HR Service Partner
Veralto
Stellen Sie sich selbst vor...
+ Sie fühlen sich wohl in einem Team, das Sie zu Höchstleistungen anspornt.
+ Sie arbeiten mit einem dynamischen, vielfältigen, globalen Team zusammen.
+ Sie treten in ein Unternehmen ein, dass eine nachweisliche Erfolgsbilanz und eine aufregende Zukunft hat.
Bei Veralto ist unser gemeinsames Ziel, die lebenswichtigsten Ressourcen der Welt zu schützen, mehr als nur Worte: Es ist ein bewährter Weg zu positiven Veränderungen, Verbesserungen für unseren Planeten und Entwicklung für Sie selbst.
Ob wir die kontinuierliche Verfügbarkeit von sauberem Trinkwasser sicherstellen, unsere Wasserwege schützen oder die Rückverfolgbarkeit, Farbgenauigkeit und Verpackung von Produkten des täglichen Bedarfs verbessern - die Arbeit, die wir jeden Tag leisten, trägt zu einer sichereren Welt und einer nachhaltigeren Zukunft bei.
Wenn Sie sich dem dynamischen globalen Netzwerk von Veralto anschließen, das aus 13 Unternehmen und 16.000 Mitarbeitern besteht, werden Sie Teil einer einzigartigen Kultur und eines Arbeitsumfelds, in dem Zweck und Möglichkeiten zusammentreffen: Hier hat die Arbeit, die Sie verrichten, einen täglichen Einfluss auf die Ressourcen und Güter, auf die wir alle angewiesen sind, und Sie haben grenzenlose Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten zu vertiefen, Ihre Ambitionen zu verfolgen und Ihre Karriere zu entwickeln.
**INNERHALB IHRES TEAMS**
Der HR Service Partner bietet First-Level-Support im Bereich der Mitarbeiterbeziehungen, wickelt die wichtigsten HR-Prozesse im Lebenszyklus eines Mitarbeiters ab (Einstellungen, Austritte, Versetzungen, Beförderungen, organisatorische und berufliche Veränderungen), einschließlich Mitarbeiterakten (Angebotsschreiben, Verträge, Vereinbarungen), Pflege von HR-Informationssystemen („HRIS“) und Ad-hoc-Berichterstattung. Als HR Service Partner unterstützen Sie auch die Abwesenheits-, Zeit- und Anwesenheitsverwaltung und arbeiten eng mit dem Payroll-Team zusammen.
**DIESE STELLE IST EINE EINMALIGE GELEGENHEIT**
Beteiligen Sie sich am Aufbau eines Teams von HR Service Partnern in der gesamten EMEA-Region, indem Sie die Lebenszyklusprozesse von HR-Mitarbeitern in allen operativen Unternehmen von Veralto rationalisieren, Best Practices implementieren und Teil eines Teams von rund 23 HR-Experten in der EMEA-Region werden.
**IN IHRER ROLLE WERDEN SIE:**
+ Teil des EMEA HR Service Partner Teams sein, mit Schwerpunkt auf Deutschland
+ Sie sind die erste Anlaufstelle im Rahmen der Mitarbeiterbeziehungen, d.h. Sie beantworten selbstständig Fragen zur Urlaubsplanung, Abwesenheit, Vergütung und Sozialleistungen sowie alle anderen Fragen der Mitarbeiter, die an die Personalabteilung gerichtet werden, oder leiten diese an die entsprechenden HR-Experten in Europa weiter.
+ Sie übernehmen die führende Rolle in der Personalabteilung für den Preboarding- und Offboarding-Prozess der Mitarbeiter
+ Sie arbeiten eng mit den HR Business Partnern zusammen, um alle Änderungen im Mitarbeiterprozess zu unterstützen (Einstellungen, Austritte, Versetzungen, Beförderungen, organisatorische Änderungen und Stellenwechsel), bereiten die erforderlichen Dokumente vor und erledigen administrative Aufgaben wie das Einholen von (digitalen und handschriftlichen) Unterschriften und die Aktualisierung der Personalakten.
