About Four Seasons:

Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.         

At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.

About the location:

Find your "pura vida", where adventure and relaxation meet. An unspoiled world of eco-luxury welcomes each guest to Latin America’s ultimate coastal retreat, offering unparalleled access to nature, adventure and relaxation. Central America’s exclusive Forbes Travel Guide Five-Star resort for six consecutive years, Four Seasons Resort Peninsula Papagayo, Costa Rica is the utmost location for adventure travellers, wellness seekers, culinary explorers, and cultural globetrotters. With customized itineraries for families and couples alike, we can’t wait for you to experience “Pura Vida” at Peninsula Papagayo.

Estamos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para el campo de golf, responsable de brindar soporte operativo y administrativo para garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones en el área.

Responsabilidades:

Gestionar solicitudes administrativas relacionadas con el campo de golf, incluyendo registros, reportes y documentación requerida.Solicitar cotizaciones a proveedores y elaborar órdenes de compra.Asistir en trámite y seguimiento de facturas y conciliaciones específicas del área.Colaborar con la gestión de inventarios, incluyendo equipos, mercancías y suministros.Generar reportes administrativos, como arqueos de caja y seguimiento de discrepancias.Apoyar en la organización de gastos y presupuesto, garantizando la correcta captura y registro en los sistemas del hotel.Elaborar reporte de nómina del departamento de forma puntual.Elaborar minutas de las reuniones departamentales.Asistencia en los trámites internos de permisos sin goce, incapacidades y vacaciones del personal.Asistir en los procesos solicitados por el departamento de Gente y Cultura como capacitaciones, encuestas, documentación e información del personal.   Mantener relaciones laborales profesionales con compañeros y supervisores.Asegurar el cumplimiento de estándares operativos y controles internos en las tareas asignadas.Brindar soporte adicional en proyectos específicos según lo solicitado por el equipo de liderazgo.

Requisitos:

Nivel de inglés intermedio (50%) o superior.Manejo de los paquetes office: Excel, Word, Power Point.Capacidad para trabajar de manera organizada y eficiente.Habilidad para manejar múltiples tareas y cumplir con plazos establecidos.Fuertes habilidades interpersonales para colaborar con equipos diversos.Conocimientos básicos de herramientas administrativas y sistemas de contabilidad.Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en hospitalidad o campos de golf.

Beneficios:

Salario competitivo y paquete de beneficios integral.Capacitación y oportunidades de desarrollo profesional.Servicio de lavanderia del uniforme de trabajo.Acceso al comedor de colaboradores durante el horario laboral.Transporte diario gratuito para acceder a las instalaciones del hotel.

Horario:

Tiempo completo.Disponibilidad para trabajar fines de semana según requerido por la operación.