Le Payroll, Time & Absence Partner (F/H) sera chargé d'effectuer les tâches standard de traitement des salaires et de gestion du temps dans les délais impartis, avec précision et avec un niveau de qualité élevé. L'objectif est de fournir une assistance et des conseils pour toutes les questions liées à la paie et à la gestion du temps de manière efficace et simplifiée.

Grow with Us - Vos Responsabilités:

Contrôles de paie, maladie et gestion des temps pour les collaborateurs de sa zone (périmètre de 600 salariés) :

Dans le respect des calendriers de paie établis et de la législation en vigueur :

Contrôle la bonne intégration des informations dans les systèmes de paie provenant des autres systèmes (Workday, Horoquartz))Calcule/collecte/saisit/corrige/fait intégrer les éléments variables et récurrents dans les logiciels de paie et de gestion des tempsEtablit les simulations d’indemnité de départ et les soldes de tout compte ainsi que les documents de sortieMet en œuvre les contrôles de paie et de gestion des temps tels que définis par le responsable de paieArchive les états de paie conformément aux règles définies par le responsable de paieAssure le lien avec la comptabilité pour les virements de salaires et cotisationsRépond aux questions des Commissaires aux Comptes et des contrôleurs UrssafSe tient à jour des évolutions règlementaires de paie et gestion des temps (droit du travail, convention, accords, usages etc.)Escalade tout dysfonctionnement selon la gouvernance et les processus établisAssure le back-up de collègues si besoin

Support aux collaborateurs de sa zoneRépond aux demandes des collaborateurs selon les processus, délais et systèmes définis dans une démarche bienveillante et pédagogique visant à rendre les salariés autonomesForme les collaborateurs et superviseurs (système de gestion des temps, bulletin de paie etc.)Peut être amené à rédiger des livres blancs de paie ou des FAQ destinées aux salariés

Contrôle de gestion socialeRéalise les rapports légaux (BS, index égalité H/F etc..) et déclarations (DOETH, enquêtes obligatoires, obligations de vigilance etc.)Réalise les reporting et études/analyses diligentées par la RH et autres services connexes comme la Finance et la Comptabilité (Etudes de rémunération, fichiers de préparation des NAO, budget de masse salariale, etc.)

Votre Profil:

Titulaire au minimum d'un Bac+2 en comptabilité ou GRH & licence de paieExpérience de gestionnaire de paie d’un minimum de 8 ans souhaitée dans un groupe international, de préférence industriel, et opérant des systèmes/processus de paie globauxCapacité à opérer plusieurs ERP intégrés et à adopter une approche systémique des processus de paie et gestion des tempsMaîtrise du pack Office avec un niveau avancé du logiciel d’ExcelLa connaissance de Workday et Horoquartz sont un plusConnaissance approfondie de la législation sociale/paie et idéalement de la convention PlasturgieFacilité d’adaptation aux changements et d’apprentissage rapide de nouveaux processusAppétence pour le travail efficient et efficace sur du volume / « mutlitasking »Orientation amélioration continue et simplification / capacité à prendre du reculPédagogie et capacité rédactionnelle (rédaction de livres blancs, FAQ, modules de formation, analyses facilitant la prise de décision, explications de règles techniques aux salariés et managers etc.)Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, habilité à travailler en équipe (entraide, implication, compréhension, partage d’informations), capacité à gérer le stress, persévéranceAnglais niveau B1 minimum requis

About Sartorius 

Sartorius is part of the solution in the fight against cancer, dementia, and many other diseases. Our technologies help translate scientific discoveries into real-world medicine faster, so that new therapeutics can reach patients worldwide. 

We look for ambitious team players and creative minds, who want to contribute to this goal and advance their careers in a dynamic global environment.

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