**Montreal, Canada** **Executive Assistant** Location Montreal, Canada Department Facilities & Admin Requisition ID JOBREQ-2513988 **Role description** **L’opportunité** Unity Technologies recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour soutenir nos dirigeant(e)s au sein d'une unité commerciale. En tant que véritable partenaire et première ligne de communication avec nos dirigeant(e)s, vous travaillerez étroitement avec les Exécutif(ve)s, les autres assistant(e)s et les employé(e)s afin d’assurer des processus fluides et efficaces pour vos partenaires et leurs équipes. Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) expérimenté(e) possédant des compétences exceptionnelles en matière de communication écrite et verbale, des qualités interpersonnelles exemplaires et une capacité à résoudre les problèmes de manière critique et rapide. Des compétences organisationnelles de premier ordre sont essentielles. Vous prouverez votre capacité à former des partenariats durables à tous les niveaux pour contribuer à assurer la réussite des dirigeants de Unity et des équipes qu’ils dirigent. **Ce que vous allez faire** + Gérer des calendriers complexes et harmoniser des priorités parfois conflictuelles à travers différents fuseaux horaires + Organiser des déplacements complexes à l’échelle mondiale (hébergement et transport) pour garantir une expérience fluide + Planifier, coordonner et superviser la logistique pour des éventements d’équipe, aussi bien sur place que hors site + Établir des priorités dans des listes de tâches complexes et respecter les délais avec peu de directives + Travailler en collaboration avec tous les niveaux de l’organisation, y compris les executif(ve)s, les parties prenantes internes et externes ou bien les fournisseurs + Rester positif(ve) et concentré(e), tout en travaillant dans un environnement dynamique, avec assurance et compétence **Ce que nous recherchons** + Une capacité avérée à travailler dans des environnements à forte croissance où créer des liens était essentiel pour obtenir des résultats + D’excellentes compétences en communication écrite et verbale, notamment pour rassembler des informations tout en développant des relations solides à l’interne et à l’externe + Une grande intégrité et la capacité de maintenir la confidentialité des informations sensibles + Une expérience dans un environnement d’équipe hautement collaboratif + Une grande intégrité et la capacité de maintenir la confidentialité des informations sensibles **Vous avez peut-être également** + Une expérience préalable de l’élaboration de notes de frais complexes comprenant des transactions provenant de plusieurs pays + Une expérience dans la création et l’amélioration de processus + Une maîtrise des applications Google, de la suite MS Office et des outils de gestion des dépenses **Information supplémentaire** + Le support à la relocalisation n’est pas disponible pour ce poste. + Un visa de travail ou un parrainage de l’immigration n’est pas disponible pour ce poste. **La vie chez Unity** Unity [NYSE: U] est la principale plateforme pour créer et développer des jeux ainsi que des expériences interactives. Des créateurs, allant du développeur de jeux aux artistes en passant par les architectes, les concepteurs automobiles, les experts en infrastructure, les cinéastes et plus encore utilisent Unity pour donner vie à leur imagination à travers plusieurs plateformes, notamment mobile, PC et console ainsi que l’informatique spatiale. Au quatrième trimestre 2024, plus de 70% des 1000 jeux mobiles les mieux classés ont été réalisés avec Unity, et en 2024, les applications créées avec Unity ont enregistré en moyenne 3,7 milliards de téléchargements par mois. Pour plus d’informations, veuillez consulter le site Unity (http://www.unity.com) _Unity est un employeur fier de garantir l’égalité des chances. Nous nous engageons à favoriser un environnement inclusif et innovateur et à célébrer nos employés à travers l’âge, l’éthinicité, la couleur, l’ascendance, l’origine nationale, la religion, le handicap, le sexe, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle ou tout autre statut protégé conformément à la loi applicable. Nos différences sont des forces nous permettant de répondre aux besoins croissants et évolutifs de nos clients, partenaires et collaborateurs. Veuillez remplir ce formulaire (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdrbRLG1N-apH1eahQ622Gypo-rmiAB6LLTP1UsSWQNu7omxQ/viewform) si vous nécessitez des accommodations particulières pour rendre votre expérience d’entrevue agréable et positive._ _Ce poste exige que son ou sa titulaire possède une connaissance de l’anglais qui soit suffisante pour lui permettre d’avoir des échanges professionnels verbaux et écrits dans cette langue, puisque l’accomplissement des tâches liées à ce poste nécessite des communications fréquentes et régulières avec des collègues et partenaire situés à l’échelle mondiale et dont la langue commune est l’anglais._ _Les chasseurs de têtes et les agences de recrutement ne peuvent pas soumettre résumes/CV par ce site Web ou directement aux superviseurs. Unity n’accepte pas des chasseurs de têtes non sollicités et des résumés (CV) d’agence. Unity ne payera pas