Job Description SummaryHVDC Projects are large and complex projects with multiple sites across the world and international teams involved. HVDC Project Planner is part of the Project Controls team and his/her role is to develop and manage the project schedule, aligning with all functions.

In Project Controls, our goal is to ensure the right rigor around schedule and cost management processes to deliver projects on-time and within budget. With focus and rigor around tools, processes, operating rhythm, and people, here you shall have the opportunity to learn, contribute and excel in one of the best Project controls functions in the industry. Surrounded by committed, loyal colleagues, if you can dare to bring your ingenuity and desire to make an impact, you’ll be exposed to game-changing, diverse projects that truly allow you to play your part in the energy transition.



Les projets HVDC sont de grands projets complexes impliquant de multiples sites à travers le monde et impliquant des équipes internationales. Le/la Responsable Planification fait partie de l'équipe des contrôles de projet et son rôle est d'élaborer et de gérer le calendrier du projet, en s'alignant sur toutes les fonctions.

Dans le domaine des contrôles de projet, notre objectif est de garantir la rigueur requise en matière de processus de gestion des délais et des coûts afin de livrer les projets dans les délais et dans les limites du budget. En vous concentrant et en faisant preuve de rigueur sur les outils, les processus, le rythme de fonctionnement et les personnes, vous aurez l'occasion d'apprendre, de contribuer et d'exceller dans l'une des meilleures fonctions de contrôle de projet du secteur. Entouré de collègues dévoués et loyaux, si vous osez apporter votre ingéniosité et votre désir d'avoir un impact, vous serez exposé(e) à des projets diversifiés et révolutionnaires qui vous permettront de contribuer activement à la transition énergétique.

Job Description

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Responsibilities

Overall :

Key member of the project team providing schedule status to the PM and to the Lead Project Planner.Develops and maintains the project schedule by integrating inputs from all functions, units and third parties contributing to the project.Communicate about the schedule status to the Lead Project Controller, Lead Planner, Project Manager, supplier and third parties.Provides schedule analysis to determine project schedule risks and opportunities then works with project team members to drive risk mitigation strategies.Maintain a register of potential schedule risksProvides look ahead, backlog and future late reporting with prioritizations to clearly communicate potential and real risk and drive the project priorities.Provides monthly status reporting with forecasting and analytics to project team members.Provides contractually required customer reporting and be able to communicate directly with customers on scheduling matters.Preparation of critical path analysis and work with multiple critical and near critical pathsGenerates “what if” scenarios to optimize execution and works with project teams to evaluate feasibility.Aligns with cost controlling function to ensure clear alignment between cost and schedule to ensure accurate project execution.Support change order analysis with schedule analytics and forecasts.Load and manage resources into the project schedule.Ensures compliance to the Global Standard process for Project ControlsEnsure quality of the project controlling reporting.

Quality & Lean

Comply with Quality Procedures, work instructions and Processes at GSI level and Project Controls Function.Report or resolve any non-conformances and process in a timely manner.Identify areas of opportunity for standardization / optimization and where possible participate in a Kaizen or similar lean event to implement any identified improvements.

Qualifications:

Educational Requirements

Graduate in Engineering or Economic studies.

Experience and Knowledge:

As part of a project team, several years of experience in planning management.Application of planning control principles (WBS, critical path, progress, resource loading).Deep domain knowledge of planning and use of Primavera.

Behavioral skills / competencies:

Fluent in English is a mustLikes to work in a Team with active collaborationContribute to the decision makingCritical approach of data on handsRigor and TransparencyProactivity & Anticipation and problem solving attitude

As a Plus:

Carried out organizational and strategic planning process would be appreciatedPlanning integration principles and methodsContract management: made EOTs and supported negotiationsRisk managementExperience with CPA and EOT/delay analysisExperience in HVDC projectExperience in turnkey project

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Rôle et responsabilités

Agir en tant qembre clé de l'équipe de projet fournissant l'état du calendrier au Responsable Projet et au Planificateur principal du projet.Élaborer et tenir à jour le calendrier du projet en intégrant les contributions de toutes les fonctions, unités et tiers contribuant au projetCommuniquer l'état du calendrier au Contrôleur ou système de contrôle de projet principal, au planificateur principal, au chef de projet, au fournisseur et à des tiersFournir une analyse du calendrier pour déterminer les risques et les opportunités liés au calendrier du projet, puis travailler avec les membres de l'équipe de projet pour définir des stratégies d'atténuation des risquesTenir un registre des risques potentiels liés au calendrierFournir des informations sur les prévisions, retards et des rapports avec les priorités pour communiquer clairement les risques potentiels et réels et définir les priorités du projetFournir des rapports d'état mensuels avec des prévisions et des analyses aux membres de l'équipe de projetFournir les rapports clients requis contractuellement et est en mesure de communiquer directement avec les clients sur les questions de planificationPréparation de l'analyse du chemin critique et travail avec de multiples chemins critiques et quasi-critiquesGénérer des scénarios « et si » pour optimiser l'exécution et travailler avec les équipes de projet pour évaluer la faisabilitéS'aligner sur la fonction de contrôle des coûts pour assurer un alignement clair entre les coûts et le calendrier afin de garantir une exécution précise du projetSoutenir l'analyse des ordres de changement grâce à des analyses de calendrier et à des prévisionsCharger et gérer les ressources dans le calendrier du projetAssurer la conformité au processus de la norme mondiale pour les contrôles de projetGarantir la qualité des rapports de contrôle des projets.

Qualité & Lean

Respecter les procédures de qualité, les instructions de travail et les processus de l'entité GSI (Grid Systems Integration) et de la fonction de contrôle des projets.Signaler ou résoudre toute non-conformité en temps opportun.Identifier les domaines d'opportunité de standardisation/optimisation et, dans la mesure du possible, participez à un Kaizen ou à un événement Lean similaire pour mettre en œuvre les améliorations identifiées.

Qualifications requises :

Diplômé en ingénierie ou en études économiques.

Expérience et connaissances :

En tant que membre d'une équipe de projet, vous justifiez de plusieurs années d'expériences en gestion de la planification.Application des principes de contrôle de la planification (WBS, chemin critique, progression, chargement des ressources).Connaissance approfondie du domaine de la planification et de l'utilisation de Primavera.

Aptitudes/compétences comportementales :

Maîtrise indispensable de l'anglaisTravail en équipe, collaboration activeContribution à la prise de décisionsApproche critique des données disponiblesRigueur et transparenceProactivité, anticipation et attitude orientée résolutions de problèmes

Expérience dans le processus de planification organisationnelle et stratégique appréciéCapacité de mise en oeuvre des principes et méthodes d'intégration d'un planningGestion de contrat : EOT et soutenir les négociationsGestion des risquesExpériences avec CPA/EOT et analyse des délaisExpérience dans les projets HVDC / projets clé en main

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No