Milan, ITA
2 days ago
HRIS & Data Analytics Specialist
**Company description** **Publicis Groupe** è il primo gruppo di comunicazione al mondo. Conosciuta per la sua creatività di fama mondiale, tecnologia all'avanguardia e competenze digitali e di consulenza. Publicis Groupe è l'unico nel settore in grado di accompagnare al meglio i propri clienti nel percorso di trasformazione digitale, ovunque nel mondo. E cosa ci rende unici? Siamo una " _Connecting Company_ ", guidata da uno scopo comune, un forte spirito, comportamenti condivisi, un grande carattere e un'incessante attenzione ai clienti - **Power of One** ! **Overview** Siamo alla ricerca di un/uno HRIS & Data Analytics Specialist che riporterà alla Compensation & Benefit Manager. La risorsa si dovrà occupare della gestione dei sistemi informativi HR (HRIS), aggiornando il database e fungendo da punto di riferimento principale per la localizzazione dell'HRIS, con la responsabilità di migliorare i processi aziendali e sviluppare progetti in collaborazione con il Global Talent Team. E' importante avere esperienza nell'amministrazione dei database, nella gestione di attività di reportistica tramite Excel avanzato e nell’utilizzo di software per la gestione delle risorse umane, come i sistemi di gestione delle paghe o i sistemi di monitoraggio delle candidature (ATS). Alla fine, sarà responsabile per il corretto funzionamento e l'aggiornamento del nostro software HR interno. **Responsibilities** + **Progettazione** pacchetti retributivi e programmi dibonus in linea con il piano strategico aziendale; + **Analisi** delle strutture salariali interne, delleclassificazioni e dei job title; + **Collaborazione** con HR Business Partner e Learning &Development Manager per integrare le strategie diretribuzione con il performance management system; + **Verifica dell'integrità dei dati:** eseguire regolarmente audit di sistema per garantire l'integrità dei dati. Interagire frequentemente con i team (Talent Acquisition, Payroll) o con le singole persone per verificare e rispondere ai bisogni dei dipendenti e controllare le politiche aziendali; + **Esportazione di report:** generare report dal nostro database interno utilizzando Excel avanzato (ad esempio, report su organico e turnover, presentazioni trimestrali con i principali indicatori HR). + **Collaborazione con il Team Talent Acquisition:** gestire i dati dei dipendenti e mantenere aggiornato l'HRIS con le modifiche relative alle informazioni dei dipendenti o alle normative aziendali, oltre a creare fogli Excel personalizzati per rispondere alle richieste degli stakeholder interni. + **Risoluzione dei problemi tecnici:** identificare e segnalare eventuali problematiche tecniche. + **Sviluppo delle linee guida per l'elaborazione dei dati.** + **Partecipazione alle call global e agli aggiornamenti:** prendere parte al progetto HRIS Italia come membro del team. **Qualifications** + Esperienza lavorativa di circa 2-3 anni come HRIS Specialist e/o Total Rewards. + Conoscenza avanzata di Excel; + Esperienza pratica con database e software HR (la conoscenza di SuccessFactors è considerata un plus); + La conoscenza di Power BI è considerata un plus; + Eccellenti capacità analitiche e di reportistica; + Conoscenza della legislazione del lavoro e delle normative sulla protezione dei dati. + Laurea possibilmente in Economia, Data Science o discipline affini; + Inglese fluente; **Additional information** **Cosa offriamo:** + Learning & Development: un percorso di apprendimento su misura, un approccio individuale e basato sui propri bisogni, always on! + Corporate benefits: una piattaforma dedicata alle nostre persone, piena di offerte, sconti e altro. + Corporate Wellness: accesso a corsi di formazione online per il tuo benessere fisico e psicologico. + Work From Home: 2 giorni alla settimana. Il nostro motto di Publicis Groupe _"Viva La Différence"_ . Ci impegniamo nella creazione di esperienze eque e inclusive per tutti i talenti.
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