Rolle: Ice Cream Customs Specialist (d/w/m)

Bereich: Supply Chain

Standort: Schaffhausen

Details:  Teilzeit, 80%

Unilevers Eissparte steht in den Startlöchern zur Eigenständigkeit und wird bis Ende 2025 ein unabhängiges, börsennotiertes Unternehmen mit einem Umsatz von 8,3 Milliarden Euro. Unsere Mission ist es, das ultimative Snacking-Unternehmen zu erschaffen. Ein Ort, wo Wachstum, Innovation, Gründer- und Eigentümermentalität gefördert und belohnt werden. Und an dem wir außergewöhnliche Eiscreme-Erlebnisse kreieren – um selbst gewöhnliche Momente in unvergessliche Erinnerungen zu verwandeln. Denn klar ist: Life tastes better with Ice Cream.

ÜBER THE MAGNUM ICE CREAM COMPANY:

The Magnum Ice Cream Company steht ganz im Zeichen des Wachstums. Das Wachstum unseres Geschäfts und das unserer Kunden. Das Wachstum der Karrieren unserer Mitarbeitenden. All das beginnt mit Empowerment. Bei uns hast du die Freiheit, innovatives und verantwortliches Entrepreneurship zu leben. Motiviert und ausgestattet mit allem, was du brauchst, um den Verbrauchenden großartige Produkte und unvergessliche Momente zu bieten – und dabei Spaß zu haben.

Mit 19.000 eiscreme-affinen Kolleg*innen sowie legendären Marken wie Lusso, Cornetto, Ben & Jerry’s, die in 76 Ländern geliebt werden, sind wir das weltweit größte Eiscreme-Unternehmen. Seit über 100 Jahren nehmen wir Vergnügen ernst und servieren Glück mit jedem Schlecken oder Löffel unserer Eiskreationen.

Wir investieren, um das volle Wachstumspotenzial der Magnum Ice Cream Company ausschöpfen zu können, sobald der Schritt in die Eigenständigkeit bis Ende 2025 vollzogen ist.

Wir träumen groß, aber halten’s einfach, um schnell handeln zu können. Wenn du mit uns wachsen, einen Unterschied machen und die Zukunft der Eiscreme gestalten möchtest, bist du bei uns richtig!

JOB PURPOSE:

Du bist die Ansprechperson für unsere Zollangelegenheiten in der neuen The Magnum Ice Cream Company in der Schweiz. Du wirkst beim Aufbau unserer Zollstruktur für unsere lokale Marketing- und Salesorganisation (MSO) mit und stellst die Prozesse sicher, die es benötigt, um Materialien importieren und exportieren.

VERANTWORTLICHKEITEN: 

Aufbau und Mitgestaltung unserer Zollstruktur für die MSO Schweiz

Sicherstellung der Importe und Exporte von Mustersendungen

Sicherstellung der Importe von Werbematerialien (z.B. T-Shirts), Packmaterialien (z.B. Stickering für Promotion) und Sales Support Materialien (z.B. Truhen)

Sicherstellung und Koordination der Exporte von Restposten

Bearbeitung der Anfragen/Korrespondenz von/mit Schweizer und ausländischen Zollbehörden und Ämtern sowie Verzollungsdienstleistern

Erstellen von Instruktionen an Verzollungsdienstleister

Eintarifierung von neuen Materialien

Kontierung und Kontrolle von Zoll- und MwSt.-rechnungen

Bearbeitung und Pflege der Zollstammdaten im SAP-System

Bearbeitung der physischen Post für die lokale MSO

Archivierung von Zollbelegen 

VORAUSSETZUNGEN:  

Kaufmännische Ausbildung idealerweise im Zollbereich oder vergleichbare Ausbildung

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP S1P

SKILLS:

Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten nach sorgfältiger Einarbeitung

Eine Affinität für Zahlen

Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit im Umgang mit Stakeholdern und Behörden

Entrepreneurship

Hohe Eigenmotivation

Bereitschaft sich in anderen Bereichen zu entwickeln und mitzuarbeiten

The Ice Cream Way

Wir suchen mutige, engagierte Personen, die in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld gedeihen und unseren Ansatz für Wachstum, Zusammenarbeit und Innovation teilen. Hier ist, was Erfolg in unserer Organisation ausmacht:

Fokus auf Wachstum – Neue Herausforderungen annehmen, stets nach Innovationsmöglichkeiten und Wegen suchen, um zu expandieren und sich zu verbessern. Ob es darum geht, Märkte zu skalieren, Rollen weiterzuentwickeln oder Teams zu führen, wir schätzen diejenigen, die Chancen sehen und Initiative ergreifen.

