Export Specialist 1 CR Alajuela, Costa Rica + **Education:** Bachillerato universitario en administración aduanera o carrera a fin. + **Experience:** Requiere experiencia previa + **Specialized Knowledge (Desirable):** Cursos FDA, IATA, IMO, DOT, Régimen de Zonas Francas, Incoterms 2010, Seguros internacionales, Medios de pago internacionales. + **Languages ​​required for the position (Desirable):** Inglés Intermedio-avanzado + **Computer tools and knowledge level required (Desirable):** + Office Microsoft + Nivel de conocimiento requerido: Intermedio-avanzado + Internet: sí + Correo Electrónico: sí + Otras Herramientas: Manejo del software de PROCOMER, TICA, ORACLE, FEDEX, CROWLEY, UPS, DHL, DELZOF + **Summary of Duties and Responsibilities:** Identificar y dar seguimiento diario a las de órdenes de compra internacionales de materias primas, suministros, materiales indirectos y requisiciones de todas las unidades de negocio por medio de reportes de Oracle y bases de datos en Excel como herramienta de monitoreo y control de despachos, tránsitos y recibo de bienes en Hologic Surgical Products Costa Rica, S.A. + Poseer la capacidad y herramientas técnica/profesional para la administración operativa y logística de una cartera superior a 250 suplidores. Así mismo tener un alto grado de responsabilidad en administrar la firma digital (Token) autorizado por el representante legal de la compañía. + Verificar y realizar un control diario de los inventarios de materias primas a través de Oracle y reportes de planning como apoyo para la efectiva administración de la cadena de abastecimiento. + Mantener canales de comunicación abiertos y eficientes con suplidores internacionales, operadores logísticos y el departamento internos (compras) para obtener información primaria de instrucciones de envió, solicitudes de recolección y notificaciones de despacho. + Accesar vía website y reportes de carga de nuestros operadores logísticos las transferencias diarias de mercancías como herramienta de apoyo para la efectiva administración de la cadena de abastecimiento. + Tener criterio técnico y conocimientos en temas de manejo, embalaje y aseguramiento de las mercancías previo a su traslado internacional para asegurar su integridad y utilización en los procesos productivos. + Conocer y aplicar regulaciones internacionales relacionadas con transporte de mercancías estipuladas por la IATA, IMO, DOT y otras regulaciones competentes. Así mismo utilizar sus conocimientos en temas de comercio internacional tales como Incoterms 2010, seguros internacionales, medios de pago y otros competentes. + Conocer y aplicar normativa legal y procedimientos Aduaneros nacionales (Ley General de Aduanas y Ley de Régimen de Zonas Francas) e internacionales de los países con lo que Hologic Surgical Products Costa Rica, S.A. mantienes relaciones comerciales. + Realizar los procesos de reclamo ante las organizaciones correspondientes (transportistas, compañías de seguros) en casos de pérdida o daño de equipos, producto terminado, suministros y/o materia prima. + Revisar los rubros y tarifas aplicados por nuestros suplidores de logística en las facturas comerciales de cobro de servicios. Generar y mantener actualizada la base de datos en Excel de la facturación. Así mismo pre aprobar el trámite de pago a su supervisor inmediato. + Generar indicadores operativos y financieros mensualmente para control de los presupuestos y volúmenes de operación logística. + Ejecutar todas sus actividades en total cumplimiento con nuestros sistemas de gestión de calidad y las regulaciones tanto locales como internacionales para lograr el aprovisionamiento de los insumos necesarios para nuestro proceso productivo al menor costo posible y de manera oportuna. + Proponer y participar activamente en proyectos especiales organización tales como iniciativas de ahorros en costos, de transferencias de líneas de producción y/o facilidades completas, y cualquier otro requerido. + Mantener un excelente servicio al cliente interno y externo facilitando información exacta y actualizada. Así mismo tener la capacidad de manejo de situaciones de presión, imprevisto o emergencias operativas. + Participar activamente en auditorías internas y externas FDA, ISO 13485 BSI, Procomer, Dirección General de Aduanas y otras relacionadas a la operación del negocio. + **Qualifications:** + Obtención de resultados + Resolución de problemas + Planificación + Informar (Comunicar) + Calidad de decisión + Agilidad en organizar