Finance Assistant - Senegal G2G Ops
Abt Global Inc.
**L’opportunité**
Le projet G2G Ops cherche à s’attacher les services d’un (1) consultant administratif, financier et logistique. Le consultant devra fournir une assistance nécessaire pour la mise en œuvre des activités planifiées par la composante G2G Ops, dans le cadre de l’appui au projet dans le bureau de Dakar et dans les différentes zones d’intervention du projet. Sous la supervision directe de l’Assistante Administrative et financière, le stagiaire aura pour mission de fournir appui logistique, administratif et financier pour une bonne mise en œuvre des activités dans le cadre du projet d’assistance technique au financement direct G2G.
+ Appuyer pour la gestion du carburant (Vérification des carnets de bord / Mettre à jour le fichier Excel de suivi du carburant et informer le superviseur a temps afin d’éviter les ruptures de carburant
+ Appuyer à la gestion des sorties des chauffeurs et informer l’assistante administrative pour les besoins des ordres de missions
+ Elaborer les fiches mensuelles de consommation des véhicules
+ Appuyer la logistique des missions et déplacement professionnels du personnel/réunions /ateliers
+ Appui pour la réconciliation des avances
+ Fournir des services de secrétariat quand la secrétaire est sur le terrain
+ Faire le suivi d’autres types de dossier administratif
+ Vérifier conformité entre les Po et les livraisons et décharger les BL
+ Appuyer pour la mise a jour du fichier de l’inventaire
+ Des taches complémentaires en fonction de la demande du superviseur ou de l’équipe pourrait être confier au consultant conformément à sa mission.
Around the world, vulnerable populations face an array of complex problems. At Abt Global, we’re committed to making fundamental societal change in these disproportionately affected communities. We help wherever we’re needed. Here, you’ll collaborate with an international network of talented colleagues as you design and implement solutions for critical health, climate, economic, and governance issues. In partnership with local and indigenous communities you will help to improve lives and livelihood. All the while having the support and encouragement of leaders who always put your career and wellbeing first. Come make a World of Difference with us.
At Abt, our commitment to creating a more equitable society for populations around the world starts from within. We understand how communities can flourish when people are given the right resources and support, and at Abt we continuously strive to cultivate a culture where there are no barriers to personal and professional fulfilment. Our welcoming and inclusive environment, our stance on employee wellbeing and flexibility, our deliberate approach towards expanding our talent representation, and our Employee Networking Groups are just some of the ways we ensure that everyone at Abt can thrive. With an eye towards continuous improvement, we know there’s always more to be done. And we’re set on doing it.
Abt is a mission-driven, global leader with a proven track record in complex program implementation in the international development sector. We offer bold solutions and technical excellence in Health, Economic Growth, Governance, Research & Evaluation, Environment & Energy, Gender Equality & Social Inclusion. Working with our many partners, we have driven measurable social impact for more than 55 years, to achieve our mission of improving the quality of life and economic well-being of people worldwide. We operate in remote and challenging environments and employ more than 3,700 staff in over 50 countries. For more information about us and what we do, visit our website at www.abtglobal.com
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