Job Description II. RESUMEN DEL PUESTO

El puesto de Director de Recursos Humanos tiene como propósito asegurar el uso efectivo y eficiente del capital humano a través de toda la organización en base a las necesidades y requisitos de negocio, y en cumplimiento a su vez, con la legislación laboral vigente, tanto estatal como federal.     

III. RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS

Diseña, implementa y supervisa las normas, políticas y procesos respecto al recurso humano de acuerdo con las necesidades y estándares de BOH y requisitos de la legislación laboral estatal y federal.   Planifica, organiza y supervisa el desempeño del personal del Departamento de Recursos Humanos (Programa de Educación y Desarrollo de Personal). Planifica, gestiona y evalúa los procesos de adquisición, inducción y retención de personal. Dirige el ciclo de adquisición de talento de posiciones gerenciales adquiridas por el Departamento de Recursos Humanos y/o compañías externas. Educa y asegura el cumplimiento de la legislación laboral aplicable a través de toda la organización.  Orienta en procesos respecto a las relaciones empleado-patrono. Dirige, conduce y documenta procesos de investigación de asuntos relacionados con el personal. Implementa, mantiene y evalúa la documentación y procesos de acción afirmativa de BOH.      Dirige el Programa de Educación y Desarrollo de Personal de empleados y contratistas. Revisa y mantiene actualizado la documentación relacionada a la salud y seguridad del personal. Maneja y coordina los procedimientos a los planes de beneficios de BOH. Crea y/o redacta las descripciones de puestos de las posiciones ejecutivas de la compañía. Determina, comunica, evalúa e implementa planes de mejoramiento continuo en relación con los indicadores de calidad y desempeño del departamento. Comparece en representación de BOH a citaciones ordenadas por agencias gubernamentales estatales o federales. Gestiona los procesos de evaluación y compra de uniformes del personal. Identifica oportunidades y recomienda mejora a los sistemas de información del recurso humano. Revisa y crea las políticas del departamento que sen necesarias para el cumplimiento de lo requerido por las diferentes agencias estatales y federales que realizan auditorias en la compañía. (CHAPS, MEDICARE, ect.) Revisa y mantiene actualizado el Manual del Empleado y el de Procedimientos del Departamento de Recursos Humanos. Supervisa los procesos de contratación, orientación, educación y terminación de contrato de los contratistas independientes de la compañía. Crea informes o reportes solicitados por la alta gerencia, relacionados con asuntos del personal y/o contratistas. Mantiene comunicación constante con la gerencia sobre asuntos o implicaciones relacionadas al personal. Supervisa los procesos de renovación de certificaciones de salud del personal de acuerdo con las normas de BOH. Cumple con las disposiciones del Plan de Cumplimiento Corporativo de BOH, sus normas, procedimientos y Código de Conducta. Desempeña e/o implementa otras funciones, responsabilidades o proyectos especiales, según sean asignadas por la alta gerencia. IV. NIVEL DE AUTORIDAD Y/O JUICIO INDEPENDIENTE

Usual y regularmente, el puesto de Director de Recursos Humanos ejerce un nivel moderado a alto de autoridad y juicio independiente con respecto al desempeño de las tareas y funciones adscritas al mismo.

V. RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN

El puesto de Director de Recursos Humanos tiene la responsabilidad de dirección y supervisión de los siguientes puestos: 

Oficial de Recursos Humanos (4) Supervisor del Programa de Educación y Desarrollo del Personal Coordinador del Programa de Educación y Desarrollo Clínico (3) Coordinador del Programa de Educación y Desarrollo Personal VI. NIVEL DEL PUESTO

EDUCACIÓN:

Maestría en Administración de Empresas (MBA), especialidad en Gerencia de Recursos Humanos. Certificación PHR/SPHR o SHRM-CP/SHRM-SCP (Preferible).   

EXPERIENCIA:

Sobre 6 años de experiencia en funciones de generalista de recursos humanos (Preferible en la industria de la salud). 2 a 3 años de experiencia en rol gerencial o directivo.

COMPETENCIAS: 

Amplio conocimiento y capacidad para la planificación, gestión y medición de políticas y procesos de adquisición, inducción, gestión, desarrollo y retención de talento. Amplio conocimiento en legislación laboral, tanto reglamentación estatal y federal. Alta capacidad para ejercer funciones con iniciativa y juicio independiente. Alta capacidad de planificación y organización, tanto de personal como de funciones o proyectos. Alta capacidad de liderazgo, influencia y trabajo en equipo hacia el cumplimiento de metas.  Habilidad para lectura y análisis de documentación laboral y de negocios. Alta capacidad organizativa para ejercer varias tareas al mismo tiempo. Alta destreza de manejo de conflicto, solución de problemas y toma de decisiones.  Alta capacidad para el establecimiento de prioridades y manejo del tiempo. Alta capacidad en destrezas interpersonales. Habilidad para trabajar bajo presión y con mínima supervisión.   Habilidad para comunicarse efectivamente, tanto oral como escrito.   Capacidad de pensamiento sistémico, estratégico, atención al detalle y enfoque a resultados. Alta capacidad de presentación en público y dirección de grupos. Amplio dominio de sistemas de información, como MS Word, Excel, Power Point y Outlook. Conocimiento en regulaciones de agencias gubernamentales de salud estatales y federales.

ESFUERZO MENTAL:

Trabajo que comprende actividades, procesos u operaciones muy variadas y altamente complejas que requieren de un alto nivel de concentración mental para el desarrollo de este. Habilidad para manejar amplia carga de documentación, donde requiere altos niveles de concentración, lectura, contraste y redacción de información, sobre el 60% del tiempo en el desempeño del puesto.  

ESFUERZO FÍSICO:

Trabajo que comprende actividades, procesos u operaciones de equipos de oficina y el desarrollo de otras actividades que requieren que el empleado este sentado la mayor parte del tiempo y que ejerza fuerza menos de 20 libras. Habilidad para estar sentado sobre el 75% del tiempo en el desempeño del puesto. Habilidad física para levantar y cargar de 1 a 15 libras aproximadamente entre un 5% y 10% del tiempo en el desempeño del puesto.

ESFUERZO VISUAL:

Trabajo que requiere un alto nivel de atención, concentración o fijación de la vista. Habilidad para enfocar y leer documentos de moderado a amplio contenido sobre el 60% del tiempo en el desempeño del puesto.

CERTIFICACIONES O LICENCIAS:

El puesto de Director de Recursos Humanos no requiere certificaciones o licencias especiales para ejercer las funciones y responsabilidades principales del mismo.  

DESTREZAS DE LENGUAJE:

Destrezas de hablar, leer y escribir español e inglés.

Escribir, leer y hablar español el 100% del tiempo. Escribir, leer y hablar inglés aproximadamente entre un 10% y 20% del tiempo. VII. SALIDAS O VIAJES

El puesto de Director de Recursos Humanos requiere salidas o viajes para el desempeño de sus funciones y responsabilidades.