Monitoring, Evaluation & Learning (MEL) & Communications Manager

The cover letter and resume must be done in English

About Palladium:

Palladium is a global company working to design, develop and deliver positive impact on the lives and livelihoods of people around the globe; broaden access to health, water, power, and infrastructure; build enduring, sustainable, and transformative institutions and market systems to address global challenges; and conserve the natural world. We operate in over 90 countries and have a workforce of 4,000 talented, motivated, and diverse staff of all religions, races, languages, and gender identities.  

This Proposal Opportunity: Palladium is seeking a MEL & Communications Manager to help a confidential client implement a fund aimed at catalysing positive social, economic and environmental impact at a regional level in Anosy, Madagascar. The MEL & Communications Manager will work with a local team, subcontractors and Palladium Home Office to support the identification, selection and implementation of projects that partner with private and public partners to achieve social, economic and environmental impacts. Projects may include initiatives in collaboration with agricultural exporters to improve smallholder productivity, projects with local NGOs and private sector employers to train youth in skills and connect them to in-demand jobs and/or projects that incentivize reforestation through the adoption of agroforestry models. The financing facility will identify partners, structure partnerships, design projects, launch pilots, monitor results and then scale successful pilots to community and regional level programs. Projects will be supported with technical assistance (expert inputs/advisory, evaluation, connection to external funds) and funding in the form of grants. In the first phase (18 months) of operation, the Facility will focus on piloting small-scale projects, co-created with private and public sector partners to learn and then scale results with proven partners, communities and models. The second phase (24-36 months) will focus on scaling proven models and curating a pipeline of additional projects that can be co-created, piloted and then scaled.

The MEL & Communications Manager will oversee the project’s MEL activities and be in charge of cleaning up and reviewing data. This would also include visiting the client’s work site. This manager would also be responsible for distributing communications and managing outreach about the project to external stakeholders and local media organisations. The manager would also be expected to execute the logistics and strategy planning for project events and meetings. The role would involve working with senior technical leadership to ensure that the project has effective systems in place to facilitate timely and responsive management of multiple concurrent events and initiatives. Applicants are expected to have existing legal authority to work in Madagascar.

Roles and Responsibilities
MEL Duties  
- Develop a Monitoring, Evaluation and Learning Framework and reporting plan in alignment with project strategy, client strategy and MEL processes (aligned KPIs, periodic “pause & reflect” sessions, stakeholder perception surveys, outcomes assessment, impact reporting, amongst other activities as agreed in the MEL Framework)
- Develop and launch a MEL dashboard that can track results; integrate dashboard with GIS mapping data
- Lead periodic data management, including collection, cleaning/quality assurance, and analysis
- Manage MEL dashboard for periodic reporting, including data uploads, routine quality control checks, software troubleshooting to ensure dashboard integrity
- Conduct site visits to verify results and collect qualitative data for MEL reporting

 
Communications Duties 
- Develop a Communications Framework and plan to share project advances with relevant internal and external stakeholders
-Lead reporting for internal and external stakeholders, including qualitative and quantitative data that aligns with slated project outcomes
- Organize and oversee launch events and stakeholder meetings to develop interest in the project, share advances around partnerships and publicize the work to the local community (includes all aspects of event planning from strategy and content development to logistics and outreach)
- Lead the generation and publication of media materials (blog posts, social media content, articles, radio/tv content) to share project advances and success stories, as appropriate

Position Requirements
- Knowledge of MEL frameworks and best practices
- Experience formulating and populating MEL dashboards in Power BI, Monday.com or similar programs
- Advanced knowledge of dashboard programs including, but not limited to PowerBI, Monday.com or similar
- Experience with GIS mapping is a plus
- Past experience contributing to reporting for large scale donor or corporate social responsibility programs
- Experience producing communications materials to share results of large scale donor or corporate social responsibility programs
- Experience working in media, journalism and or public relations is a plus
- Experience planning and facilitating launch events
- Have legal authority to work in Madagascar and currently live in-country
- Fluency in French and English required; fluency in Malagasy is a plus

Equity, Diversity & Inclusion - Palladium is committed to embedding equity, diversity, and inclusion into everything we do. We welcome applications from all sections of society and actively encourage diversity to drive innovation, creativity, success and good practice. We positively welcome and seek to ensure we achieve diversity in our workforce; and that all job applicants and employees receive equal and fair treatment regardless of their background or personal characteristics. These include: (but are not limited to) socio-economic background, age, race, gender identity and expression, religion, ethnicity, sexual orientation, disability, nationality, veteran, marital or Indigenous status.  

