Please scroll down to aslo view in French The Finance and Operations Director is a full-time position for a five-year USAID Non-formal Education activity in Niger: Increasing Pathways to Learning (IPL). This $30 million activity will target out-of-school adolescents and youth, particularly young women, girls, and those affected by conflict and crisis, who do not have access to safe, equitable and contextually relevant learning opportunities needed to strengthen their resilience and contribute to their communities. The project will strengthen foundational skills in literacy, numeracy, social emotional learning (SEL)/soft skills, build resilience capacities and assets, and strengthen pathways between non-formal to formal education by working closely with parents, caregivers, and community leaders.
The Finance and Operations Director will have responsibility for all aspects of strategic and operational finance, acting as the principal finance business partner to the Chief of Party and other members of the Senior Management team, as well as conforming to IRC’s and USAID’s financial regulations, and CFO standards and objectives. 
Main Responsibilities · Provide oversight of Operations teams, including Procurement, Finance, Grants, Logistics, HR, Security, and Administrative support staff.· Establish project’s finance and supporting function policies, systems and procedures, and directs or performs their development, documentation, and implementation.  · Ensure that all policies and procedures are in compliance with USAID and the IRC policies, procedures, and requirements.· Manage project finance activities and schedule to meet the financial reporting requirements and deadlines specified by USAID and the IRC HQ. · Prepare quarterly accrual reports, expenditure reporting, and burn rate projections.· Provide project management and program staff with monthly actual-to-budget expenditure reports and analysis for project funds and facilitate the review and discussion.· Support consortium partners with finance, accounting and administrative matters, maintain collaborative partner relations, and ensure effective delivery of project support when needed.· Ensure balance sheet reconciliations are completed monthly and on a timely basis and review final reconciliations and trial balances with the Chief of Party.  · Closely monitor all financial activities and keep the Chief of Party and Country Senior Management Team advised of all situations which may have a negative impact on internal controls or financial performance.· Work closely with IRC Niger Deputy Director for Finance and ensure timely dissemination of program finance information.· Direct the preparation and approval of all USAID financial reports in respect to accounting, legal and contractual requirements and ensures the review of such reports by the Chief of Party and IRC HQ prior to submission.· Enforce internal control policies and procedures.· Maintain current knowledge of host-country government requirements related to financial matters and ensure compliance with tax regulations and other legal requirements.· Establish project finance roles and responsibilities matrix; ensure job descriptions are updated; recruit and maintain qualified staff to perform finance functions.· Develop and deliver training for the project’s finance staff when needed.· Ensure constructive performance reviews are completed on a timely basis and facilitate discussion on performance and career options with project finance staff.· Supervise all project office bank relations and bank account activities including negotiation of fees, interest and currency exchange rates.· In compliance with IRC policy, establish procedures regarding cash holding limits, cash movements and foreign currency holdings for the project. · Oversee the timely preparation, review and approval of all monthly bank account and cash reconciliations.  · Design, implement, and monitor systems, procedures and reporting necessary to maintain updated accurate forecasts of cash requirements for meeting future spending, including commitments entered into and which obligate IRC to future spending.· Supervise the preparation of Cash Transfer Requests to IRC HQ and ensure that appropriate cash balances are maintained to facilitate project implementation.· Assist with the preparation and revision of project budgets. · Prepare the annual and monthly cash budgets based on approved funding.· Oversee all sub-grantees/sub-contractors adherence to USAID, IRC, and host country policies.· Coordinate and lead the annual audit process, liaise with external auditors and the IRC Finance team and Senior Management Team, supervise implementation of audit recommendations when necessary.
