Ipsos

Als Tochter der Ipsos S.A. gehören wir zu den weltweit führenden Markt- und Meinungsforschungsunternehmen. Wir sind Marktforscher:innen und Berater:innen aus Leidenschaft. Märkte und Konsument:innen jeden Tag besser zu verstehen – und es dadurch unseren Kunden jeden Tag aufs Neue zu ermöglichen, bessere Entscheidungen zu treffen – das begeistert uns!

Als #1 innovativstes Marktforschungsunternehmen fördern wir dabei eine starke Kultur von Zusammenarbeit und Leadership – mit Mitarbeitenden, die den Wunsch haben, nicht nur die Welt von heute zu verstehen, sondern gemeinsam mit unseren Kunden die Zukunft zu gestalten.Für unser standortübergreifendes Human Resources Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Administration Executive (w/m/d) in Hamburg, Bonn, Nürnberg oder München.

Deine Aufgaben

Du bearbeitest alle administrativen und operativen Aufgaben im HR-Bereich (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen)

Du bist für die Pflege der Personalakten und des Personalmanagement-systems verantwortlich

Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte zu Standardprozessen

Du bist für die vorbereitende Lohnbuchhaltung und Auswertung der Gehaltsläufe zuständig

Du unterstützt uns bei übergreifenden Personalprojekten und trägst aktiv dazu bei, unsere HR-Prozesse zu optimieren, harmonisieren und zu standardisieren 

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Fortbildung zur Personalfachkauffrau/ zum Personalfachkaufmann

Du bringst Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung mit

Du hast bereits Erfahrung mit digitalen Personalmanagementsystemen und -Akten gesammelt

Du verfügst über gute Kenntnisse des deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts

Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch gut

Wir bieten

Wir bieten dir die Chance, in einem attraktiven, internationalen Umfeld eines interessanten Wachstumsmarktes beratend und ausführend tätig zu sein und dich weiterzuentwickeln.

Es erwartet dich ein hoch motiviertes und ambitioniertes Team, flache Hierarchien und vieles mehr wie zum Beispiel: 

Individuelles Onboarding

Breites Angebot an internationalen online Trainings  

30 Urlaubstage und die Möglichkeit, weitere Urlaubstage dazu zu kaufen

Flexible Arbeitszeit

Mobiles Arbeiten

Company Bike

Ipsos corporate benefits für unsere Mitarbeitenden

Zuschuss zum Deutschlandticket

Workation

Kontaktiere uns!

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.