Job Summary:

Live Nation Finland on Suomen johtava tapahtumajärjestäjä, joka tuottaa tapahtumia kotimaisten ja kansainvälisten artistien konserteista festivaaleihin, perheviihteeseen ja klubikeikkoihin, sekä järjestää Pohjoismaiden suurimman hiphop -festivaalin Blockfestin. Live Nation Finlandin ydinliiketoimintoihin kuuluu myös kotimaisten artistien agentuuri Live Nation Agency, joka edustaa kotimaisia huippunimiä ja nousevia artisteja. Allas Live ja Helsinki areena ovat Live Nationin operoimia tapahtumapaikkoja, jotka tuovat livetapahtumia Helsingin ytimeen. Live Nationin sponsorship -tiimi yhdistää maailmanlaajuiset ja paikalliset brändit livetapahtumia rakastavan yleisön kanssa. Live Nation Finland on osa kansainvälistä Live Nation Entertainment -konsernia, joka toimii 51 maassa ympäri maailmaa. 

Haemme Suomen johtavan tapahtumajärjestäjän Live Nationin
kv-koordinaattoritiimiin vakituiseen, kokoaikaiseen työsuhteeseen oma-aloitteista ja organisointitaitoista tapahtumakoordinaattoria.

Koordinaattorina vastuullasi on huolehtia tapahtumaprojektien etenemisestä tapahtuman koko elinkaaren ajan, vastata sujuvasta kommunikoinnista tiimille ja toimia työparina promoottorille. Toimit kiinteässä yhteistyössä artistiorganisaatioiden, sekä meidän sisäisten tiimiemme kanssa. 

Sinulla on kyky kommunikoida ja esittää tiedot selkeästi ja ytimekkäästi ja tuoda oma panoksesi tapahtumaprojektin menestyksekkääseen läpivientiin. Viihdyt nopeatempoisessa ympäristössä ja nautit tiimityöskentelystä. Tehtävään etsitään proaktiivista, organisointitaitoista ja toimeentarttuvaa henkilöä, jolla on jo useamman vuoden kokemusta tapahtuma-alalta. Olet hyvä johtamaan omaa työtäsi ja priorisoimaan asioita kiireellisissä tilanteissa. Hyvä englannin kielen taito on ehdoton toimenkuvan kannalta. Lisäksi tehtävässä vaaditaan hyvät taidot MS Office -ohjelmien osalta.

Työ vaatii ajoittain myös ilta- ja viikonlopputyöskentelyä. Osana yhdenvertaisuus- ja monimuotoisuustavoitteitamme toteutamme tämän rekrytoinnin anonyymisti.  

EVENT COORDINATOR

Roolissasi vastaat: 

o Tapahtumaprojektien infojen koordinoinnista ja kommunikoinnista muille tiimeille

o Tapahtumaprojektin kokonaisvaltaisesta hallinnoinnista

(projektitiimin kasaaminen ja tiedonjaosta huolehtiminen, laskutustoimeksiannot, avustavat hallinnolliset tehtävät, majoitusvaraukset ja kuljetusjärjestelyt) 

o Artistipalkkioiden, tuotantolaskujen ja settlementtien koordinoinnista

o Artisti- ja esiintymissopimuksista huolehtimisesta yhdessä promoottorin kanssa

o Lähdeverolaskelmien valmistelusta ja kommunikaatiosta artistiorganisaation kanssa

o Projektikohtaisesta dokumentaation hallinnasta ja datan keräämsestä 

o Projektihallintatyökalujen hallinnoinnista osastokohtaisesti

o Muista koordinaattorin tehtävistä tiimissä tarpeen mukaan sekä kehitystehtävistä toimenkuvaan liittyen

o Työhön sisältyy tarvitatessa ilta- ja viikonlopputöitä sekä tapahtumissa mukana oloa projektista riippuen

 

Paikka täytetään heti sopivan hakijan löydyttyä. Hae siis tehtävään pian, mutta viimeistään 21.3.2025 mennessä. Liitä hakemukseen CV ja saatekirje.

Jos haluat kysyä lisätietoja avoimesta rekrystä, voit olla yhteydessä sähköpostitse Projektipäällikkö Sarianna Matikaiseen sarianna.matikainen@livenation.fi , puh. 040 652 7025 puhelimitse soittoajat 11.3. klo 16-17 ja 14.3. klo 12-14.
 

Voit toimittaa hakemuksesi ansioluetteloineen normaalisti. Lähetettyjä hakemuksia käsittelee vain yksi henkilö, joka peittää hakemuksista kaiken henkilöön viittaavan tiedon. Tämän jälkeen rekrytointiin osallistuvat henkilöt saavat hakemukset käyttöönsä. Jatkoon valitut hakijat kutsutaan haastatteluun, jolloin anonymiteetti päättyy.  

Tarjoamme sinulle ainutlaatuisen mahdollisuuden päästä työskentelemään Suomen johtavan tapahtumajärjestäjän tiimissä. Työtäsi ja kehittymistäsi tukevat kansainvälisen organisaation edut, osaaminen ja mahdollisuudet. Toimistomme sijaitsee Helsingin Kalasatamassa, mutta tuemme joustavia työskentelymalleja. 

Olemme sitoutuneet monimuotoisuuden, yhdenvertaisuuden ja yhteenkuuluvuuden huomioonottamiseen yrityksessämme. Tulet työskentelemään osallistavassa ympäristössä ja sinua kannustetaan tulemaan töihin sellaisena kuin olet. Teemme parhaamme auttaaksemme sinua tasapainottamaan työn ja kodin vaatimukset. Kannustamme sinua kehittymään ammatillisesti ja henkilökohtaisesti, nauttimaan uusista kokemuksista ja oppimaan lahjakkailta ihmisiltä, joiden kanssa työskentelet. Lahjakkuus on meille tärkeä asia, ja kannustamme ihmisiä hakemaan meille töihin sukupuolesta, syntyperästä, sukupuolisesta suuntautumisesta, uskonnosta, iästä, vammaisuudesta tai hoitovelvollisuuksista riippumatta.