HR Assistant Job Number: 353371 Category: Human Resources Description: Job Title: HR Assistant Pay Rate: $25 / hr Location: Irvine, CA Area Code: 949, 714 ZIP Code: 92618 Start Date: Right Away Keywords: #HRJobs #HRAssistantJobs #IrvineJobs Benefits: * Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision * 401k * On the job training / cross-training * Life Insurance, disability insurance, and voluntary life insurance for family members available. * Accident and critical illness insurance optional. * Scheduled performance reviews * Referral program Responsibilities: * Performing administrative duties, such as maintaining employee databases and sorting emails for the HR department * Serving as a point of contact, providing smooth communication with employees and timely resolution to their queries * Managing and coordinating schedules for the HR department, including meetings and events Ensuring compliance with employment and labor laws * Read and interpret documents such as safety rules, operating and maintenance instructions, and procedure manuals. * Write routine reports and correspondence. * Compose letters and memos with minimal direction. * Prioritize workload and complete tasks in a timely manner. Education and Experience: * High School Diploma / GED Skills and Knowledge: * Great communication skills. * Ability to communicate clearly and audibly in English. * Mathematical skills * Interpersonal skills * Computer skills: PC, Word processing (Word) and spreadsheets (Excel). HR database software. Outlook Calendar. Internet/e-mail. * Use of office tools: PC, printer, telephone, PBX, fax, typewriter, calculator, copier, shredder, postage machine, postage scale. * Ability to carry out instructions in written, oral or diagram form. * Strong organizational skills and work habits. * Ability to access sensitive information and maintain confidentiality If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. 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For more information, please visit our website at Belcan.com EOE/F/M/Disability/Veterans Puesto: Asistente de RH Sueldo: $25 USD/hora Ubicación: Irvine, CA Código de área: 949, 714 Código postal: 92618 Fecha de inicio: Inmediata Palabras clave: #HRJobs #HRAssistantJobs #IrvineJobs Beneficios: * Beneficios médicos/de salud con múltiples opciones de planes, cuentas de gastos flexibles, atención dental y de la vista * 401k * Capacitación en el trabajo/capacitación cruzada * Seguro de vida, seguro por discapacidad y seguro de vida voluntario para miembros de la familia disponibles. * Seguro por accidente y enfermedad grave opcional. * Evaluaciones de desempeño programadas * Programa de referencias Responsabilidades: * Realizar tareas administrativas, como mantener bases de datos de empleados y clasificar correos electrónicos para el departamento de RR. HH. * Actuar como punto de contacto, proporcionando una comunicación fluida con los empleados y una resolución oportuna de sus consultas * Administrar y coordinar los horarios del departamento de RR. HH., incluidas reuniones y eventos Garantizar el cumplimiento de las leyes laborales y de empleo * Leer e interpretar documentos como normas de seguridad, instrucciones de operación y mantenimiento y manuales de procedimientos. * Redactar informes y correspondencia de rutina. * Redactar cartas y memorandos con una dirección mínima. * Priorizar la carga de trabajo y completar las tareas de manera oportuna. Educación y experiencia: * Diploma de escuela preparatoria/ GED Habilidades y conocimientos: * Excelentes habilidades de comunicación. * Capacidad para comunicarse de forma clara y audible en inglés. * Habilidades matemáticas * Habilidades interpersonales * Habilidades informáticas: PC, procesamiento de textos (Word) y hojas de cálculo (Excel). Software de base de datos de RR. HH. Calendario Outlook. Internet/correo electrónico. * Uso de herramientas de oficina: PC, impresora, teléfono, PBX, fax, máquina de escribir, calculadora, fotocopiadora, trituradora, máquina de franqueo, báscula postal. * Capacidad para llevar a cabo instrucciones escritas, orales o en forma de diagrama. * Sólidas habilidades organizativas y hábitos de trabajo. * Capacidad para acceder a información confidencial y mantener la confidencialidad. Si está interesado en este puesto, presente su solicitud a través del enlace "Postularse ahora" que se proporciona. Nuestro objetivo primordial es proporcionar soluciones de dotación de personal de calidad que ayuden a las personas, las organizaciones y las comunidades a tener éxito. Belcan es un proveedor líder de personal calificado para muchas de las empresas más respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para contratos, empleos temporales, empleos temporales con opción a contratación y asignaciones directas. 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