Eurofins ist ein internationales Life-Science-Unternehmen, das Kunden aus verschiedenen Branchen ein einzigartiges Angebot an Analytik-Dienstleistungen anbietet, um das Leben und unsere Umwelt sicherer, gesünder und nachhaltiger zu machen. Eurofins arbeitet dabei mit den größten Unternehmen der Welt zusammen, um zu gewährleisten, dass die gelieferten Produkte sicher sind, ihre Inhaltsstoffe authentisch sind und die Kennzeichnung korrekt ist. Die ausgeschriebene Stelle befindet sich in der Eurofins Information Systems GmbH (=EURIS) in Hamburg. Als Elternzeitvertretung suchen wir ab sofort eine HR-/Team-Assistenz (befristet bis Ende 2026) in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d) + Als HR-Assistenz stehst Du den ca. 100 Mitarbeitenden der EURIS als AnsprechpartnerIn in allen Personalangelegenheiten zur Verfügung und koordinierst die entsprechenden, internen Prozesse und unterstützt die Geschäftsleitung. + Unser Recruiting-Prozess wird von Dir koordiniert, dabei unterstützt Du die Team-Leitungen bei der Erstellung von Job-Profilen, übernimmst die Kommunikation mit externen und internen Recruitingunternehmen und vermittelst bei der Terminfindung mit den Bewerbern und Bewerberinnen. + Vertragsangelegenheiten regelst Du souverän, bereitest entsprechende Schriftstücke eigenständig vor und überblickst deren Ein- und Ausgänge. + Neue Mitarbeitende versorgst du mit den benötigten Informationen und wenn uns einmal jemand verlässt, sorgst du auch für das entsprechende Off-Boarding und unterstützt z.B. die Teamleitungen bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen. + Du bedienst und verwaltest verschiedene IT-Tools von der Zeiterfassung über ein Programm zur Mitarbeitendenverwaltung bis hin zur Reisekostenabrechnung. Aber keine Sorge: Du wirst selbstverständlich in alle Tools eingearbeitet. + Du stehst in engen Kontakt mit der Payroll und versorgst die dortigen KollegInnen mit den notwendigen Informationen. + Als Team-Assistenz organisierst du zusammen mit der Geschäftsleitung und den Teamleitungen ein bis zwei Team-Events pro Jahr und unterstützt bei der Koordination des Sommerfests. + Du unterstützt die Geschäftsleitung bei verschiedenen administrativen Angelegenheiten, wie z.B. Dienstwagenflotte, Informationsbeschaffung, Rechnungen und allgemeinen Vertragsangelegenheiten. + Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (oder vergleichbar) oder eine entsprechende Fortbildung (z.B. HR-AssistentIn, Büromanagement, o.ä.) verbunden mit einer IT-Affinität. Eventuell bringst Du als QuereinsteigerIn ausreichend Berufserfahrung mit, um die Herausforderung bei uns trotzdem anzunehmen. + Erfahrungen: Du liebst es KollegInnen in allen Personalangelegenheiten zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig. + Arbeitsweise: Du bist ein Teamplayer und arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert, selbstorganisiert und lösungsorientiert. Außerdem behältst Du auch in stressigen Situationen den Überblick. + Sprachkenntnisse: Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da Du auch Kolleginnen und Kollegen aus und in anderen Ländern hast. + Persönlichkeit: Du bist serviceorientiert, kommunikativ, hast ein freundliches sowie professionelles Auftreten und arbeitest gerne mit anderen Menschen zusammen. Proaktives Handeln zeichnet Dich aus. + IT-Kenntnisse: Du fühlst Dich sicher im Umgang mit Microsoft Office, vor allem Word, Excel, Outlook und ggf. Teams. Das kannst Du bei uns erwarten: + Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, ein Überstundenkonto und bis zu 80% Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (z.B. Home-Office / Remote-Work) + 30 Tage Urlaub + Zugang zu Corporate-Benefits und Job-Rad + Spaß: Team-Events, Grill- und Sommerfeste, Hackathlons (auch für Nicht-Programmierer), Sportveranstaltungen, … + Weiterbildung: Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Trainings und Workshops + Attraktive Zusatzleistungen: Urlaubsgeld, VWL, HVV-Zuschuss (“Deutschlandticket”), bezuschusste Kantinen vor Ort. Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, dann bewirb Dich bitte unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins mit unserem Online-Formular über die Schaltfläche "Jetzt bewerben!" Wir freuen uns auf deine Bewerbung!