Titre du Poste : Responsable des finances et des opérations

Durée : Une année renouvelable

Lieu du poste : Dakar

Type de poste : Local

Contexte :

FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l'amélioration durable des conditions de vie en proposant des solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, société civile, genre, jeunesse, recherche et technologie, créant ainsi un mélange unique de capacités pour répondre aux défis interdépendants du développement d'aujourd'hui. FHI 360 dessert plus de 60 pays, les 50 États américains et tous les territoires des États-Unis. Nous recherchons actuellement des candidats qualifiés pour le poste de responsable des finances et des opérations pour le projet EpiC Sénégal. Le poste sera basé à Dakar, au Sénégal.

Description du projet ELEVATE :

ELEVATE Nutrition (Enhancing Local Efforts for Vital, Transformative, and Evidence-Based Nutrition) est un projet financé par l'Agence américaine pour le développement international (USAID) et dirigé par FHI 360. ELEVATE Nutrition vise à faire progresser la mise en œuvre locale de programmes et de politiques de nutrition de haute qualité afin d'améliorer l'état nutritionnel des femmes et des enfants. Le projet se poursuivra jusqu'en septembre 2028. 

Description de l'emploi :

Sous la supervision du Directeur Associé Finance et Administration de FHI 360 Sénégal et en étroite collaboration avec le Chief of Party (COP) de ELEVATE Sénégal, le Manager Finance et Opérations (FM) fournira le leadership, la direction managériale et l'appui pratique au projet pour la gestion financière, administrative et des subventions. Il/elle assurera la supervision et la haute performance de l'équipe financière, des subventions et de l'administration du projet ELEVATE, soutiendra le développement des capacités au sein de l'équipe tout en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe de la plateforme FHI 360 Sénégal en charge de la gestion financière, l'équipe du projet ELEVATE Nutrition au Sénégal, et l'équipe du siège d'ELEVATE Nutrition.

Responsabilités du poste

- Veiller à ce que tous les systèmes et processus administratifs (y compris la gestion des installations, les achats, l'administration des voyages, l'inventaire et la gestion des biens) soient très fiables, bien adaptés, bien exécutés et conformes aux politiques et procédures des donateurs et de l'organisation.

- Diriger l'élaboration de budgets de haute qualité pour les plans de travail et les rapports financiers, ainsi que tout autre rapport requis par l'équipe de gestion du projet et l'USAID.

- Aider à l'organisation et à la préparation de divers audits de comptes et d'états financiers.

- Veiller au respect total des politiques de subvention de FHI 360 et des réglementations de l'USAID applicables aux subventions ; contrôler le respect des termes et conditions de l'accord de subvention, tels que les exigences de sauvegarde, les calendriers de paiement et les exigences en matière de rapports.

- Participer à la préparation et à l'analyse des rapports financiers, des projections mensuelles et des dépenses, coordonner les travaux de clôture mensuelle du projet ELEVATE Nutrition.

- Participer aux travaux comptables : vérification des pièces justificatives, suivi des paiements et traitement des opérations dans le logiciel comptable.

- Préparer les demandes de remboursement des fonds du siège, préparer et/ou réviser en collaboration avec le Procurement Manager les dossiers d'approvisionnement pour le projet ELEVATE Nutrition - Assurer le respect des politiques et procédures relatives aux règlements de FHI 360, à l'accord de coopération ELEVATE Nutrition, et au gouvernement.

- Assurer une gestion efficace des contrats et des subventions ; développer et mettre en œuvre des systèmes de gestion et de contrôle solides pour que FHI 360 respecte les conditions de l'accord et ses politiques.

- Assurer un suivi étroit avec les bénéficiaires des subventions afin d'examiner les réglementations, les exigences des accords de subvention en termes de protection, de rapports, d'approvisionnement (le cas échéant), de suivi et de demandes de paiement, en coordination avec l'équipe technique.

- Participer à la gestion des avances, contrôler et régler les avances pour les missions, les ateliers, le personnel, les partenaires et les consultants.

- Participer à la préparation des salaires et à l'établissement des déclarations d'impôts et de taxes

- Assurer la bonne gestion opérationnelle du projet, y compris les besoins en matière de logistique et de coordination administrative, les achats, le transport, etc.

- Collaborer avec l'équipe de la plateforme nationale de FHI360 et le personnel régional pour assurer le soutien nécessaire aux fonctions financières et administratives. 

Superviser et soutenir le personnel financier et administratif du projet

FORMATION/EXPÉRIENCE

- Minimum BAC+4 en finance et comptabilité ou un diplôme équivalent

- Au moins 5 à 8 ans d'expérience professionnelle, dont 5 ans dans le domaine de la comptabilité et de la finance.

- Une expérience préalable dans la gestion d'un service d'analyse financière est requise.

- Connaissance avérée du processus de gestion des subventions et des règlements des bailleurs de fonds régissant l'administration des subventions.

- Expérience de travail avec des ONG internationales requise ; expérience de travail avec des projets financés par l'USAID souhaitée

- Capacité avérée à travailler en équipe et de manière indépendante.

- Avoir fait preuve de leadership, de polyvalence et d'intégrité

- Maîtrise d'Excel, de Word et d'au moins un logiciel de comptabilité

- Excellente capacité à communiquer en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

La présente description de poste résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être assignées dans l'exercice de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme un contrat de travail. La direction se réserve le droit de revoir et de réviser ce document à tout moment.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

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