Should you require any adjustments or accommodations to be made due to a disability or you are a neurodivergent individual or for any other circumstance, please email our team at accessibility@thepalladiumgroup.com and we will be in touch to discuss. 

Safeguarding - We define Safeguarding as “the preventative action taken by Palladium to protect our people, clients and the communities we work with from harm”. We are committed to ensuring that all children and adults who come into contact with Palladium are treated with respect and are free from abuse.  All successful candidates will be subject to an enhanced selection process including safeguarding-focused interviews and a rigorous due diligence process.

Gestionnaire du l'évaluation et de l'apprentissage (MEL) et de la communication

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À propos de Palladium :

Palladium est une entreprise mondiale qui s'emploie à concevoir, développer et produire un impact positif sur la vie et les moyens de subsistance des populations du monde entier ; à élargir l'accès à la santé, à l'eau, à l'électricité et aux infrastructures ; à mettre en place des institutions et des systèmes de marché durables et transformateurs pour relever les défis mondiaux ; et à préserver le monde naturel. Nous sommes présents dans plus de 90 pays et disposons d'une main-d'œuvre de 4 000 employés talentueux, motivés et diversifiés, de toutes religions, races, langues et identités de genre.

Cette opportunité de proposition : Palladium est à la recherche d'un MEL & Communications Manager pour aider un client confidentiel à mettre en œuvre un fonds visant à catalyser un impact social, économique et environnemental positif au niveau régional à Anosy, Madagascar. Le MEL & Communications Manager travaillera avec une équipe locale, des sous-traitants et le Home Office de Palladium pour soutenir l'identification, la sélection et la mise en œuvre de projets qui s'associent à des partenaires privés et publics pour obtenir des impacts sociaux, économiques et environnementaux. Les projets peuvent inclure des initiatives en collaboration avec des exportateurs agricoles pour améliorer la productivité des petits exploitants, des projets avec des ONG locales et des employeurs du secteur privé pour former les jeunes à des compétences et les mettre en contact avec des emplois demandés et/ou des projets qui encouragent le reboisement par l'adoption de modèles d'agroforesterie. La facilité de financement identifiera les partenaires, structurera les partenariats, concevra les projets, lancera les projets pilotes, contrôlera les résultats et transposera les projets pilotes réussis en programmes communautaires et régionaux. Les projets bénéficieront d'une assistance technique (contributions/conseils d'experts, évaluation, connexion à des fonds externes) et d'un financement sous forme de subventions. Au cours de la première phase (18 mois), le mécanisme se concentrera sur des projets pilotes à petite échelle, créés en collaboration avec des partenaires des secteurs privé et public, afin d'apprendre et d'étendre les résultats avec des partenaires, des communautés et des modèles qui ont fait leurs preuves. La deuxième phase (24-36 mois) sera consacrée à l'extension des modèles éprouvés et à la constitution d'une réserve de projets supplémentaires pouvant être cocréés, pilotés puis étendus.

Le responsable MEL et communication supervisera les activités MEL du projet et sera chargé du nettoyage et de l'examen des données. Il devra également se rendre sur le site de travail du client. Il sera également chargé de distribuer les communications et de gérer la diffusion du projet auprès des parties prenantes externes et des médias locaux. Il devra également assurer la logistique et la planification stratégique des événements et des réunions du projet. Il devra collaborer avec la direction technique afin de s'assurer que le projet dispose de systèmes efficaces pour faciliter la gestion opportune et réactive d'événements et d'initiatives multiples et simultanés. Les candidats doivent avoir l'autorisation légale de travailler à Madagascar.

