Santiago, CHL
17 days ago
Facilities Assistant

JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

Es el profesional que ayudara al Facility Assistant con las actividades operativas de contabilidad, finanzas, mantenimiento, operaciones, supervisión de proveedores, compra de materiales, equipos y suministros. Brindando un enfoque en el Servicio al Cliente en la operación local.

Responsabilidades:

Compras y gestión de proveedores.Asiste en la administración de todos los contratistas en el sitio para garantizar que cumplan con los estándares requeridos (incluida la inspección de los trabajos de los proveedores).Asiste en la adquisición de proveedores y servicios según sea necesario.Asiste en los procesos financieros para garantizar que todos los requisitos de gestión financiera se completen de manera oportuna y precisa.Asegura la gestión rápida y precisa de las POs en E1.Lleva a cabo auditorias periódicas para garantizar que los procedimientos de seguridad en el sitio estén en su lugar y funcionando.Asiste en la realización de procedimientos de seguridad cuando sea necesario.Asistir en la implementación de las mejores prácticas de la industria.Busca formas de reducir constantemente los costos y mejorar los estándares operativos.Mantiene las instalaciones en buen estado de funcionamiento en todo momento.Ayuda con la cobertura de la recepcionista de vez en cuando.Proporciona soporte de FM para reservas de salas de reuniones cuando sea necesario.Coordinar con el personal de la despensa para garantizar que los artículos de despensa y máquinas expendedoras estén siempre en stock.

Requisitos:

Formación universitaria en Administración de Instalaciones, Construcción, Arquitecto, Ingeniero Civil, Mecánico, Eléctrico y/o Administrador.Experiencia previa en instalaciones, administración de propiedades, o área relacionada.Habilidad y conocimiento en MS Office. Nivel de inglés básico como mínimo. Conocimiento de los requisitos locales de salud y seguridad ocupacional, instalaciones críticas y administración de proveedores para servicios especializados.1-3 años de experiencia en instalaciones, administración de propiedades, o campos relacionadosAlta proactividad, buena organización, con trabajo autosuficiente, persona enfocada en resultados y al servicio al cliente.

Location:

On-site –Santiago,CHL

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

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