Position Purpose
\nThe ideal candidate for this role will help ensure the hotel’s infrastructure, equipment, and systems are operating efficiently and safely. This role involves performing routine maintenance tasks, responding to repair needs, and supporting the overall upkeep of hotel facilities to provide a safe, clean, and comfortable environment for guests and staff. The Facility Management Team Member will collaborate with other departments to ensure that hotel operations run smoothly.
\nDuties & Key Responsibilities
\nMaintenance and Operation of Equipment:
\nEnsure the working condition of air conditioning (AC) facilities is maintained, minimize power consumption and operational costs, and maintain accurate records for monthly, quarterly, and yearly maintenance reports.
\nRegularly inspect and maintain exhaust systems, refrigeration towers, and refrigerators to ensure optimal operation. Periodically replace components like blowers, FCU, AHU, and filter nets.
\nOversee the operation, maintenance, and repair of the hotel's sound systems and associated equipment, including public address systems, security monitoring systems, in-house movie systems, background music systems, satellite systems, telephone systems, and fire alarm systems. Ensure the highest quality of maintenance and maximum guest satisfaction.
\nRegularly inspect meters and log readings according to regulations.
\nEnsure timely replacement of burnt-out light bulbs across all hotel areas.
\nSafety and Fire Control:
\nImplement safety duties and ensure the safety of guests and team members during the shift.
\nOperate all fire control equipment expertly and organize the extinguishment of fires at the beginning stages. Assist with evacuation procedures when necessary.
\nConduct regular fire patrols, identifying any safety hazards, and take prompt corrective action. Report any findings to higher authorities immediately.
\nBe familiar with the locations and operation of hotel fire facilities and equipment.
\nCarry out shift handovers according to company regulations and ensure that work requiring follow-up is recorded in detail.
\nSecurity and Surveillance:
\nMonitor and operate all security monitoring equipment to identify potential security threats promptly.
\nReport, examine, and monitor suspicious personnel or items found during patrolling.
\nEnsure security systems, including surveillance and fire monitoring, are functioning correctly at all times.
\nPlumbing and Electrical Maintenance:
\nEnsure all plumbing systems (including valves, pipes, drainage, toilets, and pantry equipment) are in good working order. Report any unresolved issues, such as noise, vibration, leaks, or odors, to the supervisor.
\nFamiliarize yourself with the power distribution system and be able to identify key contacts promptly.
\nBe responsible for timely repairs and maintenance of all woodwork, paintwork, marble surfaces, floor tiles, doors, windows, and furniture to ensure they are in proper condition.
\nRegularly check and maintain emulsion paint on ceilings, furniture surfaces, and walls as scheduled.
\nTeam Supervision and Collaboration:
\nSupervise operation team members on duty and ensure they check equipment performance, recording their findings.
\nEnsure that plumbing staff make the necessary preparations when receiving maintenance orders and report back to the Captain or supervisor once completed.
\nProvide guidance and suggestions to improve work processes and equipment handling.
\nEnsure that team members follow established procedures for safety, performance, and maintenance tasks.
\nEmergency Response and First Aid:
\nBe familiar with current first aid and fire emergency procedures and be able to respond effectively in emergencies.
\nAssist in organizing fire drills and fire prevention training for the team and hotel fire wardens.
\nMaintenance and Repairs:
\nEnsure timely and effective repairs and maintenance according to schedules and work instructions.
\nPerform regular inspections of equipment, report malfunctions, and perform preventive maintenance as scheduled.
\nWrite down the daily work completed in the logbook for record-keeping purposes.
\nKeep the work area clean and organized at all times.
\nGeneral Duties and Team Support:
\nEnsure that no team member leaves their working post without approval from the Property Manager.
\nOffer suggestions for improving work processes at any time.
\nCarry out other reasonable duties and responsibilities as assigned by the supervisor or management.
\nCompliance and Safety:
\nEnsure strict adherence to food safety regulations and enforce policies on food brought into the property.
\nSupport successful pest control efforts to maintain a safe and clean environment.
\nImplement regulations for limited access to power distribution rooms and ensure their compliance.
