Für unsere Abteilung HR in Marburg suchen wir aktuell einen

HR Operations Advisor 1 (Tier 1)

R-229797

(Vollzeit/ unbefristet / E7 / Ausschreibungsende: 08.05.2024)

Aufgaben

Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung

betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch in Abstimmung mit dem Vorgesetzten

Weiterleitung von komplexen Fragestellungen an z.B. Centers of Expertise oder HR Business Consultants/HR Business PartnerErfassung, Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen im elektronischen TicketsystemEingabe, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen sowie Sicherstellung der täglichen korrekten Vorgangsgenehmigung für personelle Einzelmaßnahmen im System, bei komplexen Fällen in Abstimmung mit dem VorgesetztenRoutinemäßige Überwachung und Sicherstellung der Vollständigkeit

sowie Plausibilität der Daten in den Systemen und nach spezifischer Anforderung

Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten, Klärung mit Fachabteilungen und ggf. Einleitung notwendiger Korrekturmaßnahmen, bei wesentlichen Unstimmigkeiten in Abstimmung mit dem VorgesetztenDurchführung von Funktionalitätstests in WorkdayErstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und in englischer Sprache nach VorgabeBei Abweichungen oder Unstimmigkeiten Klärung, zunächst mit dem Vorgesetzten und bei Bedarf ggf. mit z. B. Talent Acquisitions und/oder HR Business Consultants/HR Business Partnern, etcErstellen von Standardkorrespondenz und Korrespondenz nach Stichworten in Deutsch und EnglischBearbeiten von Ein- und AusgangspostAblage von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, auch elektronischNachhaltung des Rücklaufs von DokumentenArchivieren, Drucken, Scannen, Verteilen, Kopieren von DokumentenPlanen, Überwachen und Koordinieren von Terminen, wie zum Beispiel im Rahmen von Betrieblichen EingliederungsmanagementAktualisierung von HR-FormularenErstellung von Präsentationen sowie Aktualisierung von Präsentationen nach Vorgabe in Deutsch und EnglischErfassen und Pflege von Daten in SAPErstellung und Pflege von HR-ProzessbeschreibungenFachliche Mitarbeit in lokalen und globalen ProjektenMitarbeit bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, Statistiken)

i.d.R. abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum1-3 Jahre relevante BerufserfahrungEnglisch Level 1

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser internes Karriereportal. Bewerbungen sollten ein Anschreiben und einen Lebenslauf inklusive aktueller Kontaktdaten enthalten.

Wenn Sie Fragen zu dieser Position haben, wenden Sie sich bitte an Inga Menzinger-Koradin oder Mareike Hammerstaedt, Senior Talent Acquisition Partner,- 6922.

Marburg, 23.04.2024

Our Benefits

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