Education: Bachillerato universitario en administración aduanera o carrera a fin.     

 

Experience: Requiere experiencia previa

 

Specialized Knowledge (Desirable): Cursos FDA, IATA, IMO, DOT, Régimen de Zonas Francas, Incoterms 2010, Seguros internacionales, Medios de pago internacionales.                                   

 

Languages ​​required for the position (Desirable): Inglés Intermedio-avanzado  

                                                                                                            

Computer tools and knowledge level required (Desirable):  Office Microsoft Nivel de conocimiento requerido: Intermedio-avanzado Internet: sí Correo Electrónico: sí  Otras Herramientas: Manejo del software de PROCOMER, TICA, ORACLE, FEDEX, CROWLEY, UPS, DHL, DELZOF

 

Summary of Duties and Responsibilities: Identificar y dar seguimiento diario a las de órdenes de compra internacionales de materias primas, suministros, materiales indirectos y requisiciones de todas las unidades de negocio por medio de reportes de Oracle y bases de datos en Excel como herramienta de monitoreo y control de despachos, tránsitos y recibo de bienes en Hologic Surgical Products Costa Rica, S.A. Poseer la capacidad y herramientas técnica/profesional para la administración operativa y logística de una cartera superior a 250 suplidores. Así mismo tener un alto grado de responsabilidad en administrar la firma digital (Token) autorizado por el representante legal de la compañía.  Verificar y realizar un control diario de los inventarios de materias primas a través de Oracle y reportes de planning como apoyo para la efectiva administración de la cadena de abastecimiento. Mantener canales de comunicación abiertos y eficientes con suplidores internacionales, operadores logísticos y el departamento internos (compras) para obtener información primaria de instrucciones de envió, solicitudes de recolección y notificaciones de despacho. Accesar vía website y reportes de carga de nuestros operadores logísticos las transferencias diarias de mercancías como herramienta de apoyo para la efectiva administración de la cadena de abastecimiento. Tener criterio técnico y conocimientos en temas de manejo, embalaje y aseguramiento de las mercancías previo a su traslado internacional para asegurar su integridad y utilización en los procesos productivos.  Conocer y aplicar regulaciones internacionales relacionadas con transporte de mercancías estipuladas por la IATA, IMO, DOT y otras regulaciones competentes. Así mismo utilizar sus conocimientos en temas de comercio internacional tales como Incoterms 2010, seguros internacionales, medios de pago y otros competentes. Conocer y aplicar normativa legal y procedimientos Aduaneros nacionales (Ley General de Aduanas y Ley de Régimen de Zonas Francas) e internacionales de los países con lo que Hologic Surgical Products Costa Rica, S.A. mantienes relaciones comerciales.  Realizar los procesos de reclamo ante las organizaciones correspondientes (transportistas, compañías de seguros) en casos de pérdida o daño de equipos, producto terminado, suministros y/o materia prima. Revisar los rubros y tarifas aplicados por nuestros suplidores de logística en las facturas comerciales de cobro de servicios. Generar y mantener actualizada la base de datos en Excel de la facturación. Así mismo pre aprobar el trámite de pago a su supervisor inmediato.  Generar indicadores operativos y financieros mensualmente para control de los presupuestos y volúmenes de operación logística. Ejecutar todas sus actividades en total cumplimiento con nuestros sistemas de gestión de calidad y las regulaciones tanto locales como internacionales para lograr el aprovisionamiento de los insumos necesarios para nuestro proceso productivo al menor costo posible y de manera oportuna. Proponer y participar activamente en proyectos especiales organización tales como iniciativas de ahorros en costos, de transferencias de líneas de producción y/o facilidades completas, y cualquier otro requerido. Mantener un excelente servicio al cliente interno y externo facilitando información exacta y actualizada. Así mismo tener la capacidad de manejo de situaciones de presión, imprevisto o emergencias operativas. Participar activamente en auditorías internas y externas FDA, ISO 13485 BSI, Procomer, Dirección General de Aduanas y otras relacionadas a la operación del negocio.

 

Qualifications: Obtención de resultados Resolución de problemas Planificación Informar (Comunicar) Calidad de decisión Agilidad en organizar