Aufgaben
Sie leiten das Büro des CEO's der Region Zentraleuropa
Verantwortung für die Koordination und Organisation aller Termine
Kommunikation auf allen Ebenen, sowohl intern als auch extern
Sie bereiten Meetings vor und nach, organisieren Folgetermine und planen auch langfristig
Sie arbeiten sehr eigenständig Themen mit dem Führungskreis ab
Entwicklung von Backoffice-Kapazitäten
Unterstützung der internen Kommunikation, Vorbereitung von "Roundtables", "Allhands" und anderen internen Formaten
Reiseplanung und -organisation sowie umplanen, buchen und abrechnen von Reisen
Stringente Veranstaltungsplanung mit Unterstützung durch interne und externe Dienstleister
Anforderungen
Betriebswirtschaftliches Studium oder entsprechende Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrungen im Umfeld von Geschäftsführung und/oder Vorstand in einem komplexen Umfeld oder langjährige Vorbereitung auf diesen nächsten Schritt
Verhandlungssicher in Deutsch und English in Wort & Schrift, eine weitere Sprache von Vorteil
Sie beherrschen MS Office (Power Point, Word, Excel), andere gängige Software wie SAP wären von Vorteil
Souveränität in herausfordernden Situationen
Grundlagen im Projekt- und Zeit Management sowie Organisationsmanagement, idealerweise bringen Sie eine aktuelle Fortbildung in einem oder mehreren dieser Bereiche mit
Sie sind mit unterschiedlichen Führungs- und Organisationsformen vertraut
Grundlagen in Kommunikationstechniken und interkulturellem Umgang
Was wir bieten
Betriebliche Altersversorgung
Job Rad
Umfangreiche persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen und zukunftsorientierten Umfeld
Ein hohes Maß an Flexibilität und eigenverantwortlichem Arbeiten – bei uns zählt das Ergebnis
Additional InformationRelocation Assistance Provided: No