**RESUMO DA POSIÇÃO** Local: Linda-a-Velha, Portugal Empresa: Nestlé Portugal Full-time Licenciatura (preferencial) +2 anos de experiência **A OPORTUNIDADE** Trabalhar na Nestlé significa que te irás juntar à maior multinacional de alimentação e bebidas do mundo. O nosso propósito é melhorar a qualidade de vida dos nossos consumidores, contribuindo para um futuro mais saudável. Para integrar a equipa de Pool Assistants, procuramos um **Executive Assistant** . Terás como principal missão fornecer suporte administrativo, incluindo agendamento de compromissos, organização de reuniões e viagens, gestão de e-mails e preparação de apresentações. Junta-te a esta equipa e vem conhecer a Nestlé! **O QUE VAIS FAZER …** + Fornecer suporte administrativo a Senior Executives; + Gerir calendários, agendar compromissos e coordenar reuniões/visitas ou eventos; + Organizar e planear viagens, incluindo voos, hotéis e meios de deslocação; + Preparar e editar correspondência, relatórios e apresentações; + Antecipar as necessidades de Senior Executives e proativamente agendar compromissos que garantam a sua produtividade; + Atuar como gatekeeper para Executives, gerindo os seus telefonemas, e-mails e outras comunicações; + Gerir projetos e executar outras tarefas conforme designado. **ÉS QUEM PROCURAMOS?** + Experiência de, pelo menos, 2 anos como Assistant ou cargo similar; + Licenciatura concluída (preferencial); + Fluência em Inglês (oral e escrito); + Fortes conhecimentos digitais serão valorizados; + Capacidade de autonomia e independência; + Capacidade de tratar tópicos de alto caráter confidencial; + Experiência com Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel) e SAP; + Fortes capacidades de networking e comunicação; + Mindset orientado para o serviço; + Atitude positiva e autoconsciência.