Aufgaben:

Unterstützung des deutschen Labor Law Teams bei der Vorbereitung, Organisation, Planung und dem Management von HR-Projekten mit Fokus auf Labor Law Themen/Bezug. Dabei fungiert die Rolle als Ansprechpartner und Kontakt für das Business sowie Betriebsräte im Rahmen der jeweils laufenden Projekte. Der Inhaber dieser Rolle wird an wichtigen HR-Initiativen beteiligt sein und somit zur Ausrichtung der HR-Aktivitäten an der Vision und den Zielen des Bereichs Global HR beitragen.

Projektmanagement:

Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten im Hinblick auf die Koordinierung einer möglichst reibungslosen Durchführung von Informationen, Konsultationen und MitbestimmungsaspektenKoordination von oder Mitarbeit in Projektteams und Interaktionen mit internen und externen StakeholdernSicherstellung der Einhaltung von Projekt-Milestones und der rechtzeitigen Fertigstellung von ProjektenUnterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Beratungen und Verhandlungen

Inhaltliche Koordination:

Erstellung von Projektplänen, Berichten und PräsentationenZusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um sicherzustellen, dass die Projektziele erreicht werdenSicherstellung der Einhaltung von Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen, Unternehmensrichtlinien und -standardsUnterstützung bei der Ausarbeitung von Richtlinien, Verfahren und zugehörigen Leitlinien

Datenanalyse:

Erfassung, Analyse und Interpretation von HR-DatenIdentifizierung von Trends und Mustern, um umsetzbare Erkenntnisse abzuleitenErstellung von Berichten und Dashboards zur Unterstützung der Entscheidungsfindung

Kommunikation:

Unterstützung beim Erhalt oder Aufbau effektiver Beziehungen zu Gewerkschaften, Arbeitgeberverbänden BetriebsrätenEntwicklung und Koordination von Plänen zur Einbindung von InteressengruppenVerfassen von E-Mails, Memos und anderen schriftlichen MitteilungenOrganisation und Durchführung von Meetings und Workshops

Recherche:

Recherche zu aktuellen HR-Trends und LR-Themen, bewährten Verfahren und gesetzlichen VorschriftenAufbereitung von Rechercheergebnissen für den internen GebrauchUnterstützung bei der Entwicklung von HR-Strategien und -Initiativen

Profil:

Bachelor-Abschluss im Bereich HR, Recht, Wirtschaft, Psychologie oder kaufmännische Ausbildung mit adäquater Weiterbildung und Kombination aus einschlägiger Berufserfahrung erforderlich.

2-4 Jahre Erfahrung im Projektmanagement2-4 Jahre relevante Erfahrung in HR und/oder Labor Law BereichenAusgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Nachgewiesene Fähigkeit, sich in komplexen, globalen Organisationsstrukturen zurechtzufinden.Sehr gute PräsentationsskillsErfahrung mit der Begleitung von Verhandlungssituationen, bestenfalls in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten, Gewerkschaften und AnwältenAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisierenHohe interne Kundenorientierung, Erfahrungen im Umgang mit Senior ManagementAusgeprägte analytische Fähigkeiten und Affinität zu ZahlenTeamfähigkeit, Eigeninitiative, Selbstständigkeit und LernbereitschaftSouveräne MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Power PointPraktische Erfahrung im Management komplexer Projekte mit verschiedensten StakeholdernGrundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht hilfreichGute IT-Kenntnisse und Affinität zur digitalen Welt auch jenseits von MS Office.Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift unabdingbar.Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen für Meetings/Sitzungen/Termine an den versch. Standorten