**DESCRIPTION** As an Event Manager, you will play both a lead and support role in the planning, production and execution phases of regional and national events within the portfolio. You will work alongside a team comprised of Event Directors and Producers. You’ll also have an opportunity to manage Event Coordinators to collectively deliver on event objectives and project deliverables. You will receive in-depth and comprehensive training, providing you with the necessary skills to successfully contribute to projects and collaborate with internal and external stakeholders. You will gain experience working directly with clients as you take ownership of project elements. This is a dynamic, fast-paced working environment with lots of opportunity for growth and development. **RESPONSABILITÉS** + Coordinate logistical elements of strategic corporate events, conferences, business meetings, and more + Manage relationships with vendors including vendor sourcing through to production + Work in collaboration with team members to contribute to overall event experience design + Influence client relationships; contribute to client face-to-face and virtual meetings and execute projects that meet client business objectives + Support with internal processes such as purchase orders creation, payment tracking, and hiring candidates for events + Support and build positive relationships with clients, internal stakeholders an teams, partner agencies, and our external supplier and industry partners. + Create documents to manage and organize project elements and deliverables + Conduct research on venues and manage relationships with production vendors + Work within a project budget to achieve production objectives + Assist with on-site set up and tear down of events + Contribute to the development of reports post-show + Manage and coach Event Coordinator to complete project deliverables **LES QUALIFICATIONS** **You are a great fit for this role if:** + You are a self-starter and you thrive in a dynamic, fast-paced work environment + You have the ability to manage multiple priorities and you strive to over-deliver + You proactively identify problems and develop solutions within guidelines of a program. Anticipate problems and solution + You are an outcome-focused, team player who takes ownership of tasks you are given, whether they are large or small + You are passionate about events, and you are keen to sharpen your skillset in event production! + You have a positive attitude and welcome new challenges **Experience, skills and job requirements:** + 3-5 years of Event Planning experience; Event planning specific to commercial audiences is an asset + Experience in producing large scale experiences and events + Ability to manage multiple projects with demonstrated ability to think and plan ahead + Excellent client service and customer service experience + Highly motivated and proactive, anticipating the next steps and moving them forward without intervention + Highly organized, detail orientated, able to manage workflow in an efficient and effective manner + Strong team building and leadership skills + Must be familiar with Microsoft Office; PowerPoint and Excel in particular + Strong time management skills. Ability to manage time effectively is a must **A French version of this job description is also available here: https://french.acosta.jobs/ | Une version française de cette description de poste est également disponible ici : https://french.acosta.jobs/** **Catégorie d'emploi:** **Marketing** **Type de position:** **Full time** **Unité commerciale:** **Marketing** **Échelle salariale:** **$55,000.00 - $60,000.00** **Company:** **Mosaic Sales Solutions Canada Operating Co** **Req ID:** **3773** **\#fr** About Us: Acosta et Mosaic sont les forces motrices en matière de ventes et de marketing derrière les marques les plus reconnues et éprouvées auprès des principaux détaillants aux États-Unis et au Canada. Nous proposons des services flexibles qui maximisent l’efficacité. Acosta possède le talent et la technologie nécessaires pour élaborer des stratégies axées sur les données, la portée et les relations, afin de mettre en œuvre ces stratégies, ainsi que les outils pour surveiller, suivre et optimiser les résultats basés sur les indicateurs pour les clients et les détaillants. Acosta et ses filiales, de bonne foi, estiment que cette fourchette de rémunération affichée est la fourchette précise pour ce poste au moment de cette publication. Acosta pourrait finalement payer plus ou moins que la fourchette affichée en fonction des qualifications des candidats et des lieux. Cette fourchette peut être modifiée à l’avenir. Acosta et ses filiales sont des employeurs offrant l’égalité des chances. Nous nous engageons à fournir des aménagements pour les personnes handicapées. Si vous avez besoin d’un aménagement, nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins, dans la mesure requise par la loi. Les déclarations ci-dessus ont pour but de décrire la nature générale et le niveau de travail effectué par les personnes affectées à cette classification. Elles ne doivent pas être interprétées comme une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises du personnel ainsi classé. Mosaic se réserve le droit de modifier tout ou partie des descriptions de poste à sa discrétion afin de répondre aux besoins de l’entreprise, voire de les dépasser. En soumettant votre candidature, vous acceptez et acceptez la Déclaration de confidentialité d’Acosta et les Conditions d’utilisation. Acosta, and its subsidiaries, is an Equal Opportunity Employer