Geschwindigkeit & Einfachheit – Effizient arbeiten, sich schnell anpassen und Prozesse vereinfachen und Technologien nutzen, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Basierend auf ethischem Decision-Making treiben wir Agilität voran und bleiben fokussiert.

Gewinnen mit Spaß – Zusammenarbeiten, sich nahtlos in eine Gründer-/Eigentümermentalität integrieren und das Beste für das Unternehmen im Mittelpunkt aller Aktivitäten behalten. Wir bauen vielfältige, inklusive und erfolgreiche Teams auf, die unser Geschäft vorantreiben.

Mutige Innovationen – Mit frischen Ideen und innovativem Denken experimentieren, um unsere Branche zu prägen, durch Produktentwicklung, Prozessverbesserungen und Kundenerfahrungen. Wir sind vollkommen auf die Verbrauchenden fokussiert und begrüßen Veränderungen, um Wachstum voranzutreiben.

Fürsorge & Herausforderung – Ein offenes, transparentes Umfeld fördern, in dem Teammitglieder wachsen, offen Feedback geben und sich selbst und einander hohe Standards setzen, während sie ein starkes Gefühl der Unterstützung und Kameradschaft bewahren.

Expertise in unserer Kategorie – Ein tiefes Verständnis unserer Branche, Kunden und Markttrends, das es uns ermöglicht, Schritte vorauszubleiben und Herausforderungen in Chancen zu verwandeln. Neugier, Einsicht und die Bereitschaft zu lernen und zu führen, ermöglichen es uns, Marktgestalter zu bleiben.

WAS DICH ERWARTET:

Eine einzigartige Mischung aus globaler Reichweite und Start-up-Geist: Ein € 8,3 Milliarden Powerhouse mit einem agilen, unternehmerischen Mindset. Wir bauen ein neues, wachstumsstarkes Eiscreme-Unternehmen von Grund auf auf

Karriere ohne Grenzen: 42 Märkte, internationale Möglichkeiten und Highspeed-Wachstum

Eine leistungsorientierte Kultur: Freiheit zu handeln, zu verändern und zu wachsen - dein Erfolg wird durch deinen Impact gemessen

Ein Unternehmen, das Freude, Innovation und Purpose feiert: Wir schaffen außergewöhnliche Karrieren, genauso wie unsere Eiscreme außergewöhnliche Momente schafft

WEITERE INFOS:

Bis Ende 2025 wird Unilever sein Eiscreme-Geschäft abspalten. Auch dieser Job wird dann auf das neue Eiscreme-Unternehmen übertragen.

Wir schätzten Vielfalt und heißen Bewerbende aller Facetten der Gesellschaft willkommen.  Wir prüfen jede Bewerbung umfassend und fair, unabhängig von individuellen körperlichen oder Persönlichkeitsmerkmalen sowie der Lebenssituation, Religion, Herkunft oder sexueller Orientierung.

Selbstverständlich achten wir Auswahlprozess auf lokale Regularien und Gesetze.

WILLST DU DIE ZUKUNFT DER EISCREME GESTALTEN?

Dann bewirb dich ausschießlich über unser Online-Portal. Alle anderen Bewerbungswege werden nicht berücksichtigt.

Wir nehmen Vergnügen ernst. Werde Teil unseres Teams!

Unilever is an organisation committed to equity, inclusion and diversity to drive our business results and create a better future, every day, for our diverse employees, global consumers, partners, and communities. We believe a diverse workforce allows us to match our growth ambitions and drive inclusion across the business. At Unilever we are interested in every individual bringing their ‘Whole Self’ to work and this includes you! Thus if you require any support or access requirements, we encourage you to advise us at the time of your application so that we can support you through your recruitment journey.