+ Rechtzeitige Dateneingabe in Workday (HRIS) und Pflege des gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeiters mit einem hohen Maß an Datenintegrität und -genauigkeit. Dazu gehören Informationen über Neueinstellungen, Kündigungen, Details zu Mitarbeitern, die Aktualisierung von Änderungen der Organisationsstruktur, Stellenbezeichnungen, Gehaltserhöhungen und andere personalbezogene Daten
+ Sie unterstützen die HR Business Partner bei der Erstellung von Berichten im Rahmen von Standardzyklen wie Leistung für Wachstum, Entwicklung für Wachstum, Engagement-Zyklus usw.
+ Interaktion mit den Payroll-Partnern im Rahmen der monatlichen Gehaltsabrechnung durch Aktualisierung der entsprechenden HRIS, gemeinsame Nutzung von Einstellungen, Austritten, Versetzungen, Beförderungen und organisatorischen Änderungen in einer fristgerechten und genauen Weise.
**Zu den wesentlichen Anforderungen für diese Stelle gehören:**
+ Eine Qualifikation in Personalwesen oder Betriebswirtschaft und mind. 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, um unseren Mitarbeitern und Personalleitern qualitativ hochwertige HR-Unterstützung bieten zu können.
+ Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit und zum Umgang mit sensiblen Informationen.
+ Ergebnisorientiert mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten.
+ Eine positive Einstellung und die Bereitschaft, zu lernen und sich im HR-Bereich weiterzuentwickeln.
+ Fähigkeit, als Mitglied einer breiteren HR-Funktion effektiv zu arbeiten und starke und produktive Beziehungen innerhalb der HR-Funktion und innerhalb des Unternehmens aufzubauen.
+ Fließende Kenntnisse der deutschen Sprache und sehr gute Englischkenntnisse, weitere europäische Sprachen sind willkommen.
Mit einem Jahresumsatz von 5 Milliarden US-Dollar ist Veralto ein weltweit führender Anbieter von grundlegenden Technologielösungen, der nachweislich einige der komplexesten Herausforderungen unserer Gesellschaft lösen kann. Unsere branchenführenden Unternehmen mit weltweit anerkannten Marken bauen auf einem langjährigen Erbe der Innovation und des Kundenvertrauens auf, um eine sicherere, sauberere und lebendigere Zukunft zu schaffen.
Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf ausschließlich in englischer Sprache ein.
A great opportunity for a HR Service Partner to be part of a newly established HR shared services team, providing broad, remote 1st line HR support to thousands of associates within a leading global technology organization.
The role has a 90% focus on Germany and will suit a HR Generalist/Administrator with 2-5 years' experience across the whole employee lifecycle, fluent German & advanced English, who enjoys working in a highly professional and structured environment (case management system, Workday HRIS etc) and is results-focused and process oriented.
The role can either be conducted 100% remotely anywhere in Germany, or if preferred, you can work in a hybrid manner if you're based close to our offices in Dusseldorf or Berlin.
**The Opportunity**
Imagine yourself...
+ Thriving in a supportive team environment that inspires you to strive for excellence.
+ Collaborating with a vibrant, diverse, global team.
+ Joining a company with a proven track record of success and an exciting future.
At Veralto, our unifying purpose of Safeguarding the World’s Most Vital Resources™ is more than words: it’s a proven path towards positive change, improvement for our planet, and development for yourself.
Whether we’re ensuring the continued availability of clean drinking water, protecting our waterways, or enhancing the traceability, color accuracy, and packaging of everyday essentials, the work we do every day contributes to a safer world and a more sustainable future.
When you join Veralto’s vibrant global network of 13 operating companies and 16,000 associates, you join a unique culture and work environment where purpose meets possibility: where the work you do has an everyday impact on the resources and essentials we all rely on, and where you’ll have boundless opportunities to deepen your skillset, pursue your ambitions, and grow your career.
