It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing!

Job Description: 

RUGALMASSÁG - FEJLŐDÉSI LEHETŐSÉG – TÁMOGATÓ KÖZEG – HOME OFFICE - SZAKÉRTELEM - VÁLTOZATOS FELADATOK – GYÜMÖLCS/PIZZA-NAPOK – CÉGES ZENEKAR

Jelenleg a csapatunkba keressük új kollégánkat

irodavezető

Kik vagyunk?

Az Ingram Micro Magyarország a világ legnagyobb informatikai és telekommunikációs nagykereskedőjének magyarországi leányvállalata, a magyar IT piac egyik legmeghatározóbb szereplője vagyunk. Közel 20 éve vagyunk jelen a magyar piacon, és jelenleg több mint 100 alkalmazottal rendelkezünk. Az Ingram Micro a világ 45 országában van jelen, több mint 1.700 gyártó termékeit kínáljuk 160 ország 200.000+ viszonteladója részére. Habár amerikai multinacionális vállalat vagyunk, magyar gyökerekkel is rendelkezünk. Szinte az összes nagy gyártóval kapcsolatban vagyunk, hogy néhány példát említsünk: IBM, Cisco, Dell, Lenovo, Micro Focus, Check Point.

Miért jó az Ingram Micronál dolgozni?

„Ha egy színes, izgalmas feladatkörre vágysz, ahol van lehetőség saját ötleteid megvalósítására, miközben egy tapasztalt és támogató vezetőtől tanulhatsz, akkor az Ingram csapatában van a helyed. 😊 „ – Dominika, Junior HR BP

Milyen feladatokban számítunk Rád?

A napi feladatok ellátása: vendégek fogadása, kimenő/ beérkező posta kezelése, külföldi/belföldi futárrendelések intézése, a vendégek részére taxik rendelése, alkalmanként szállásfoglalás.

Évenkénti tűvédelmi, munkavédelmi oktatás lebonyolítása ehhez tartozó adminisztráció intézése, folyamatos kapcsolattartás a külsős munkavédelmi specialistával

Dolgozók üzemorvosi alkalmassági vizsgálatának naprakész nyilvántartása

Angol nyelvtanfolyam szervezése a munkavállalók részére. Hozzá tartozó szerződések kezelése

Új belépők üzemorvosi vizsgálatának, ill. tűzvédelmi-, munkavédelmi oktatásának lebonyolítása, ezen igazolások nyilvántartása

Ügyvezető igazgató részére negyedéves elszámolások készítése, szerződések aláírásának intézése

Céges autóflotta teljes körű nyilvántartása, biztosítások, büntetések, km óraállások ügyintézése, autók átvétele, leadása, parkolás, benzinkártyarendelés, szervizbejelentés, folyamatos kapcsolattartás a lízingcégekkel

Parkoló applikáció teljes körű kezelése (adatbázis naprakészen tartása)

Negyedéves benzin elszámolás készítése a vezérigazgató részére

Utasbiztosítás szerződés nyilvántartása, külföldi kiküldetések táblázatban történő vezetése, utasbiztosítási kötvények továbbítása a kollégák részére

Alkalmankénti külsős biztosítások kötése partnerek részére marketing rendezvények kapcsán. Ehhez az ajánlatbekéréstől kezdve a szerződés és a számlázás is hozzátartozik.

Dolgozói névjegykártyák megrendelése, legyártatása

Számlák aláírás előtti rendszerezése, táblázatban történő vezetése, szkennelése, továbbítása az illetékes kolléga részére

Az irodai és raktári dolgozók számára szükséges termékek megrendelése: irodaszerek, higiéniai termékek, ásványvíz, egyéb

Az iroda és a raktár közötti „belső posta” megszervezése

Az iroda működésével kapcsolatos számlák / szerződések ellenőrzése, majd ellenőrzés után a pénzügyi osztály felé továbbítása

Kapcsolattartás a bérbeadóval, üzemeltetéssel: új szerződések ellenőrzése, az irodaterületen jelentkező hibák bejelentése, elektromos töltők kiépítések lebonyolítása

Garázskártyák megrendelése, táblázatban történő vezetése. Megrongálódás esetén csere intézése

Kapcsolattartás a külső takarító szolgálattal

Az iroda zavartalan működésének biztosítása

kisebb rendezvények szervezéséhez catering intézése

Kit keresünk?

Olyan kollégát keresünk, akinek adminisztrációs területén van min. 2-3 éves tapasztalata, emellett pedig precízen dolgozik és jól kommunikál szóban és írásban. Fontos, hogy proaktív hozzáállással rendelkezz, nálunk nincs rossz ötlet. Emellett pedig középszintű angol nyelvtudással rendelkezz szóban és írásban egyaránt.

Ki lesz a vezetőd?

Vezetőd Bakos Blanka lesz – aki az Ingram Micro Magyarország HR vezetője. Ha röviden kellene jellemezni, így írnánk le: elkötelezett HR-es, vidám, pozitív és támogató személyiség, fontos számára az ön és mások fejlesztése, és az, hogy közösen érjünk el sikereket. Bármikor számíthatsz a támogatására és tudására.

Hogy fog zajlani a kiválasztás?

Kattints a jelentkezés gombra, és – amennyiben a profilod alapján alkalmasnak látunk a pozícióra - 2 héten belül felvesszük veled a kapcsolatot! Ezt követően a HR csapatunk keresni fog téged, hogy telefonon egyeztessünk, így az önéletrajzodon túl jobban meg tudjuk ismerni egymást. Ezt követően egy – várhatóan - Teams felületen zajló interjúra számíthatsz, ahol a csapat vezetőjével is lehetőséged lesz beszélni, és több információt kapni a csapatról, pozícióról, valamint mi is jobban megismerhetünk téged. Az ezt követő további lépéseket is mindig egyeztetni fogjuk, igyekszünk kellően és időben informálni.

Mi történik, ha csatlakozol az Ingram Microhoz?

Ha új kollégaként csatlakozol hozzánk, akkor a vezetőd, illetve a HR csapat mindenről tájékoztatni fog, az első napoddal, és a későbbiekkel kapcsolatban. Nem leszel magadra hagyva, hiszen a személyre szabott betanítási terveddel indul majd az Ingramos karriered.

Ha bármilyen kérdésed van, vedd fel velünk a kapcsolatot a lenti elérhetőségek egyikén, kérdezz nyugodtan, beszélgessünk és reméljük, hogy hamarosan a csapatunkban köszönthetünk!

Munkavégzés helye:

1138 Budapest, Madarász Viktor utca 47-49

Ha további kérdésed van, írj nekünk: job.hu@ingrammicro.com