\n__________
\nMục đích
\nĐảm bảo cơ sở hạ tầng, thiết bị và các hệ thống của khách sạn hoạt động hiệu quả và an toàn. Công việc này bao gồm thực hiện các công việc bảo trì định kỳ, xử lý các nhu cầu sửa chữa, và hỗ trợ công tác bảo trì chung để duy trì một môi trường an toàn, sạch sẽ và thoải mái cho khách và nhân viên. Nhân viên quản lý cơ sở sẽ hợp tác với các phòng ban khác để đảm bảo hoạt động của khách sạn diễn ra suôn sẻ.
\n\n
Nhiệm vụ & Trách nhiệm
\nBảo trì và Vận hành Thiết bị:
\nĐảm bảo thiết bị điều hòa không khí (AC) luôn hoạt động tốt, giảm thiểu tiêu thụ điện năng và chi phí vận hành, và duy trì hồ sơ báo cáo bảo trì hàng tháng, hàng quý và hàng năm chính xác.
\nThường xuyên kiểm tra và bảo trì các hệ thống thông gió, tháp làm lạnh và tủ lạnh để đảm bảo hoạt động tối ưu. Thay thế định kỳ các bộ phận như quạt, FCU, AHU, và lưới lọc.
\nGiám sát việc vận hành, bảo trì và sửa chữa hệ thống âm thanh và các thiết bị liên quan của khách sạn, bao gồm hệ thống phát thanh công cộng, hệ thống giám sát an ninh, hệ thống phim nội bộ, hệ thống nhạc nền, hệ thống vệ tinh, hệ thống điện thoại và hệ thống báo cháy. Đảm bảo bảo trì chất lượng cao nhất và sự hài lòng tối đa của khách hàng.
\nThực hiện kiểm tra đồng hồ và ghi chép chỉ số theo quy định.
\nThay thế bóng đèn bị hỏng trong tất cả các khu vực của khách sạn.
\nAn toàn và Kiểm soát Cháy nổ:
\nThực hiện các nhiệm vụ an toàn và đảm bảo an toàn cho khách và nhân viên trong ca làm việc.
\nVận hành tất cả thiết bị phòng cháy chữa cháy một cách thành thạo và tổ chức dập tắt đám cháy ngay từ giai đoạn đầu. Hỗ trợ các thủ tục sơ tán khi cần thiết.
\nThực hiện tuần tra phòng cháy chữa cháy định kỳ, phát hiện bất kỳ nguy cơ an toàn nào và thực hiện các biện pháp khắc phục kịp thời. Báo cáo bất kỳ phát hiện nào cho cấp trên ngay lập tức.
\nLàm quen với vị trí và cách vận hành các thiết bị phòng cháy chữa cháy của khách sạn.
\nThực hiện bàn giao ca làm việc theo quy định của công ty và đảm bảo rằng các công việc cần theo dõi được ghi lại chi tiết.
\nAn ninh và Giám sát:
\nGiám sát và vận hành tất cả các thiết bị giám sát an ninh để phát hiện kịp thời các mối đe dọa an ninh.
\nBáo cáo, kiểm tra và giám sát các đối tượng hoặc vật dụng nghi ngờ trong khi tuần tra.
\nĐảm bảo các hệ thống an ninh, bao gồm giám sát và hệ thống báo cháy, luôn hoạt động chính xác.
\nBảo trì Cơ điện và Điện:
\nĐảm bảo tất cả các hệ thống cấp nước (bao gồm van, ống, hệ thống thoát nước, bồn cầu, và thiết bị nhà bếp) hoạt động tốt. Báo cáo ngay cho giám sát nếu có vấn đề chưa được giải quyết như tiếng ồn, rung, rò rỉ, hoặc mùi hôi.
\nLàm quen với hệ thống phân phối điện và có thể nhận diện nhanh chóng các liên hệ quan trọng.
\nChịu trách nhiệm sửa chữa và bảo trì kịp thời các đồ gỗ, sơn, mặt đá, gạch lát sàn, cửa, cửa sổ và đồ đạc để đảm bảo chúng luôn trong tình trạng tốt.
\nThực hiện kiểm tra và bảo trì sơn trên trần nhà, bề mặt đồ nội thất và tường theo lịch trình.
\nGiám sát và Hợp tác:
\nGiám sát các thành viên đội vận hành trực ca và đảm bảo họ kiểm tra hiệu suất thiết bị, ghi lại kết quả kiểm tra.
\nĐảm bảo nhân viên sửa chữa hệ thống cấp nước chuẩn bị đầy đủ khi nhận đơn bảo trì và báo cáo lại cho đội trưởng hoặc giám sát viên sau khi hoàn thành.