**WITHIN YOUR TEAM:**
The HR Service Partner provides first level support around employee relations, handles the major HR processes in the employee’s lifecycle (hires, leavers, transfers, promotions, organizational and job changes) including employee files (offer letters, contracts, agreements), maintenance of HR Information Systems (“HRIS”) and ad hoc reporting. As HR Service Partner you also support leave of absences, time and attendance and you work closely with the Payroll team.
**THIS JOB IS A UNIQUE OPPORTUNITY TO:**
Join the Veralto HR journey of building one team of HR Service Partners across EMEA by streamlining the HR associate life cycle processes across all of Veralto’s operating companies, implementing best practices, and being part of a team of around 23 HR professionals in EMEA.
**WITHIN YOUR ROLE, YOU WILL:**
+ Be part of the EMEA HR Service Partner team, focusing mainly on Germany
+ Be the first line of contact as part of employee relations that includes queries on vacation planning, leave of absence, employee’s compensation and benefits and any other employee queries coming to HR, which you will answer independently, or forward to the relevant HR experts in Europe.
+ Take the leading HR role for the associate preboarding and offboarding process:
+ Collaborate closely with HR Business Partners in support of all associate process changes (hires, leavers, transfers, promotions, organizational and job changes), preparing required documents and execute on administrative tasks like gathering (digital and wet) signatures and updating personnel files.
+ Timely data input in Workday (HRIS) and maintenance of full associate lifecycle with a high level of data integrity and accuracy. This includes new hire information, termination, details of employees, updating organizational structure changes, job titles, salary increases, and other personnel-related data
+ You support the HR Business Partners through the reporting activities within standard cycles like performance for growth, development for growth, engagement cycle, etc.
+ Contribute to various ad hoc HR projects and tasks, such as HR improvement projects (Kaizens and Problem-Solving Processes initiatives). This can be on a country level, but also cross-regional or globally depending on the scope of the project.
+ Interact with Payroll partners as part of the monthly payroll activities by updating of related HRIS, sharing hire, leaver, transfer, promotion, and organizational changes in a timely and accurate manner.
**The essential requirements of the job include:**
+ An HR or Business Administration qualification and 2 to 5 years of experience in a similar position in order to be able to deliver high quality HR support for our employees and people leaders.
+ Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information.
+ Results-oriented with excellent organisational abilities.
+ A positive attitude and willingness to learn and grow in the HR field.
+ Able to operate effectively as a member of a wider HR function, building strong and productive relationships within the HR function and across the organisation.
+ Fluent in German language (at least C1 and above) and proficient in English language, any additional European languages are welcomed
**About Veralto**
With annual sales of $5 billion, Veralto is a global leader in essential technology solutions with a proven track record of solving some of the most complex challenges we face as a society ( www.veralto.com ). Our industry-leading companies with globally recognized brands are building on a long-established legacy of innovation and customer trust to create a safer, cleaner, more vibrant future.
Please only submit your CV in English.
At Veralto, we value diversity and the existence of similarities and differences, both visible and not, found in our workforce, workplace and throughout the markets we serve. Our associates, customers and shareholders contribute unique and different perspectives as a result of these diverse attributes.
If you’ve ever wondered what’s within you, there’s no better time to find out.
**Unsolicited Assistance**
We do not accept unsolicited assistance from any headhunters or recruitment firms for any of our job openings. All resumes or profiles submitted by search firms to any employee at any of the Veralto companies (https://www.veralto.com/our-companies/) , in any form without a valid, signed search agreement in place for the specific position, approved by Talent Acquisition, will be deemed the sole property of Veralto and its companies. No fee will be paid in the event the candidate is hired by Veralto and its companies because of the unsolicited referral.
Veralto and all Veralto Companies are committed to equal opportunity regardless of race, color, national origin, religion, sex, age, marital status, disability, veteran status, sexual orientation, gender identity, or other characteristics protected by law. We value diversity and the existence of similarities and differences, both visible and not, found in our workforce, workplace and throughout the markets we serve. Our associates, customers and shareholders contribute unique and different perspectives as a result of these diverse attributes.
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