Aperçu du poste

Le gérant d’inventaire est responsable de gérer tous les aspects liés à la supervision et au maintien de l'intégrité de l’inventaire. Ce rôle implique la gestion des processus de contrôle afin d'optimiser l'utilisation de l'équipement et la coordination avec l'équipe de l'entrepôt, les équipes de production et les établissements partenaires. Le gérant de l’inventaire est également responsable de mettre en œuvre des stratégies de réduction des coûts et de maintenance. Ce poste relèvera du directeur des opérations.

Principales responsabilités

Gestions des actifs

En partenariat avec les principales parties prenantes, analyser et soumettre des recommandations concernant les besoins annuels d'achat d'équipement (CAPEX) en fonction de l'efficacité, de la rentabilité et des besoins de développement de l'entreprise ;Collaborer avec l'équipe responsable de la gestion des actifs et des CAPEX pour déterminer la planification stratégique des achats ;Effectuer des inventaires hebdomadaires, mensuels et annuels, le cas échéant, en collaboration avec le gérant de l'entrepôt et les responsables des établissements partenaires ;Maintenir l'exactitude de la base de données et compléter les EAR ;Veiller à retirer et à éliminer les équipements obsolètes et à unifier les codes d'équipement afin d'harmoniser l'inventaire ;Élaborer et mettre en œuvre des normes pour toutes les réparations et le contrôle de la qualité.

Optimisation des actifs

Saisir toutes les transactions dans les systèmes internes (Polaris, Oracle) ;Recueillir des données sur les pénuries d'équipement et utiliser efficacement les processus d'approvisionnement auprès de sources internes et externes pour répondre à ces besoins ;Mettre en œuvre une stratégie proactive de planification et d'ordonnancement pour s'assurer que l'utilisation de l'équipement est optimisée afin de maximiser la réduction des coûts;Gérer les exigences en matière de sous-location afin d'obtenir l'équipement nécessaire, réviser les prix et d'aligner la logistique sur le calendrier de l'événement ;Mettre en place et superviser la maintenance préventive ;Réduire les coûts globaux de réparation en gérant efficacement les ressources de réparation et en utilisant les moyens les plus rentables pour effectuer les réparations ;Travailler avec l'équipe nationale de réparation du Parkshore afin d'aligner les meilleures pratiques.

Gestion du personnel

Augmenter l'efficacité opérationnelle en gérant les membres de l’équipe et en communiquant les valeurs, les stratégies et les objectifs d'ENCORE ;Contrôler et améliorer l'efficacité et la productivité de l'équipe à l'aide de normes et d'indicateurs de performance clés ;Travailler avec les subordonnés directs pour améliorer le service global tout en stimulant l'efficacité par l'amélioration des processus et des meilleures pratiques, y compris, mais sans s'y limiter, le traitement des commandes, le contrôle qualité et les réparations, les processus d'entrepôt et la logistique en général ;Établir des attentes claires en ce qui concerne les responsabilités, les comportements et les activités quotidiennes de l’équipe ;Fournir des opportunités de formation et de développement aux membres de l'équipe et garantir un environnement de travail sûr, conforme aux valeurs de l'entreprise ;Fournir de la rétroaction en continu aux membres de l’équipe et procéder aux évaluations annuelles ;Travailler en partenariat avec les partenaires RH pour gérer les activités liées aux ressources humaines, notamment la sélection, la gestion des performances, l'administration des salaires, la formation et le développement, ainsi que la planification stratégique des ressources humaines.

Qualifications de l’emploiDiplôme universitaire ou expérience équivalentePlus de 5 ans d'expérience dans le domaine de l'équipement, de l'entrepôt ou de la logistique2 ans ou plus d'expérience en matière de supervisionSolides compétences en communication écrite et oraleSolides connaissances techniquesSolides compétences en matière de résolution de problèmesCompétences financières avec la capacité d'apporter de la valeur à l'organisationCapacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les clients et les fournisseurs internes et externesCapacité à gérer plusieurs fonctions complexes dans un environnement en constante évolution.Expérience de MS Office requise

Compétences Groupe 3 Offrir un service de classe mondialeHospitalitéImputableFaire ce qui est justeGérer l’ambiguïtéObtenir des résultatsDiriger le travailAtteindre les objectifsVoir les choses dans leur ensembleSens financierValoriser les gensBâtir des équipes efficaces

Exigences physiques

Les membres de l'équipe doivent être capables de satisfaire aux exigences physiques ci-dessus afin d'accomplir avec succès les fonctions essentielles de leur travail. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d'exercer ces fonctions. 

Exigences physiques

Heures par jour

Exigences pour soulever

Fréquence

Assis

2-3 heures

soulever     0 - 15 lb*

Fréquemment

Debout

4-5 heures

soulever     16 – 50 lb*

Fréquemment

Marcher

4-5 heures

soulever     51 - 100 lb

Occasionnellement

S’abaisser

0-1 heure

soulever    Over 100 lb

Occasionnellement

Ramper

0-1 heure

S'agenouiller

0-1 heure

Exigences pour transporter

Fréquence

Fléchir

0-1 heure

Transporter      0 - 15 lb*

Fréquemment

Atteindre (au-dessus de votre tête)

2-3 heures

Transporter      16 – 50 lb*

Fréquemment

Escalader

0-1 heure

Transporter      51 - 100 lb

Occasionnellement

Saisir

4-5 heures

Transporter      Over 100 lb

Occasionnellement

Exigences auditives/visuelles

Fréquence

Exigences pour pousser/tirer

Fréquence

Vision rapprochée

Continuellement

pousser/tirer      0 - 15 lb*

Fréquemment

Vision à distance

Continuellement

pousser/tirer      16 – 50 lb*

Occasionnellement

Vision des couleurs

Fréquemment

pousser/tirer      51 - 100 lb*

Occasionnellement

Vision périphérique

Occasionnellement

pousser/tirer      Over 100 lb

Occasionnellement

Perception de la profondeur

Fréquemment

*Identifie les exigences physiques que les membres de l'équipe accomplissent sans assistance.

Environnement de travail

Entrepôt

Le travail est effectué dans des établissements partenaires ainsi que dans un environnement d'entrepôt. Les membres de l'équipe doivent respecter les règles d'apparence définies par Encore dans un environnement d'entrepôt et lorsqu'ils voyagent, dans un établissement individuel ou une représentation d'établissements partenaires dans cette ville ou cette région. Dans l'entrepôt, le travail s'effectue dans un environnement exposé aux températures extérieures et à la saleté, au sable et/ou à la poussière. Les conditions de travail varieront entre des volumes modérément calmes et bruyants. Les membres de l'équipe pourraient utiliser des équipements audiovisuels et des composants électriques haut de gamme. Les horaires de travail peuvent inclure des heures irrégulières et des périodes de garde, y compris les jours, les soirs, les week-ends et les jours fériés.