JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

Nous recherchons un(e) Assistant d’équipe F/H pour notre Département PDS (Project and Development Services).

A propos de JLL

JLL est un groupe américain côté au NYSE, leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise, employant plus de 110.000 collaborateurs dans plus de 80 pays à travers le monde.

Au sein de JLL Belgique, nous sommes plus de 200 collaborateurs à conseiller avec engagement et excellence nos clients - entreprises, propriétaires et investisseurs locaux et internationaux - en mettant à leur disposition notre connaissance du marché, nos services d’études et de recherche, ainsi qu’une offre de services intégrée permettant de les accompagner dans l’ensemble de leurs enjeux et projets immobiliers que ce soit l’évaluation de leurs actifs, la gestion de transactions immobilières à l’investissement et à la location, le conseil stratégique en gestion et optimisation de leurs actifs immobiliers, le conseil à la rénovation et transformation de leurs biens immobiliers, la conception et aménagement de leurs locaux, la réalisation de travaux en contractant général, ou encore la gestion externalisée de leurs biens immobiliers. Nous intervenons sur une large gamme de classe d’actifs (bureaux, locaux d’activités, commerces, plateformes logistiques et hôtels).

Chez JLL, vous rejoindrez une société internationale, dynamique et passionnante, ainsi qu’un environnement de travail stimulant et collaboratif.

A propos de PDS (Project and Development Services)

JLL est un partenaire de classe mondiale en matière de développement immobilier pour nos clients investisseurs et entreprises. Nos services influencent la façon dont des millions de personnes vivent, travaillent et se divertissent. Il est de notre responsabilité d'influer sur l'impact que nous pouvons avoir sur tous les projets et d'apporter de la valeur à chaque détail. Du conseil en développement à la gestion de projets et de coûts, de la gestion de programmes à la conception technique et à la durabilité, de l'aménagement au repositionnement d'actifs et aux grands projets de construction, nos services couvrent toutes les dimensions dans tous les types d'actifs, secteurs et régions.

L'équipe PDS de JLL comprend près de 9 000 chefs de projet, ingénieurs, concepteurs et architectes d’intérieur répartis dans 50 pays et gère activement plus de 36 000 projets par an.

Rejoignez l'équipe PDS pour réaliser plus ! 

Missions

Membre à part entière de l’équipe, vous intervenez sur différents volets :

Financier : enregistrement et suivi de la facturation des honoraires, suivi des règlements et relances, mise à jour de documents, suivi des processus comptables, suivi échéanciers, gestion des contrats fournisseurs, suivi financier des sous-traitants avec les chefs de projets, enregistrement des factures fournisseurs, suivi des tableaux de bords, gestion des flux dans les différents outils de reporting (salesforce, certinia, …)…Financier de gestion de projet : enregistrement et gestion des facturation, suivi des validations et transmis au client pour mise en paiement, suivi des tableaux de bords, préparation des rapports financiers, …Administratif : accueil téléphonique, prise de rendez-vous, gestion des agendas, réservations salles, vérification des notes de frais, accueil et intégration des nouveaux arrivants, organisation des entretiens d'embauche, mise en forme de documents, classement des contrats, gestion des courriers…Commercial : participation au volet administratif des dossiers de réponse aux Appels d’Offres, support à la présentation des offres, coordination de l’image de marque et homogénéité de la communication.Marketing : business cases, préparation communication interne, organisation et gestion des évènements de l’équipe et/ou clients, mise en forme de plaquettes pour les rendez-vous clients, organisation de la visibilité, mise en place des publications sur les réseaux sociaux et de la communication autour de nos services…Support aux outils informatiques, notamment création des accès en fonction des projets, mise en place de présentations sur Journeys, …Achats Internes : réservations des voyages pour l'équipe, gestion des cartes de visite, gestion des commandes reprographie/fournitures de bureau…

Ce poste vous attire ? Voici le profil que nous recherchons

Vous avez une 1ere expérience dans l’assistanat d’une équipe.Vous maitrisez parfaitement les outils du pack office et notamment Excel.Vous êtres trilingue Français, Anglais et Néerlandais.Vous êtes rigoureux, organisé et appréciez le travail en équipe.Vous avez des aptitudes en communication et marketing.Vous avez un bon relationnel et savez adapter votre discours suivant vos interlocuteurs (clients, fournisseurs, membre de l’équipe…).

L’esprit JLL

Nos talents sont au cœur de la performance et du développement de notre groupe. C’est grâce au professionnalisme, à l’engagement et à l’esprit d’équipe de chacun que nous entretenons jour après jour la confiance de nos clients et sommes fiers d’être aujourd’hui leader sur le marché de l’immobilier d’entreprise.​

Nous sommes convaincus que la culture d’entreprise, l’environnement de travail, la qualité du management et les opportunités de développement sont essentiels pour permettre à nos talents de s’épanouir et favoriser la réussite durable de notre entreprise. Chez JLL, vous trouverez l’autonomie et les responsabilités si essentielles à vos yeux pour vous épanouir dans un environnement exigeant ; et des managers toujours accessibles vous apporteront leur attention et s’attacheront au développement de vos compétences.

Postulez dès aujourd’hui sur jll.com/careers.

#LI-MD2

Location:

On-site –Brussels, BEL

Job Tags:

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.

For additional details please see our career site pages for each country.

For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy here.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may contact us at Accommodation Requests. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.