Excellente opportunité pour un/une Adjoint(e) Exécutif(ve) motivé(e) à la recherche de développement de carrière dans l’une des top entreprise Aéronautique a Montréal !

Résumé du poste :

Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir le vice-président de la Qualité et son équipe de direction. Ce poste exige une personne dynamique, capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement rapide avec discrétion et professionnalisme.

Responsabilités principales :

Gérer l’agenda du VP, y compris les déplacements pour lui et son équipe de direction.Prioriser et coordonner les activités quotidiennes, les réunions et les communications entrantes.Soutenir les processus de gouvernance du département Qualité avec une approche pratique.Préparer les documents et organiser la logistique des réunions internes et externes.Réviser et corriger les présentations PowerPoint.Créer et mettre à jour les organigrammes lors de changements internes.Participer à des projets liés à la Qualité et créer des présentations de soutien.Servir de liaison entre le VP, la haute direction et les parties externes.Préparer et consolider les rapports de dépenses et les documents financiers.Rédiger et mettre en forme la correspondance, les rapports et les notes de service.Gérer le courrier entrant et sortant.Rédiger des communications internes et externes en français et en anglais.Participer aux tâches budgétaires et contribuer à des projets spéciaux, événements sociaux et activités de reconnaissance.

Qualifications :

Diplôme collégial ou universitaire en administration ou domaine connexe.Minimum de 7 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire.Bilingue (français et anglais) avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale.Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); à l’aise avec la technologie.Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à gérer plusieurs priorités efficacement.

Excellent opportunity for a motivated Executive Assistant looking to grow their career in one of the leading Aerospace companies in Montreal!

Overview:

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support the Vice President of Quality and their leadership team. This role requires a dynamic individual who thrives in a fast-paced environment and is comfortable managing multiple priorities with discretion and professionalism.

Key Responsibilities:

Manage the VP’s calendar, including travel arrangements for the VP and leadership team.Prioritize and coordinate daily activities, meetings, and incoming communications.Support governance processes within the Quality department with a hands-on approach.Prepare materials and coordinate logistics for internal and external meetings.Review and edit PowerPoint presentations for clarity and accuracy.Create and update organizational charts during internal changes.Assist with Quality-related projects and develop supporting presentations.Act as liaison between the VP, management, and external stakeholders.Prepare and consolidate expense reports and financial documentation.Draft and format correspondence, reports, and memos.Handle incoming and outgoing mail.Write internal and external communications in both French and English.Support budget-related tasks and contribute to special projects, social events, and employee recognition initiatives.

Qualifications:

College or university degree in administration or a related field.Minimum of 7 years of relevant experience in a similar role.Bilingual (French and English) with excellent written and verbal communication skills.Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); tech-savvy.Strong interpersonal skills and ability to manage multiple priorities effectively.

Contact Information:

Should you wish to contact me directly with your CV, please don't hesitate to email me at abachelot[at]astoncarter.com

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 / Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486

Pay and Benefits

The pay range for this position is $75000.00 - $90000.00/yr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Dorval,QC.

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\n À propos d'Aston Carter:\n

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.\n

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Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

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Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître d’autres options d’accommodement.

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Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
\nNuméro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)\n

\n\nAbout Aston Carter:\n

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.

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The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

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If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options.

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Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)
\nTemporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)

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