Roche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve. When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success. We believe that inclusion is key to understanding people’s varied healthcare needs. Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join Roche, where every voice matters.

The Position

Roche, 125 ans d’expérience au service de l’avenir

Depuis 125 ans, nous mettons notre capacité d’innovation au service des patients et faisons une différence dans la vie de millions de personnes dans le monde. Mais aujourd’hui, face aux mutations profondes de notre société, nous devons faire encore mieux. Pour y parvenir, nous repensons radicalement notre façon d’innover et d’interagir avec notre écosystème, tout en tirant mieux partie de la science et de la technologie. Agilité, autonomie, flexibilité, transparence : ces notions vous parlent ? Rejoignez-nous et construisons ensemble le Roche de demain.

Au sein de l'équipe Élaboration des Offres, le gestionnaire des appels d'offres et devis joue un rôle clé dans la gestion des procédures de marchés publics et privés, notamment dans la création de réponses cohérentes, bien structurées et complètes, correspondant précisément aux besoins des clients et garantissant ainsi leur satisfaction.

Missions:Vous serez chargé(e) de gérer les procédures des marchés publics et privés pour des dossiers non complexes, couvrant toutes les gammes, en assurant rigueur et conformité.

Vos principales responsabilités:Gestion des dossiers de réponse :
Préparer les dossiers administratifs et techniques en réponse aux appels d'offres, conformément aux exigences des cahiers des charges. Pour les renouvellements, vous garantissez la reprise complète des éléments du contrat précédent.

Conformité et respect des délais :
Assurer que les réponses respectent les bonnes pratiques des marchés (AO, MAPA, MNSC, marchés subséquents, avenants publics, marchés de gré à gré). Vous garantissez la conformité avec les processus internes, les délais impartis et la politique commerciale, tout en alertant en cas d’écart.

Suivi des offres et archivage :
Gérer les notifications des offres, communiquer les résultats, archiver les documents contractuels et maintenir à jour les tableaux de suivi ainsi que les outils (CRM, etc.).

Gestion des avenants :
Prendre en charge les modifications contractuelles, incluant l’ajout ou la substitution de références, la prolongation, les transferts et les mises à jour, tout en respectant les conditions initiales du contrat.

Mise à jour tarifaire :
Gérer les révisions tarifaires annuelles des contrats publics, en respectant scrupuleusement les délais et les clauses des cahiers des charges.

Amélioration continue :
Etre force de proposition pour améliorer les processus en place et alerter en cas de dysfonctionnements. 

Qui êtes-vous?

 Vous êtes quelqu'un qui veut influencer son propre développement. Vous recherchez une entreprise où un titre de poste n'est pas considéré comme la définition finale de qui vous êtes, mais le point de départ.

Pour réussir en tant que Gestionnaire appels d'offres, les compétences suivantes sont attendues:

Solide connaissance du code de la commande publique.

Excellentes capacités d’organisation et de rigueur.

Forte adaptabilité et flexibilité dans un environnement dynamique.

Bonne gestion du temps et du stress.

Excellentes compétences relationnelles, avec un sens aigu de la communication.

Maîtrise parfaite de l’expression écrite pour des documents précis et convaincants.

Expertise dans les outils suivants : bureautique, plateformes de marchés publics, ERP SAP, CRM, outils de quotation, signature électronique, GED.

Interfaces clés

Vous collaborerez avec plusieurs équipes internes pour garantir une gestion optimale des marchés :

Legal & Compliance

Commercial Excellence

Marketing & Solutions (consultants, chefs de produit)

Service Excellence

Finance & Customer Operations (gestion des contrats, finance, supply chain, gestion des tiers, pricing manager)

Ce rôle nécessite une approche méthodique et collaborative pour assurer la réussite des projets tout en respectant les normes et la satisfaction des clients.

Nous sommes convaincus qu’il est urgent de proposer des solutions thérapeutiques et de diagnostic dès aujourd’hui, tout en innovant pour l’avenir. Améliorer la vie des patients est notre raison d’être. Nous décidons et agissons avec courage. Et nous croyons fermement qu’une conduite responsable de nos activités servira le monde de demain.  Rigueur scientifique, éthique irréprochable, accès à l’innovation médicale pour tous : tels sont nos engagements. Chez Roche, nous considérons que la diversité est source d'innovation. Nous sommes ouverts à tous les profils et nous nous engageons à créer un environnement de travail agréable et inclusif.

Who we are

At Roche, more than 100,000 people across 100 countries are pushing back the frontiers of healthcare. Working together, we’ve become one of the world’s leading research-focused healthcare groups. Our success is built on innovation, curiosity and diversity.

Roche is an Equal Opportunity Employer.