Job requirements • A Bachelor’s degree from an accredited university in Accounting, Business Administration, Commerce or Finance. A recognized professional certificate in accounting such as CPA, or a Master’s degree in Accounting a plus.• Minimum of eight years of experience including five in similar Finance, Compliance, or Operations role supporting USAID and international donor projects in similar contexts.• Experience in training in all aspects of financial management and operations, and in coaching staff and partners to improve their skills and ensure that project systems are continually reviewed and adapted as required.• Experience with budgeting and financial reporting requirements on multimillion-dollar USAID-funded projects.• Strong knowledge of generally accepted accounting practices, financial reporting standards, financial management processes and procedures.• In-depth knowledge of US Government financial management processes, rules and regulations required • Extensive experience in working with computerized accounting systems, standard spreadsheet and database programs.• Significant previous experience working in crisis-affected contexts, preferably in West Africa and/or Niger.• Demonstrated ability to establish and maintain productive working relationships with a wide network of partners and stakeholders.• Experience working to incorporate issues of Government accountability, transparency, and equity in formal and non-formal education programs, including gender, ethnicity, and disability inclusion. • Experience managing USAID cooperative agreement and overseeing international and local sub-recipients and grantees.• Capacity to work well under pressure, and the ability to communicate appropriately and effectively cross‐culturally is critical.• The candidate must speak, read and write English and French fluently.

#li-5

 

Le/la Directeur/rice des finances et des opérations est un poste à temps plein pour une activité d'éducation non formelle de cinq ans de l'USAID au Niger : Increasing Pathways to Learning (IPL). Cette activité de 30 millions de dollars ciblera les adolescents et les jeunes non scolarisés, en particulier les jeunes femmes, les filles et les personnes touchées par un conflit ou une crise, qui n'ont pas accès à des possibilités d'apprentissage sûres, équitables et adaptées au contexte, nécessaires pour renforcer leur résilience et contribuer à la vie de leurs communautés. Le projet renforcera les compétences fondamentales en matière d'alphabétisation, de calcul, d'apprentissage socio-émotionnel (SEL) et de compétences douces (soft skills), développera les capacités de résilience et les atouts, et renforcera les passerelles entre l'éducation non formelle et l'éducation formelle en travaillant en étroite collaboration avec les parents, les soignants et les leaders dans la communauté.
Le/la Directeur/rice des finances et des opérations sera responsable de tous les aspects des finances stratégiques et opérationnelles, agissant en tant que principal partenaire financier du Directeur de projete et des autres membres de l'équipe de direction, tout en se conformant aux procédures et règles du contrôle financier de l'IRC et de l’USAID, et aux normes et objectifs du Directeur financier. 
Principales Responsabilités · Superviser les équipes des Opérations, y compris les Achats, les Finances, les Subventions, la Logistique, les RH, la Sécurité et le personnel administratif.· Établir les politiques, systèmes et procédures relatifs aux finances et aux fonctions support du projet, et diriger ou exécuter leur élaboration, leur documentation et leur mise en œuvre.  · S'assurer que toutes les politiques et procédures sont conformes aux politiques, procédures et exigences de l'USAID et de l'IRC.· Gérer les activités et le calendrier de financement du projet afin de respecter les exigences et les délais en matière de rapports financiers spécifiés par l'USAID et le siège de l'IRC. · Préparer les rapports trimestriels de comptabilité, les rapports de dépenses et les projections du taux de consommation du budget du projet.· Fournir à la direction du programme pays et au personnel du programme des rapports et des analyses mensuels des dépenses réelles par rapport au budget pour les fonds du projet et faciliter leur examen et la discussion.· Soutenir les partenaires du consortium en matière de finances, de comptabilité et d'administration, entretenir des relations de collaboration avec les partenaires et assurer la fourniture efficace d'un soutien aux équipes dédiées projet, le cas échéant.· S'assurer que les rapprochements de bilans sont effectués mensuellement et en temps voulu et examiner les rapprochements finaux et les balances de vérification avec le Chef de partie.  · Suivre de près toutes les activités financières et tenir le Chef de partie et l'équipe de direction du programme pays informés de toutes les situations susceptibles d'avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou les performances financières.