Brindar soporte a la planta de ICD en cuanto a labores de manejo de documentación, control y archivo de información, asi como realización de actividades diversas que permitan mantener actualizados los procesos del departamento de Recursos Humanos, para dicha planta.
1. Mantener actualizados los expedientes de los empleados activos con las informaciones tales como: Acciones de personal por vacaciones, licencias, promociones, amonestaciones y documentaciones relacionadas al nuevo ingreso (políticas y procedimientos.
2. Realizar auditorías de expedientes trimestralmente a fin de mantener exactitud de los mismos.
3. Realizar la clasificación y entrega (por turnos y planta) de los uniformes (camisas, batas, chalecos) del personal por hora, en las entregas anuales y al momento de ingreso. Asi como mantener control y realizar entrega de camisas a los empleados que cumplen 3 meses en la empresa.
4. Mantener actualizados los murales de información de los empleados correspondientes al área de Recursos Humanos.
5. Brindar soporte en el proceso del ingreso para el personal, en cuanto al llenado de formularios y emisión de carnets de nuevo ingreso.Realizar para el área de Sistemas de Información (Adam) la tramitación de acciones de personal y generación de reportes (headcount, time-cards, volantes de pago, reportes de contratistas, etc).
6. Cubrir el área de Recepcion según necesidades de ICD, actualizar board de bienvenida, recibir / canalizar visitantes en ausencia de la Asistente Administrativa.
7. Verificar y dar seguimiento al reporte de ausentismo diario en cuanto a las justificaciones de los empleados.
8. Back up para la posición de asistente administrativa de ICD, en cuanto a contestar el teléfono, dirigir llamadas, tomar mensajes, proveer informaciones a los clientes.
9. Asistir a los empleados en la requisición de servicios al ingresar a nuestras instalaciones
10. Generar correspondencia, reportes, información confidencial, presentaciones, comunicación interna, proyectos especiales, documentos técnicos y cualquier material relacionado con el departamento, asi como realizar memos y cartas de acuerdo a instrucciones verbales en los formatos establecidos.
11. Realizar cartas de certificación a empleados dirigidas a Seguro, bancos, A Quien Pueda Interesar, universidades, entre otros, enviar notificación felicitación cumpleaños.
12. Realizar entrega de documentos tales como: carnets de plan complementario, certificaciones, premios diversos, entre otros.
Requisitos:
▪ Estudiante universitario de termino (90% créditos aprobados) de Administración de empresas, Psicología Clínica, Psicología Industrial o áreas afines.
▪ inglés. Preferente: Pueda mantener una entrevista en Inglés (Aún con limitantes de vocabulario).
▪ Conocimientos intermedios de PC: Microsoft Office (Word, Excel)
▪ Experiencia mínima de 2 años en posiciones de Recursos Humanos o Administrativas. Preferible en servicios y atención a empleados.
Horario: Lunes a Viernes de 8 a 5
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