Haina, DOM
6 days ago
Human Resources Services Co-Op
**Lo que harás:** La posición es responsable de proveer soporte a la administración del proceso de Reclutamiento y/o el mantenimiento y actualización de los sistemas de Recursos Humanos, nóminas, procesos administrativos para los negocios del Caribe (HR Services Caribbean). 1.Aperturar, atender, dar seguimiento y cerrar casos (tickets) en el sistema de HR Service Catalog, respondiendo a múltiples solicitudes de clientes internos y externos (Recursos Humanos, Gerentes, supervisores, empleados en general, candidatos, contactos para referencia, entre otros). 2.Actualizar las informaciones de empleados en los sistemas de Recursos Humanos, realizar auditorias, análisis, reportes y calculos varios relacionados con servicios, nómina y procesos de empleados. 3.Apoyar la solución de problemas tales como: rastrear archivos; localizar y eliminar material de archivo; proporcionar información a personas autorizadas; o dar servicio de orientación a empleados a diferentes niveles de la organización. 4.Dar seguimiento al buen funcionamiento de los sistemas de Servicios de Recursos Humanos (HR Services Catalog), Reclutamiento (ATS/SAP, EightFold), Nóminas (HRMS/SPN), Control de Asistencia (time & attendance); Kioskos, JOE, E-Star, Dashboards, línea telefónica de HR Services, MS Teams, entre otros; reportando inconvenientes, dando seguimiento a sus soluciones y asegurando su servicio activo y disponibilidad para los clientes. 5.Proveer orientación y responde preguntas a los empleados de cómo utilizar las herramientas y sistemas, politicas, procedimientos y formularios de servicios de Recursos Humanos. 6.Procesar registros de empleo y apoyar en actividades del proceso de Reclutamiento e Inducción. 7.Procesar actividades de verificación de referencias laborales, evaluaciones de pre-empleo, confirmar certificaciones de empleo, entre otras actividades del proceso de Pre-Empleo (PHDD) y Pre-Inducción (PONB) a través de Programa HR Services. 8.Dar soporte en la generación y cuadre de reportes mensuales para cierre de mes; y reportes a solicitud de los clientes. 9.Compilar archivos, mantener actualizados y realizar movimientos de los expedientes de personal físicos y electrónicos. Responsabilidades relacionadas con Salud, Seguridad y Medio Ambiente (EHS): 1.Asistir a todos los entrenamientos de Seguridad, Salud y Medio ambiente que sean asignados. 2.Cumplir con los requerimientos de 5S/MESH. 3.Responsable de velar por las normas de seguridad así como las políticas establecidas por Eaton. **Requisitos:**  Estudiante universitario de Administración de empresas, Psicología Industrial, Ingeniería Industrial o carreras afines.  Conocimientos intermedios del idioma Inglés (Pueda mantener una conversación básica).  Conocimientos intermedios de Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint  No requiere experiencia  Deseable: Mentalidad y habilidad digital. Disponibilidad para cubrir horario Lunes a Viernes de 8:00 a 5:00. \#LI-ME1
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