· Travailler en étroite collaboration avec le Directeur Adjoint des Finances de l'IRC Niger et veiller à la diffusion en temps utile des informations relatives aux finances du programme.· Diriger la préparation et l'approbation de tous les rapports financiers de l'USAID en ce qui concerne les exigences comptables, légales et contractuelles et assurer l'examen de ces rapports par le Chef de partie et le siège de l'IRC avant leur soumission.· Faire respecter les politiques et procédures de contrôle interne.· Maintenir une connaissance à jour des exigences du gouvernement du pays hôte en matière de finances et assurer la conformité avec les réglementations fiscales et autres exigences légales.· Établir une matrice des rôles et des responsabilités en matière de gestion des finances du projet ; veiller à ce que les descriptions de poste soient mises à jour ; recruter et maintenir un personnel qualifié pour assurer les fonctions financières et comptables.· Développer et fournir des formations au personnel financier du projet, comme nécessaire.· Veiller à ce que des évaluations de performances soient réalisées en temps utile et de manière constructive et faciliter la discussion sur les performances et les options de carrière avec le personnel financier du projet.· Superviser toutes les relations bancaires du projet et les activités liées aux comptes bancaires, y compris la négociation des frais, des intérêts et des taux de change.· En conformité avec la politique de l'IRC, établir des procédures concernant les limites de détention d'espèces, les mouvements d'espèces et les avoirs en devises étrangères pour le projet. · Superviser la préparation, l'examen et l'approbation en temps voulu de tous les rapprochements mensuels des comptes bancaires et de la trésorerie.  · Concevoir, mettre en œuvre et contrôler les systèmes, les procédures et les rapports nécessaires pour maintenir des prévisions précises et actualisées des besoins de trésorerie pour faire face aux dépenses futures, y compris les engagements pris et qui obligent l'IRC à des dépenses futures.· Superviser la préparation des demandes de transfert de fonds au siège de l'IRC et veiller à ce que les soldes de trésorerie appropriés soient maintenus pour faciliter la mise en œuvre du projet.· Contribuer à la préparation et à la révision des budgets du projet. · Préparer les budgets de trésorerie annuels et mensuels en fonction du financement approuvé.· Superviser l'adhésion de tous les sous-récipiendaires et les sous-traitants aux politiques de l'USAID, de l'IRC et du pays hôte.· Coordonner et diriger le processus d'audit annuel, assurer la liaison avec les auditeurs externes, l'équipe financière de l'IRC et l'équipe de direction, superviser la mise en œuvre des recommandations d'audit si nécessaire.
Exigences du poste • Une Licence d'une université accréditée en Comptabilité, Administration des affaires, Commerce ou Finances, ou un Master en comptabilité exige. Un certificat professionnel reconnu en Comptabilité tel que le CPA sera un plus. • Minimum de huit ans d'expérience, dont cinq dans un rôle similaire dans le domaine des Finances, de la Conformité ou des Opérations, dans le cadre de projets de l'USAID et de bailleurs de fonds internationaux dans des contextes similaires.• Expérience de la formation à tous les aspects de la gestion financière et des opérations, et de l'accompagnement du personnel et des partenaires pour améliorer leurs compétences et veiller à ce que les systèmes du projet soient continuellement revus et adaptés en fonction des besoins.• Expérience de la budgétisation et des exigences en matière de rapports financiers pour des projets de plusieurs millions de dollars financés par l’USAID.• Solide connaissance des pratiques comptables généralement acceptées, des normes d'information financière, des processus et procédures de gestion financière.• Connaissance approfondie des processus, règles et règlements de gestion financière du gouvernement américain requise.• Expérience approfondie du travail avec des systèmes comptables informatisés, des tableurs standard et des programmes de base de données.• Expérience préalable significative dans des contextes de crise, de préférence en Afrique de l'Ouest et/ou au Niger.• Capacité avérée à établir et à maintenir des relations de travail productives avec un vaste réseau de partenaires et de parties prenantes.• Expérience de travail visant à intégrer les questions de responsabilité, de transparence et d'équité du gouvernement dans les programmes d'éducation, y compris l'inclusion du genre, de l'ethnicité et du handicap. • Expérience de la gestion d'un accord de coopération de l'USAID et de la gestion financière et du reporting pour des projets comportant des sous-contrats ou des sous-subventions avec des partenaires internationaux et locaux.• La capacité à travailler sous pression et à communiquer de manière appropriée et efficace dans un contexte multiculturel est essentielle.• Le/la candidat.e doit parler, lire et écrire couramment l'anglais et le français.