\nCung cấp hướng dẫn và gợi ý cải tiến quy trình làm việc và xử lý thiết bị.
\nĐảm bảo các thành viên trong nhóm tuân thủ quy trình đã thiết lập về an toàn, hiệu suất và công việc bảo trì.
\nỨng phó Khẩn cấp và Sơ cứu:
\nLàm quen với các thủ tục sơ cứu và phòng cháy chữa cháy hiện tại và có thể phản ứng hiệu quả trong tình huống khẩn cấp.
\nHỗ trợ tổ chức các buổi tập huấn phòng cháy chữa cháy và đào tạo cho các thành viên trong đội và đội cứu hỏa của khách sạn.
\nBảo trì và Sửa chữa:
\nĐảm bảo các công việc bảo trì và sửa chữa được thực hiện đúng thời gian và hiệu quả theo lịch trình và hướng dẫn công việc.
\nThực hiện kiểm tra định kỳ các thiết bị, báo cáo sự cố và thực hiện bảo trì phòng ngừa theo lịch trình.
\nGhi chép công việc hằng ngày trong sổ ghi chép để lưu giữ thông tin.
\nGiữ khu vực làm việc luôn sạch sẽ và gọn gàng.
\nNhiệm vụ Chung và Hỗ trợ Đội ngũ:
\nĐảm bảo không thành viên nào rời vị trí làm việc mà không có sự chấp thuận của Quản lý.
\nĐưa ra các gợi ý cải tiến quy trình làm việc bất cứ khi nào có thể.
\nThực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm hợp lý khác được giao bởi giám sát hoặc ban quản lý.
\nTuân thủ và An toàn:
\nĐảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn thực phẩm và thực hiện các chính sách về việc mang thực phẩm vào khách sạn.
\nHỗ trợ công tác kiểm soát côn trùng để duy trì môi trường an toàn và sạch sẽ.
\nThực hiện các quy định về việc hạn chế truy cập vào các phòng điện phân phối và đảm bảo tuân thủ.
\n
Requirements
\nGraduate from a professional school and possess a high-tension electric certificate.
\nAt least 1 year of air condition and refrigeration working experience.
\nMinimum 1-year CCTV officer experience, preferably in a hotel.
\nStrong background with hotel chiller set, A.H.Us equipment repair and maintenance.
\nPossess both electrical and mechanical knowledge.
\nKnowledgeable of audio-visual systems, lighting systems, security monitoring systems, back-ground music systems, satellite systems, telephone systems and fire alarming systems.
\nGood experience in the repair of damaged, old furniture, carpets, ceilings, doors, hardware, locks, etc., and capable of proposing solutions.
\nKnowledgeable of hotel security operations, hotel electric, transformer room, generator supply systems.
\nStrong fire control knowledge is required.
\nBasic English level, both written and verbal to meet business needs.
\n\n
Qualifications
\nA degree in engineering, electrical, or a related field is preferred.
\n__________
\nYêu cầu công việc
\nTốt nghiệp trường nghề và có chứng chỉ điện.
\nÍt nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc với hệ thống điều hòa và tủ lạnh.
\nTối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc với hệ thống CCTV, ưu tiên trong khách sạn.
\nKinh nghiệm vững vàng với các thiết bị làm lạnh khách sạn, sửa chữa và bảo trì.
\nKiến thức về điện và cơ khí.
\nAm hiểu về hệ thống âm thanh, hệ thống chiếu sáng, hệ thống giám sát an ninh, hệ thống nhạc nền, hệ thống vệ tinh, hệ thống điện thoại và hệ thống báo cháy.
\nKinh nghiệm sửa chữa đồ đạc cũ, hư hỏng như đồ nội thất, thảm, trần nhà, cửa, khóa, và đề xuất giải pháp hợp lý.
\nKiến thức về hoạt động an ninh khách sạn, hệ thống điện, phòng biến áp, và hệ thống cung cấp điện của khách sạn.
\nKiến thức vững về kiểm soát cháy nổ.
\nTrình độ tiếng Anh cơ bản, cả viết và nói, đáp ứng yêu cầu công việc.
\n\n
Bằng cấp
\nƯu tiên có bằng cấp về kỹ thuật, điện hoặc các ngành liên quan.