Tareas, Responsabilidades y Autoridad
• Responsable del control de Activos Fijos y todas las transacciones relacionadas.
• Responsable de la realización y coordinación del inventario físico de activos fijos.
• Responsable del informe de cargos por concepto de impuestos de importación y exportación de Activos fijos.
• Responsable de recibir los manifiestos, esquemáticos e información inherente al recibo de maquinaria y equipo importado.
• Responsable de alimentar la base de datos con la información recopilada y verificada de los activos importados o que se pretenden exportar.
• Responsable del marcado y colocación de placas de identificación de activos (Placas temporales, Placas "SATS" y placas SAP.)
• Responsable de la formación de expedientes con todos los datos generales de la maquinaria y equipo, así como con sus fotos.
• Responsable de todas las actualizaciones en SAP y SATS así como su reconciliación.
• Responsable de auditorías trimestrales a "Tool cribs" así como la emisión y explicación de reportes de resultados así como la respectiva contabilización de los eventos.
• Responsable de la vigilancia de la aplicación de la política de capital a la administración de los "Tool cribs"
• Solicitar y/o efectuar cargos intercompañías cuando sea necesario, como en transferencias de equipo.
• Proporcionar información referente a Activos fijos (Capitalizados y En-proceso) conforme sean requeridos.
CER’s & Activos en Proceso (CIP)
• Responsable de coordinar la elaboración, revisión y procesamiento y seguimiento de Capital Expense Requests (CER's) de acuerdo con la política de la compañía
• Responsable de la creación de "Internal Orders" (IO's) así como de la vigilancia y seguimiento.
• Responsable de la vigilancia y seguimiento de CIP (Capital in procesos) para asegurarse que las IO's sean capitalizadas en tiempo y forma
• Responsable de dar de alta al activo en el sistema de contabilidad, esto conlleva el "etiquetado"
• Mantenimiento mensual de cedula de gastos de capital para efectos de flujo de efectivo, esto en coordinación con los responsables de las IO's.
• Preparar la documentación SOX en funciones relacionados con Activos fijos, Capital en proceso, etc. con el fin de asegurar que los documentos representan la situación actual de la empresa, y poner en práctica un plan de acción para hacer frente a los hallazgos de SOX con el fin de garantizar el cumplimiento de las regulaciones SOX y otras políticas corporativas.
• Emisión mensual de la proyección de gastos de depreciación por los próximos 12 meses considerando CIP y posibles CED's Presupuesto
• Integración de cedula de CAPEX para efectos de integración de presupuesto anual por centro de costo.
Requisitos:
Nivel de Estudio Carrera profesional (Contabilidad o LAE)
Experiencia Profesional 1 a 2 Años
Conocimientos Específicos y habilidades Conocimientos Específicos
Inglés (Escrito y Conversación) no menos de 80%.
Office (Excel, Word, PPT)
SAP Preferente o similar
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Competencies Values: Integrity, Accountability, Inclusion, Innovation, Teamwork