Das ZEISS Forum in Oberkochen verbindet Tradition und Zukunft: Moderne Architektur und hochwertige Ausstattung bieten einen exklusiven Rahmen für jedes Event. Als kompetenter Partner im Bereich Businessevents im Raum Aalen, bieten wir maßgeschneiderten Service, bei dem Komfort und Flexibilität an erster Stelle stehen. Wir begleiten unsere ZEISS Sparten sowie externe Firmen und Veranstaltungen des Landkreises bei der Planung und Durchführung von Tagungen, Business-Meetings, Workshops, (virtuellen) Konferenzen und Firmenfeiern. Link: https://www.zeiss.de/corporate/zeiss-forum/home.html Sie werden:

die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen übernehmen

Korrespondenz eigenständig pflegen und Kunden bei der Umsetzung ihrer Anforderungen beraten (Angebotserstellung, Telefonhotline, Kundenbetreuer für eigene ZEISS-Bereiche)

als Ansprechpartner am Empfang des ZEISS Forums für die persönliche Betreuung unserer Gäste im Haus und für alle Belange rund um die Veranstaltungen zuständig sein

den Auftritt unserer Location vertreten und im Online-Marketing mitgestalten

die Koordination und vorbereitende Planungen mit unseren Dienstleistungspartnern und Agenturen für den erfolgreichen Ablauf von Veranstaltungen übernehmen

allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Management übernehmen

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/frau (m/w/x) oder eine vergleichbare Qualifikation

mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement

eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit starkem Fokus auf Service und Kundenorientierung

ausgeprägte Schnittstellenkompetenz und Organisationstalent

eine hohe Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (abhängig vom Veranstaltungsrahmen, auch an Wochenenden)

ein freundliches Auftreten im Konzernumfeld sowie eine hohe Problemlösungs- und Begeisterungsfähigkeit

Kenntnisse in Social Media und Online-Marketing wünschenswert

eine Affinität zu Technik und der Nutzung digitaler Medien (z.B. Microsoft Teams)

sehr gute Kenntnisse in MS-Office Programmen

sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Your ZEISS Recruiting Team: