**Company description** Wij zijn Publicis Groupe, een van de grootste reclame- en communicatieadviesbedrijven ter wereld. Aan de Wilgenweg in Amsterdam-Noord vind je al onze expertises onder één dak. Van commerce, data, media, creatie, pr, influencing tot productie: you name it, we got it. Vanuit deze verschillende expertises geven we onze klanten toegang tot alle kennis en tools die zij nodig hebben. Daarbij streven wij naar persoonlijke ervaringen en inspiratie bij grote groepen consumenten. Creativiteit maakt hierbij het onderscheid, technologie en intelligentie het succes. En, met meer dan 400 medewerkers en 25 verschillende nationaliteiten kunnen we maximaal profiteren van de diversiteit in kennis en achtergronden. In 2021 hebben we onze krachten gebundeld met social agency Boomerang (nu Boomerang. part of Publicis Groupe), waarmee we onze creatieve en content expertises hebben gebonden. Daarnaast hebben we een internationaal label: Le Pub. Ontstaan in samenwerking met Heineken, worden bij Le Pub vanuit creativiteit, data en merkbeleving succesvolle internationale campagnes ontwikkeld. **Overview** **Responsibilities** Voor het assisteren van ons C-level management (de CEO, CFO en CTO) zijn wij op zoek naar een Executive Assistant met een hands-on mentaliteit en een oog voor detail. Je bent hierbij onderdeel van het support en office team. Als Executive Assistant plan je meetings – waarvan sommige fysiek, en sommige virtueel plaatsvinden - zorgvuldig en logistiek efficiënt. Eventuele obstakels los je snel en effectief op, en ook hier zorg je ervoor dat de managers altijd op de hoogte zijn van belangrijke ontwikkelingen. Back-to-back overleg met collega’s, company meetings en mails die de hele dag binnenstromen bij de managers, het is hierin belangrijk dat jij op operationeel zoveel mogelijk ondersteunt. Begrijpen wat er speelt en hierop anticiperen is van groot belang. Daarnaast is het overzicht op de verschillende mailboxen cruciaal, je scant, filtert en flagged belangrijke inkomende mails en weet vrijwel meteen wanneer actie nodig is. De managers hebben contact met diverse interne en externe stakeholders. Als de rechterhand onderhoud jij deze relaties op efficiënte en prettige wijze. Interne samenwerking voor Publicis NL ook essentieel om doelen te bereiken. Je gebruikt je centrale rol in de organisatie en je verbindende kwaliteiten om samenwerking tussen de afdelingen te stimuleren en te coördineren. Collega’s vinden je gemakkelijk benaderbaar, en bij vragen kun je ze goed verder helpen. Het boeken van reizen en zorgen dat hierin alles van begin tot eind goed geregeld is behoord eveneens tot jouw verantwoordelijkheid. Geen dag is hetzelfde, in zo’n omgeving gedij je goed; je houdt van de reuring die dit met zich meebrengt. Je denkt graag mee over hoe zaken beter kunnen en je kunt je mening of idee goed onderbouwen. Met je frisse blik en energieke, proactieve manier van werken lever je een onmisbare bijdrage als assistent maar ook als onderdeel van het support en officeteam. **Qualifications** + Je hebt 7 jaar relevante (internationale) werkervaring in een soortgelijke branche; + Je hebt HBO werk- en denkniveau van een vergelijkbare rol; + Je hebt geen van 9-5 mentaliteit; + Vanzelfsprekend is je Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift. **Additional information** + Doorlopende mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, met toegang tot een verscheidenheid aan cursussen en workshops. + Een levendige en gezellige kantooromgeving met een pittoresk terras en een exclusieve bar op de 6e verdieping. + Hybride werkopties, met de vrijheid om zowel op kantoor als thuis te werken. + Een jaar in dienst? Doe mee aan het Work Your World-programma en pak de kans om tot 6 weken per jaar in het buitenland te werken. + Geniet van goede lunches op kantoor en gezellige borrels, zoals Thirsty Thursdays en vrijmibo’s. + Een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich gehoord, gewaardeerd en gerespecteerd voelt. **_Denk je nu ‘Dit kan ik. Dit wil ik!’ Stuur ons dan nu jouw sollicitatie en CV. En wie weet schuif je binnenkort bij ons aan op de Wilgenweg in Amsterdam. We kijken ernaar uit om kennis te maken._**