Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.

Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Executive Assistant (w/m/d) im Bereich Real Estate, um Ihr Team in organisatorischen und strategischen Aufgaben zu unterstützen.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Sie koordinieren erfolgreich komplexe Terminkalender, setzen Prioritäten, lösen Terminkonflikte und fungieren als Kontakt für ein breites Spektrum interner und externer Ansprechpartner*innenSie planen Meetings und Workshops und wirken bei der Vorbereitung von Präsentationen mit, indem Sie Tagesordnungen erstellen, Einladungen und Teilnehmende verwalten sowie Räume, Catering und andere notwendige Ausstattung oder Logistik organisieren. Sie dokumentieren die Ergebnisse einschließlich der AktionspunkteSie sind verantwortlich für die Organisation von Dienstreisen (Flüge, Hotelreservierungen, Visa etc.) und bearbeiten Reisekostenabrechnungen, darüber hinaus bearbeiten Sie Bestellungen und unterstützen die Rechnungsbearbeitung unter Beachtung der internen RichtlinienSie leisten ggf. administrative Unterstützung bei der Projektplanung, der Verfolgung von Meilensteinen und der Nachbereitung mit wichtigen StakeholdernSie unterstützen bei der Gestaltung und Bearbeitung von Präsentationen (vorwiegend in englischer Sprache)Sie unterstützen in allen anfallenden allgemeinen Bürotätigkeiten einschließlich der Bestandsverwaltung und der Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer SpracheSie unterstützen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, einschließlich der Bereitstellung von Materialien und organisatorischer Vorbereitung

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur*m Bürokommunikationskauffrau/-mann oder eine ähnliche kaufmännische BerufsausbildungSie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und im Umgang mit internen oder externen FührungskräftenSie besitzen einschlägige Berufserfahrung in strategischer Planung, als Executive Assistant oder einer vergleichbaren AufgabeSie haben Erfahrung mit der Arbeit in einem internationalen Team und verfügen über eine ausgeprägte kulturelle SensibilitätIdealerweise sind Sie bereits mit Siemens-Anwendungen und den relevanten Prozessen vertraut

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

Sie sind versiert im Einsatz von MS Office-Produkten wie Outlook, Word, Excel oder PowerPointSie beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift, für die Kommunikation mit unseren internen und externen Partner*innen und Kund*innen bringen Sie fließende Englischkenntnisse mitSie haben nachweislich Erfahrung im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen und besitzen eine ausgeprägte DetailgenauigkeitSie arbeiten proaktiv, strukturiert und sind belastbarSie haben Spaß daran, neue Dinge zu lernenPlanungs-, Organisations- und Kommunikationstalent, ein sicheres Auftreten, Eigeninitiative, Kundenorientierung, Flexibilität und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten runden Ihr Profil ab

Unser globales Team:
Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 72.000 engagierten Mitarbeitenden in über 75 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.

Unsere Kultur:
Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern.
Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter https://www.siemens-healthineers.com/de/careers

Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung.

Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären – Sprechen Sie uns an: +49 (9131) / 17 – 1717. Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Janina Blatt.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicken Sie hier, um ein Profil anzulegen.

Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet.