: Av Tambore 267,Barueri,SAO PAULO,06460-000,BrazilNonexemptGlobal (ALL)