d’honoraires à aucune agence tierce ou entreprise qui n’a pas signé d’ententes avec Unity._ _La protection de votre vie privée est importante pour nous. Veuillez prendre un moment pour consulter nos politiques de confidentialité pour les prospects (https://unity.com/legal/global-data-privacy-notice-to-prospects) et les candidats (https://unity.com/de/legal/global-data-privacy-notice-to-applicants) . Si vous avez des questions concernant la protection de votre vie privée, veuillez nous contacter à DPO@unity.com._ **The opportunity** Unity Technologies is seeking an Executive Assistant to support our executives and leaders within a business unit. As a partner and first-line of communication with our leaders, you will work closely with company executives, other assistants, and employees from across the company to ensure a smooth and effective workflow for your Executive partners and their teams. We are looking for an experienced Executive Assistant with exceptional written and verbal communication skills, stellar interpersonal demeanor, and an ability to critically and quickly solve problems. Top-notch organizational skills are essential. You will have proven the ability to form lasting partnerships across all levels to help ensure the success of Unity’s executive leaders and the teams that they lead. **What you'll be doing** + Manage extensive calendaring and balancing of conflicting priorities across global time zones + Organize complex global business travel, accommodations and transportation to ensure a flawless experience + Plan, coordinate and oversee logistics for team onsites, offsites and other team events + Prioritize complex task lists and meet deadlines with little direction + Collaborate with all levels of the organization, including executives and stakeholders, as well as internal teams and external vendors + Stay positive and focused while working in a fast-paced environment with competence and confidence **What we're looking for** + Proven ability to operate in hyper-growth environments, where building relationships has been critical to getting things done + Excellent written and verbal communication skills – ability to gather information from people while developing strong internal/external relationships + High integrity and ability to maintain confidentiality of sensitive information + Experience working in a highly collaborative team environment + High integrity and ability to maintain confidentiality of sensitive information **You might also have** + Prior experience with complex expense reports that include transactions from multiple countries + Experience creating/improving processes + Proficiency in Google applications, MS Office Suite, and expense programs **Additional information** + Relocation support is not available for this position. + Work visa/immigration sponsorship is not available for this position **Life at Unity** Unity [NYSE: U] is the leading platform to create and grow games and interactive experiences. Creators, ranging from game developers to artists, architects, automotive designers, infrastructure experts, filmmakers, and more, use Unity to bring their imaginations to life across multiple platforms, from mobile, PC, and console, to spatial computing. As of the third quarter of 2024, more than 70% of the top 1,000 mobile games were made with Unity, and in 2024, Made with Unity applications had an average of 3.7 billion downloads per month. For more information, please visit Unity (http://www.unity.com) . _Unity is a proud equal opportunity employer. We are committed to fostering an inclusive, innovative environment and celebrate our employees across age, race, color, ancestry, national origin, religion, disability, sex, gender identity or expression, sexual orientation, or any other protected status in accordance with applicable law. Our differences are strengths that enable us to support the growing and evolving needs of our customers, partners, and collaborators. If there are preparations or accommodations we can make to help ensure you have a comfortable and positive interview experience, please fill out this form (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdrbRLG1N-apH1eahQ622Gypo-rmiAB6LLTP1UsSWQNu7omxQ/viewform) to let us know._ _This position requires the incumbent to have a sufficient knowledge of English to have professional verbal and written exchanges in this language since the performance of the duties related to this position requires frequent and regular communication with colleagues and partners located worldwide and whose common language is English._ _Headhunters and recruitment agencies may not submit resumes/CVs through this website or directly to managers. Unity does not accept unsolicited headhunter and agency resumes. Unity will not pay fees to any third-party agency or company that does not have a signed agreement with Unity._ _Your privacy is important to us. Please take a moment to review our Prospect Privacy Policy (https://unity.com/legal/global-data-privacy-notice-to-prospects) and Applicant Privacy Policy (https://unity.com/de/legal/global-data-privacy-notice-to-applicants) . Should you have any concerns about your privacy, please contact us at DPO@unity.com._ \#MID #LI-ŠP1