Nous recherchons un Gestionnaire RH (H/F) pour notre Département RH basé dans la région de Strasbourg (Illkirch - 67).

Polyplus (désormais partie de Sartorius) est un fournisseur leader de solutions en amont pour la production de thérapies médicamenteuses innovantes telles que les thérapies cellulaires et géniques, de la recherche à l'échelle commerciale. Notre mission est de développer des solutions innovantes permettant aux scientifiques de développer des thérapies révolutionnaires à base d'acides nucléiques pour améliorer la santé humaine.

Grow with us - Vos Responsabilités :

Gestion de la paie

Contrôles de paie, maladie et gestion des temps pour les collaborateurs de sa zone (périmètre de 160 à 200 salariés sur deux établissements / 2 conventions collectives) :

Dans le respect des calendriers de paie établis et de la législation en vigueur :

Met à jour, calcule et saisie les données relatives à la gestion des temps et à l’élaboration de la paie à l’aide des outils et logiciels mis à disposition :Paie (Silae)Gestion des Temps (Kelio pour un des deux établissements)Données salariés dans WorkdayEtablit les simulations d’indemnité de départ et les soldes de tout compte ainsi que les documents de sortie (en lien avec le cabinet de paie externalisé)A la charge de l’édition et de l’envoie des documents de fin de contratMet en œuvre les contrôles de paie (bulletins, déclarations sociales, accords etc..) et de gestion des temps (suivi congés etc.)Déclare les maladies et accidents de travailAssure et entretien les relations avec les différents organismes sociauxAssure le lien avec la comptabilité pour les virements de salaires et cotisationsRépond aux questions des Commissaires aux Comptes et des contrôleurs UrssafSe tient à jour des évolutions règlementaires de paie et gestion des temps (droit du travail, convention, accords, usages etc.)Est le point de contact opérationnel des fournisseurs des systèmes de paie et gestion des temps pour les évolutions de paramétrage / rédige les cahiers des charges en cas de modification requiseArchive les états de paie conformément aux règles définies par le responsable de paie

Gestion administrative RH

Gestion des embauches : rédaction de la DPAE, collecte des informations pour transmission au prestataire de paie, mise à jour de l’outil de gestion des temps /paieSuivi des périodes d’essai (et renouvellement)Gestion et suivi des visites médicalesMise en œuvre et suivi des procédures internes de sortie des collaborateurs (récupération du matériel professionnel ; accompagnement dans les démarches administratives en lien avec la fin de contrat ; envoie et/ou remise des documents de fin de contrat)

Support aux collaborateurs de sa zone

Garant de la gestion de la boîte mail commune RH (adresse relais du département RH avec les collaborateurs/managers/contacts externes à l’entreprise)Relais RH aux demandes des collaborateurs selon les processus, délais et systèmes définis dans une démarche bienveillante et pédagogique visant à rendre les salariés autonomesRelais RH des collaborateurs les collaborateurs et superviseurs (système de gestion des temps, bulletin de paie, Workday etc.)Peut être amené à rédiger des procédures ou des FAQ destinées aux salariés

Contrôle de gestion sociale

Participe à la réalisation des rapports légaux : index égalité H/F ; DOETH ; enquêtes obligatoires …Suivi des indicateurs RH : absentéisme, suivi des effectifs, turn-over …Apporte son support aux études/analyses diligentées par la RH et autres services connexes comme la Finance et la Comptabilité (Etudes de rémunération, fichiers de préparation des NAO, budget de masse salariale, etc.)

Votre Profil:

Expérience de gestionnaire de paie et administration du personnel d’un minimum de 8 ansConnaissance approfondie de la législation sociale/paie et idéalement de la conventions collectives IDCC 1555/176Maîtrise du pack Office avec un niveau avancé du logiciel d’Excel et si possible de WorkdayCapacité à opérer plusieurs systèmes RHFacilité d’adaptation aux changements et d’apprentissage rapide de nouveaux processusAppétence pour le travail efficient et efficace sur du volume / « multitasking »Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, habilité à travailler en équipe (entraide, implication, compréhension, communication), capacité à gérer le stress, persévéranceAnglais niveau B1 minimum requisA minima, BAC + 2 en comptabilité ou GRH & licence de paie

About Sartorius 

Sartorius is part of the solution in the fight against cancer, dementia, and many other diseases. Our technologies help translate scientific discoveries into real-world medicine faster, so that new therapeutics can reach patients worldwide. 

We look for ambitious team players and creative minds, who want to contribute to this goal and advance their careers in a dynamic global environment.

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