HR Assistant
Unifrax
Job Requirements
Pourquoi travailler pour nous ?
Alkegen réunit deux des plus grandes entreprises au monde de matériaux spéciaux pour créer un nouveau leader axé sur l'innovation et spécialisé dans les technologies des batteries, les médias de filtration et les matériaux d'isolation et d'étanchéité spéciaux. Grâce à notre présence mondiale et à nos inventions révolutionnaires, nous fournissons des produits qui permettent au monde de mieux respirer, de vivre plus vert et d'aller plus loin que jamais auparavant.
Avec plus de 60 sites de production et un effectif mondial de plus de 9 000 personnes parmi les plus expérimentées de l'industrie, y compris des experts en isolation et en filtration, Alkegen est particulièrement bien placé pour aider ses clients à avoir un impact significatif sur l'environnement.
Alkegen offre une gamme d'opportunités de carrières dynamiques à l'échelle mondiale. Des opérateurs de production aux ingénieurs, des techniciens aux experts, des commerciaux aux dirigeants, nous sommes toujours à la recherche de talents prêts à donner le meilleur d'eux-mêmes. Venez grandir avec nous !
Rattaché(e) à la HRBP (Responsable Ressources Humaines), vous participez à la gestion administrative et opérationnelle du personnel dans le respect des procédures internes et de la réglementation sociale.
Vos missions principales :
+ Gestion des temps de travail et des absences
+ Gestion du personnel intérimaire : contrats de mission, relevés d’heures
+ Accueil des nouveaux salariés
+ Suivi des reportings RH
+ Assister la HRBP dans la gestion des dossiers RH :
+ contrats de mutuelle et prévoyance
+ suivi des dossiers maladie et prévoyance
+ déclarations d’accident de travail
+ mise à jour de la BDES
+ tenue des réunions avec les IRP
+ organisation des entretiens annuels
+ formation : participation au montage des plans de formation, recherche de financements
+ rédaction des contrats de travail et avenants
+ gestion des procédures disciplinaires
+ rédaction de comptes-rendus, courriers et attestations , classement
+ Superviser la paie avec l’aide du service comptabilité
+ Contribuer par ses propositions au fonctionnement de l’entreprise et à son développement
Vous avez déjà utilisé des logiciels de gestion des temps et de paye et la connaissance de ces logiciels serait un plus : Kélio et Sage paie.
Vous serez amenés à échanger par mail ou teams en anglais, par conséquent, des connaissances basiques en Anglais sont nécessaires.
Vous êtes à l’aise avec l’informatique et notamment Excel et Pack office (Word, Outlook, powerpoint, etc).
L’aptitude à travailler en interaction avec l’ensemble du personnel et en équipe au sein d’une organisation internationale est essentielle pour mener à bien cette mission.
Possibilité de télétravailler.
Poste basé à Melrand (56), entre Lorient et Pontivy.
Votre esprit d'équipe et votre curiosité seront vos meilleurs atouts pour mener avec succès votre mission.
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