Facilities Coordinator Job ID 199824 Posted 20-Jan-2025 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest Facilities Management Location(s) Basel - Basel-Stadt - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig. Für unsere wachsende Facility Management Organisation in Basel, bei einem weltweit tätigen Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n FM Coordinator 100% Ihre Aufgaben: •Durchführung von vorbeugender Wartung und Reparatur von technischen Anlagen, Sicherstellung der korrekten und effektiven Funktion der Anlagen, Durchführung von Inspektionsrundgängen •Verantwortung für die Durchführung der zu erbringenden Leistungen, Erstellung von Jahreswartungsplänen und der nachfolgenden Dokumentation. •Unterstützung und Begleitung von Subunternehmer bei der Tätigkeitsausführung, unter Berücksichtigung der Kundenvereinbarungen und CBRE Sicherheits- und Risikominderungsmassnahmen •Unterstützung bei Audits •Bearbeiten von Sonderaufgaben, Organisation von Meetings und -kommunikationen. •Einhaltung der Compliance-Vorgaben, gesetzlicher Vorgaben und unternehmensinterner Richtlinien des Konzerns und des Kunden •Einhaltung der vorgeschriebenen Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltanforderungen •Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien, Rapportnachweisen, Abgleich von Stunden und Materialkosten. •Berichterstattung bei Unfällen, Berufskrankheiten und Notfällen •Verwalten und Pflegen von QHSE-Logbüchern und FM-Prozessen. •Kontinuierliche Verbesserung der Standardprozesse, sowie Durchführung von Best-Practice-Methoden •Optimierung der laufenden und wiederkehrenden Kosten (Fremd- und Materialleistungen, Eigenleistungstiefe) •Bei Bedarf Stellvertretung des Site Managers Ihr Profil: •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Hintergrund •Einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet •Ausgeprägte Beratungs- und Verhandlungskompetenz •Hohe Dienstleistungsorientierung und hohe Belastbarkeit •Selbständige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft •Lösungsorientiertes Aufgabenverständnis •Kenntnis im Umgang mit einem CMMS-System •Analytisches Denken und strukturiertes Arbeiten •Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke •Erfahrungen in der Projektarbeit •Sicherer Umgang mit MS-Office •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Das bieten wir Ihnen: •Markgerechte Lohn- und Anstellungsbedingungen (min. fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche sowie eine gesunde Pensionskassenlösung) •Gute Einarbeitung in das Aufgabengebiet •Ein gut eingespieltes Team in einer ansprechenden Kundenumgebung •Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten •Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen Kontakt: Edwin Murray, Talent Acquisition Partner, +41 79 501 50 93 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)