No Relocation Assistance Offered Job Number #164866 - Cali, Valle del Cauca, Colombia **Who We Are** Colgate-Palmolive Company is a global consumer products company operating in over 200 countries specializing in Oral Care, Personal Care, Home Care, Skin Care, and Pet Nutrition. Our products are trusted in more households than any other brand in the world, making us a household name! Join Colgate-Palmolive, a caring, innovative growth company reimagining a healthier future for people, their pets, and our planet. Guided by our core values—Caring, Inclusive, and Courageous—we foster a culture that inspires our people to achieve common goals. Together, let's build a brighter, healthier future for all. **Objetivo de la posición:** El Coordinador de Servicios Generales es responsable de la implementación, ejecución y gestión de los servicios generales que la empresa ofrece a todos los empleados, incluyendo la administración del servicio de cafetería, servicio de aseo y limpieza de las áreas administrativas, servicios de transporte, administración de estacionamientos, servicio móvil para ejecutivos. **Hablemos de principales responsabilidades:** Administración del Servicio de Cafetería para Todos los Empleados: + Garantizar el servicio y la calidad de los alimentos proporcionados a los empleados. + Gestión de la relación con el proveedor para asegurar el cumplimiento de las disposiciones del contrato. + Realizar recorridos constantes en la cafetería para asegurar un buen servicio, tiempos, y calidad de los alimentos en diferentes horarios de comida (desayuno, almuerzo y cena). + Establecer revisiones periódicas de mantenimiento de los implementos de cocina, coordinando reparaciones, limpieza o mantenimiento según sea necesario. + Garantizar el buen estado de los utensilios de la cafetería (vasos, cubiertos, bandejas, entre otros). + Gestión de agua (botellones), café y otros. + Realización de órdenes de compra para cada servicio. Servicios de Transporte para Empleados: + Gestión de servicios de transporte para personal S&C y non S&C (coordinación, logística, preparación de órdenes de compra). + Revisión constante de las rutas de transporte para personal non S&C garantizando la calidad del servicio. + Gestión y ejecución del presupuesto. Administración del Estacionamiento Interno para Empleados: + Asegurar el correcto cumplimiento de los estacionamientos de Colgate Palmolive (incluyendo bahías externas). + Gestión y Coordinación de las Tareas de Aseo y Limpieza: + Coordinación de las tareas de aseo y limpieza de las oficinas del edificio administrativo. + Asegurar que las áreas comunes y oficinas se mantengan limpias y en condiciones óptimas. + Gestionar la relación con los proveedores de servicios de limpieza. + Identificación de mejoras en el edificio administrativo y las instalaciones de Colgate Palmolive. + Coordinar, junto con Ingeniería y el proveedor del servicio de limpieza, revisiones constantes del edificio administrativo para identificar áreas de oportunidad, limpieza, pintura, mejoras, etc. Gestión y Coordinación de las Tareas Mantenimiento de Salones + Asegurar que los salones de reuniones se mantengan limpios y con los equipos asignados condiciones óptimas. + Coordinación del mantenimiento/reparaciones/cambios de los equipos audiovisuales de los salones de reuniones. + Gestionar la relación con los proveedores de servicios de IT. Servicio Móvil para Ejecutivos: + Garantizar que Compras Indirectas proporcione las mejores opciones de planes, contratos y proveedores para el servicio móvil ejecutivo. + Proporcionar la atención y seguimiento requerido al Equipo de Liderazgo en casos excepcionales de inconvenientes con los contratos. Concur + Responsable de toda la gestión del módulo de Concur Travel + Soportar a los empleados la aplicación Concur Travel. + Guiar en problemas con la plataforma + Verificar tarifas y servicios. + Coordinar revisiones de cuentas con AMEX. Promover estandarización de procesos y cumplimiento de políticas. + Generar reportes **Otras Responsabilidades:** + Supervisar proyectos de servicios generales para su finalización oportuna. + Realizar otras tareas asignadas. + Cumplir con todas las políticas y estándares. + Supervisar oficinas en Bogotá y Medellín. **¿Qué necesitas para aplicar?** + Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería o campos relacionados. + Al menos 3-5 años en puestos administrativos con experiencia en manejo de presupuesto y manejo de proveedores tipo comedor, transporte y/o viajes. + Dominio de inglés Intermedio avanzado. + Nivel Intermedio Avanzado de Excel y/o Google Sheets + Sólida capacidad analítica + Capacidad para gestionar múltiples proyectos en un entorno de ritmo rápido. + Experiencia en Gestión de Personas. (Deseable) + Experiencia con Sodexo (Deseable) + Experiencia con bidding de Transporte y/o comedor (Deseable) + Experiencia en ambientes manufactureros y relación con operarios y sindicatos (Deseable) **Por la naturaleza de esta posición el esquema de trabajo es en gran parte presencial.** **Our Commitment to Diversity, Equity & Inclusion** Achieving our purpose starts with our people — ensuring our workforce represents the people and communities we serve —and creating an environment where our people feel they belong; where we can be our authentic selves, feel treated with respect and have the support of leadership to impact the business in a meaningful way. **Equal Opportunity Employer** Colgate is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, gender identity, sexual orientation, national origin, ethnicity, age, disability, marital status, veteran status (United States positions), or any other characteristic protected by law. Reasonable accommodation during the application process is available for persons with disabilities. Please complete this request form (https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdaxk\_eF4utznQoVHlxmL9jVFJbOkM4Oe5CAdKOg-h9EPdLfg/viewform) should you require accommodation. \#LI-On-site