With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)

Job Description:

Responsibilités majeures

Planification financière et budgétisation

Soutenir le Manager des finances de l’unité RAM dans le processus de planification et de budgétisation et fournir un appui technique afin de garantir le respect des directives mondiales et régionales

Contrôle budgétaire

Assurer un examen adéquat des différentes demandes (avances, achats et factures)

Comptabilité et paiement

Assurer une sauvegarde correcte (documentation) des différents paiements et un soutien adéquat aux opérations avec le paiement rapide des avances, demandes d'achat ou de services et factures

Reporting

 Budget du Projet explicite et détaillé aligné sur le cadre logique et comprenant les codes-T corrects Examen opportun et adéquat du budget des projets conformément aux recommandations du LEAP et aux procédures de fonctionnement internesTransmission en temps voulu de données exactes (alignées avec MyPBAS sur l'analyse et le reporting financiers, gérer pour le transfert dans Sunsystem).Corriger les codes de transaction sur les demandes examinées (avances, achats et factures) Zéro depassement dans les dépenses Suivi en temps réel des avances et réquisitions (services et achats)Les transactions (JV, CV, DV) sont sauvegardées avec les documents originaux et approuvées avec le niveau d'autorité adéquat.Les transactions sont mises à jour quotidiennement etLes comptes bancaires sont rapprochés en temps opportunLa consommation des stocks (carburant, lubrifiants et pièces de rechange) est mise à jour mensuellement avant le transfert final des transactions du mois.Les stocks sont rapprochés mensuellementS’assurer que toutes les transactions passent par Provisions et GEMS.Envoyer les factures de paiements à share service pour permettre d’avoir les documents de paiements. Les comptes BS sont bien contrôlés (pas de solde de plus de 30 jours sauf justification) l'inventaire est à jour S’assurer que les avances à travers GEMS sont payées dans les 5 jours ouvrables Les factures fournisseurs sont payées dans le delai limite de 30 jours ouvrables suivant la date de la demande de paiement.S'assurer que les rapports de base et les autres rapports requis et approuvés sont préparés correctement, discutés et soumis en temps voulu

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only