Offre d'emploi : Commercial Services Officer (Bilingue - Anglais & Français)

Lieu : Montréal, QC

Type de poste : Temps plein (Minimum 3 jours par semaine au bureau)

Horaire : Standard du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h

À propos du rôle :

Notre équipe Commercial Services est à l'avant-garde de la transformation et de l'innovation au sein de la fonction commerciale, en modernisant et en numérisant les processus afin de garantir une expérience client fluide. Basé à Montréal, le Commercial Services Officer jouera un rôle clé dans l'optimisation de la manière dont nous investissons et exploitons la technologie pour la fonction commerciale, en se concentrant particulièrement sur les tâches post-transaction, telles que la facturation, la finance du commerce, l'expédition et les délais de livraison.

En tant que membre de cette équipe dynamique, vous aurez l'opportunité unique de rapprocher les solutions numériques des métiers, de créer des synergies entre les équipes et d'améliorer les processus qui conduisent à l'excellence opérationnelle.

Responsabilités principales :

Gérer les activités administratives liées aux ventes clients pour soutenir les équipes de ventes et de service client.Superviser les livraisons clients afin de garantir leur arrivée à destination dans les délais.Gérer la réconciliation des stocks de fin de mois et les activités de reporting.Administrer les activités clés de Commercial Services, telles que la facturation, les commandes de vente, l'enregistrement des contrats et autres tâches administratives.Collaborer avec les équipes pour gérer les variations de production et de logistique, en veillant à minimiser l'impact sur les clients.Identifier les opportunités d'amélioration des processus et contribuer à leur mise en œuvre.Identifier et résoudre les problèmes liés aux systèmes, en coordonnant la résolution avec l'IS&T.

Ce que nous recherchons :

Pour réussir dans ce rôle, vous devrez avoir :

Un diplôme de baccalauréat en commerce ou dans un domaine connexe, ou une expérience professionnelle équivalente.Une bonne connaissance et expérience pratique de SAP.Maîtrise de la suite Microsoft Office.Capacité à travailler dans un environnement multi-produits et à standardiser les processus à travers les fonctions.Forte capacité d'adaptation au changement et aux délais évolutifs.Excellentes compétences en gestion des parties prenantes et en communication.

Exigences :

Maîtrise de l'anglais et du français est essentielle.Minimum de 3 jours par semaine au bureau à Montréal.

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Job Posting: Commercial Services Officer (Bilingual - English & French)

Location: Montreal, QC

Job Type: Full-time (Minimum 3 days per week in-office)

Schedule: Standard Monday to Friday, 9 AM - 5 PM

DAbout the Role:

Our Commercial Services team is at the forefront of driving transformation and innovation within Commercial, by modernizing and digitizing processes that support a seamless customer experience. Based in Montreal, the Commercial Services Officer will play a key role in streamlining how we invest in and harness technology for Commercial, particularly focusing on post-deal tasks such as invoicing, trade finance, shipping, and laytime.

As part of this dynamic team, you’ll have the unique opportunity to bring digital solutions closer to the business, create synergies between teams, and improve processes that lead to business excellence.

Key Responsibilities:

Manage customer sales administration activities to support both the sales and customer service teams.Oversee customer deliveries to ensure timely arrivals at destination.Handle month-end inventory reconciliation and reporting activities.Administer key Commercial Services activities such as invoicing, sales orders, contract entry, and other related tasks.Collaborate with teams to address production and logistics variations, ensuring minimal customer impact.Identify opportunities for process improvements and contribute to their execution.Detect and troubleshoot system issues, coordinating resolution with IS&T.

What We’re Looking For:

To succeed in this role, you will need:

A Bachelor’s degree in Business or a related field, or equivalent work experience.Solid knowledge and hands-on experience with SAP.Proficiency with the Microsoft Office Suite.The ability to work in a multi-product environment and standardize processes across functions.Strong adaptability to change and evolving deadlines.Exceptional stakeholder management and communication skills.

Requirements:

Bilingual proficiency in English and French is a must.Minimum 3 days per week in the Montreal office.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $30.00 - $45.00/hr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Montreal,QC.

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\n À propos d'Aston Carter:\n

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.\n

\n \n La diversité, l’équité et l’inclusion\n \n

\n Chez Aston Carter, la diversité et l’inclusion constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel. La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) sont ancrées dans notre culture par : \n

\n \n L’embauche des talents diversifiés ;\n Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente ;\n La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets ;\n L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens.\n

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

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Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître d’autres options d’accommodement.

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Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
\n Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)\n

\n \n About Aston Carter:\n

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.

\n Diversity, Equity & Inclusion\n

At Aston Carter, diversity and inclusion are a bridge towards the equity and success of our people. DE&I are embedded into our culture through:

\n Hiring diverse talent\n Maintaining an inclusive environment through persistent self-reflection\n Building a culture of care, engagement, and recognition with clear outcomes\n Ensuring growth opportunities for our people\n

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

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If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options.

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Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)
\n Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)

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