Job Summary

Processes and coordinates domestic, imports, and export shipments consistent with regulatory requirements for movement of both material and information. Position will be exposed to multiple business units and be responsible for more complex countries.

Heb jij ervaring als Logistiek administratief medewerker en kennis van wereldwijd transport? Wij zijn op zoek naar een ervaren Forwarding Officer.

In deze rol regel je het wereldwijde transport van goederen voor IFF Nederland B.V. via luchttransport, wegtransport of zeetransport.

 

Wie ben jij:

Om succesvol in deze functie te zijn beschik je over zeer goede kennis van de (inter)nationale wetgeving. Je zet samen met 4PL team  een (economisch) zo gunstig mogelijke planning uit voor de vervoerders en verschepers en past deze indien nodig aan. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het vervoer van IFF tot aan de eindbestemming rekening houdend met de incoterms van het transport. Dit kan een stressvolle bezigheid zijn aangezien van te voren niet duidelijk is hoe het transport zal verlopen en hoe de plaatselijke omstandigheden zullen zijn. Hoewel de Forwarding officer soms aanwezig is bij het inladen van goederen, werk je voornamelijk vanuit kantoor om met behulp van een computer de taken uit te voeren.

Je bent een echte teamplayer die goed kan communiceren met alle interne als externe personen in verschillende functies en situaties.

De Forwarding Officer is op de hoogte van alle regels en richtlijnen die verbonden zijn aan verschillende soorten goederen en het transport ervan. Koeltransport van goederen of transport van gevaarlijke stoffen en bijzondere voorwerpen worden op de juiste manier geregeld. Tijdens en na het transport hou je nauw contact met alle betrokken afdelingen. Ook hou je de documentatie van het transport onder controle. Op deze manier ben je de logistieke spil tussen transport en eindbestemming.

 

Waar ga jij je dagelijks mee bezig houden:

Plannen van transport naar klanten wereldwijd waarbij je rekening houdt met de gewenste levertijden en laadvermogen van vrachtwagen en containers;Verwerken van wijzigingen van vervoerders via het SAP systeem;Controleren van geplande logistieke transporten op haalbaarheid en bijsturen indien noodzakelijk;Oplossen van voorkomende issues en continue controle houden op kwaliteit en tijdigheid van het transport;Controle houden over transport kosten en de kwaliteit van transportaanbieders;Carrier klachten en schade analyses  monitoren en proactief acties ondernemen;Waar nodig inzetten van verbetertrajecten;Het naleven en controleren van de wettelijke voorschriften betreffende vervoer van gevaarlijke stoffen ( ADR,IATA,IMDG en known consignor).

 

Wat neem je mee

Een vakgerichte logistieke opleiding op MBO + of HBO niveau;Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;Ervaring met SAP of vergelijkbaar ERP systeem;Sterke communicatieve en analytische vaardigheden;Leergierig en flexibel in het aanvaarden van wisselingen in werkzaamheden;Een oplossingsgerichte instelling waarbij de klant centraal staat;In staat om goed te blijven presteren onder tijdsdruk;Pro-actief en in staat om zelfstandig en met een hoge mate van accuratesse te kunnen werken.

 

 Ben jij op zoek naar een fulltime uitdaging en ben je beschikbaar in wisselende diensten (van 07.00 - 15.30 en van 09.00 tot 17.30)? Reageer dan direct met je cv en een motivatie.

 

We are a global leader in taste, scent, and nutrition, offering our customers a broader range of natural solutions and accelerating our growth strategy. At IFF, we believe that your uniqueness unleashes our potential. We value the diverse mosaic of the ethnicity, national origin, race, age, sex, or veteran status. We strive for an inclusive workplace that allows each of our colleagues to bring their authentic self to work regardless of their religion, gender identity & expression, sexual orientation, or disability.

Visit IFF.com/careers/workplace-diversity-and-inclusion to learn more