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Job Description

LA OPORTUNIDAD:
Esta posición reporta al Gerente de Supply Chain y es responsable de monitorear la distribución internacional de extremo a extremo de los productos importados por Takeda Colombia, así como de liderar el proceso de nacionalización y entrega en las bodegas del 3PL, dando cumplimiento a la legislación aduanera y a los procedimientos globales y locales asociados y alineada con las áreas de Planeación de demanda, Asuntos regulatorios, Calidad y Comercial  y Legal..

ACCOUNTABILITIES:

Dar cumplimiento y seguimiento a la regulación aduanera local y corporativa. Frecuencia: A necesidadDefinir la estrategia de comercio exterior en lanzamiento de nuevos productos. Frecuencia: A necesidadAsegurar la adherencia a los acuerdos de libre comercio (cuando aplique). Frecuencia: A necesidadDiseñar el Budget del proceso de importaciones y garantizar el cumplimiento del mismo. Frecuencia: Diseño: De acuerdo a lo requerido por Finanzas ( Plan, MYC, LBE). Seguimiento: MensualLiderar los proyectos relacionados con Comercio Exterior. Frecuencia: A necesidasProyectar los pagos intercompany para asegurar un adecuado flujo de caja. Frecuencia. A necesidadCoordinar la solicitud de fondos para pago de impuestos. Frecuencia: TrimestralResponsable de KPI's ( revision de data y presentación). Frecuencia: mensualNegociar las tarifas con proveedores de importaciones y agentes de aduana. Frecuencia: A necesidad.Gestión de contratos con proveedores de importaciones y agentes de aduana. Frecuencia. A necesidadRealizar seguimiento a la gestión de agentes de aduanas ( KPIs, nuevos productos, instrucciones especiales, traslados al 3PL, retorno de unidades de embalaje, entre otros). Frecuencia: Mensual / a necesidadAsegurar la revisión de documentos comerciales y consulares ( factura, AWB/BOL, certificado de origen, packink list) y solicitar modificaciones a los CD en origen ( cuando aplique). Frecuencia: diarioSupervisar la elaboración oportuna de registros de importación y demás licencias que se requieran. Frecuencia: QuincenalAsegurar instrucciones especiales con los CD en origen para los despachos de producto (cuando aplique). Frecuencia: A necesidadGeneración de documentos para la exportación de productos y soluciones de embalaje. Frecuencia: A necesidadRealizar acompañamiento físico a procesos de exportación (cuando aplique). Frecuencia: A necesidadCoordinar y realizar seguimiento a la creación de archivos físicos y digitales de los documentos asociados a los procesos de importación. Frecuencia:  Diario/semanal.Crear desvíos cuando se presenten exursiones de temperatura/abolladuras/faltantes/sobrantes y realizar las respectivas investigaciones con los forwarders o con origen. Frecuencia: A necesidad.Dar respuesta a requerimientos de entes de control en conjunto con la Agencia de aduana y con el área legal/financiera de Takeda (auditorías internas, DIAN, INVIMA, etc). Frecuencia: A necesidadParticipación en foros de actualización de normatividad aduante(Analdex, DIAN, Agencias de Aduana, Agentes de Carga). Frecuencia: A necesidadDar cumplimiento a los lineamientos de EHS ( Eviromental, Health and Safety).

REQUISITOS DE EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA
Formación académica

Profesional en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales o similares.Deseable especialización en logística

Conocimientos específicos

Legislación aduanera colombiana ( importaciones y exportaciones)INCOTERMsNormatividad para la importación y comercialización de productos farmaceúticosFuncionamiento de agencias de aduana, forwarders, navieras, ground handlersManejo de cargas con control de temperaturaDiseño y análisis de presupuestoTener conocimiento de algún ERP, deseable SAPExperiencia en industrias farmacéuticasManejo de productos de alto costo (Deseable)Conocimiento de trackwise (Deseable)Excel y power point

Ámbito geográfico:

Colombia
 

Idiomas

Inglés: Intermedio alto escrito y hablado

Experiencia

Experiencia laboral mínima de 4 años en procesos de importación y exportación de productos farmaceúticos, dispositivos médicos, diagnóstico y reactivos.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS CLAVES

Habilidades de comunicación  y negociación ( en todos los niveles de la organización y con proveedores)Habilidades analíticasHabilidades de ejecución y seguimientoToma de decisiones y resolución de problemasManejo de la incertidumbreFlexibilidad y resilienciaCentrado en el paciente, reputación, confianza y negocioCapacidad para impulsar y gestionar cambiosCapacidad para trabajar en ambientes altamente reguladosHabilidades para liderar proyectos interfuncionalesHabilidades de trabajo en equipo y trabajo crossfuncional

LocationsBogota, Colombia

Worker TypeEmployee

Worker Sub-TypeRegular

Time TypeFull time