Rôles et responsabilités
Fonctions du MEL
- Développer un cadre de suivi, d'évaluation et d'apprentissage ainsi qu'un plan de reporting en accord avec la stratégie du projet, la stratégie du client et les processus de suivi, d'évaluation et d'apprentissage (KPI alignés, sessions périodiques de "pause et réflexion", enquêtes sur la perception des parties prenantes, évaluation des résultats, rapports d'impact, entre autres activités convenues dans le cadre de suivi, d'évaluation et d'apprentissage).
- Élaborer et lancer un tableau de bord de la MEL permettant de suivre les résultats ; intégrer le tableau de bord aux données cartographiques du SIG.
- Diriger la gestion des données périodiques, y compris la collecte, le nettoyage/l'assurance qualité et l'analyse.
- Gérer le tableau de bord de la MEL pour les rapports périodiques, y compris les téléchargements de données, les contrôles de qualité de routine, le dépannage des logiciels pour assurer l'intégrité du tableau de bord.
- Effectuer des visites sur le terrain pour vérifier les résultats et collecter des données qualitatives pour les rapports de la MEL.

 
Tâches de communication
- Élaborer un cadre et un plan de communication pour partager les avancées du projet avec les parties prenantes internes et externes concernées.
- Diriger l'établissement de rapports pour les parties prenantes internes et externes, y compris les données qualitatives et quantitatives qui s'alignent sur les résultats prévus du projet.
- Organiser et superviser les événements de lancement et les réunions des parties prenantes afin de susciter l'intérêt pour le projet, de partager les avancées concernant les partenariats et de faire connaître le travail à la communauté locale (y compris tous les aspects de la planification des événements, de la stratégie et de l'élaboration du contenu à la logistique et à la sensibilisation).
- Diriger la production et la publication de matériel médiatique (billets de blog, contenu des médias sociaux, articles, contenu radio/tv) pour partager les avancées et les réussites du projet, le cas échéant.
Exigences du poste
- Connaissance des cadres et des meilleures pratiques en matière de MEL
- Expérience de la formulation et de l'alimentation de tableaux de bord MEL dans Power BI, Monday.com ou des programmes similaires
- Connaissance avancée des programmes de tableaux de bord, y compris, mais sans s'y limiter, PowerBI, Monday.com ou des programmes similaires.
- Une expérience de la cartographie SIG est un plus
- Expérience de la contribution à l'établissement de rapports pour des programmes de responsabilité sociale d'entreprise ou de donateurs à grande échelle.
- Expérience de la production de matériel de communication pour partager les résultats de programmes de responsabilité sociale d'entreprise ou de donateurs à grande échelle
- Une expérience dans le domaine des médias, du journalisme ou des relations publiques est un atout.
- Expérience de la planification et de l'animation d'événements de lancement
- Avoir l'autorisation légale de travailler à Madagascar et vivre actuellement dans le pays.
- Maîtrise du français et de l'anglais requise ; la maîtrise du malgache est un atout.

Équité, diversité et inclusion - Palladium s'engage à intégrer l'équité, la diversité et l'inclusion dans tout ce qu'il fait. Nous accueillons les candidatures de toutes les couches de la société et encourageons activement la diversité pour stimuler l'innovation, la créativité, le succès et les bonnes pratiques. Nous accueillons positivement et cherchons à assurer la diversité de notre main-d'œuvre et à faire en sorte que tous les candidats à l'emploi et les employés reçoivent un traitement égal et équitable, quelles que soient leurs origines ou leurs caractéristiques personnelles. Ces caractéristiques comprennent (sans s'y limiter) le milieu socio-économique, l'âge, la race, l'identité et l'expression sexuelles, la religion, l'origine ethnique, l'orientation sexuelle, le handicap, la nationalité, le statut d'ancien combattant, le statut matrimonial ou le statut d'autochtone.

Si vous avez besoin d'ajustements ou d'aménagements en raison d'un handicap ou si vous êtes une personne neurodivergente ou pour toute autre circonstance, veuillez envoyer un courriel à notre équipe à l'adresse accessibility@thepalladiumgroup.com et nous vous contacterons pour en discuter.

Sauvegarde - Nous définissons la sauvegarde comme "l'action préventive prise par Palladium pour protéger notre personnel, nos clients et les communautés avec lesquelles nous travaillons contre les préjudices". Nous nous engageons à veiller à ce que tous les enfants et les adultes qui entrent en contact avec Palladium soient traités avec respect et ne soient pas victimes d'abus. Tous les candidats retenus feront l'objet d'un processus de sélection renforcé comprenant des entretiens axés sur la protection des enfants et un processus de diligence raisonnable rigoureux.