STAGE D’ASSISTANT(E) RESOURCES HUMAINES - Join Our Energetic Team! 

 

En tant qu'assistant(e) en ressources humaines, vous ferez partie de l'équipe RH d'ENGIE Belgium et travaillerez pour les départements Relations sociales and Rémunération & avantages sociaux (basés à Bruxelles).

 

VOTRE RÔLE en tant que Assistante(e) Resources Humaines :  

 

vous gérez l’agenda, le planning et l’organisation des réunions: Teams, réservations de salle de réunions, etc vous assurez le suivi des tâches administratives quotidiennes et demandes spécifiques pour les départements susmentionnées vous préparez des communications RH et faites des présentations vous gérez des listes de distribution vous faites le suivi de différentes mailbox fonctionnelles vous traduisez des documents/communications/présentations FR-NL-ENG vous gérez l’économat pour le département vous faites des commandes, gérer le suivi des refacturations et factures en SAP pour différents fournisseurs vous êtes la personne de contact pour différents fournisseurs. Vous assurez le suivi des personnes mises à disposition ‘Service Level Agreements’ et ‘Short Term Assignments vous gérez la mise à jour de la base de connaissance des Ressources Humaines (My Portal)

 

VOTRE PROFIL en tant que Assistante(e) Resources Humaines :  

 

vous êtes titulaire d’un diplôme en secrétariat/diplôme d’assistant personnel ou avez bénéficié d’une formation liée au travail de secrétariat vous avez, de préférence, une très bonne connaissance de SAP et savez manier les programmes MS Office. vous parlez couramment le français/le néerlandais/l’anglais vous possédez de très bonnes aptitudes en communication écrite: vous écrivez sans erreurs en français et en néerlandais vous êtes motivé, flexible et discret vous disposez de solides aptitudes organisationnelles/de planning ; vous êtes à même de gérer plusieurs tâches et gérez bien les priorités.

 

PRATIQUE:

 

Les bureaux sont situés à ENGIE Tower Brussels, Simon Bolivar Boulevard 36. 1000 Bruxelles. Date de début possible : dès que possible. Durée du stage : flexible, 3-6 mois ouvrables minimum. Aucune rémunération n'est prévue, car il s'agit d'une partie de votre formation.

 

 

VOTRE PERSONNE DE CONTACTE et notre PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

 

Personne de contact : Els Bruyneel - els.bruyneel@engie.com

 

Le processus :

 

Examen du CV : un parcours d'études pertinent ou une expérience avérée en matière de communication sont indispensables. Première brève introduction en ligne avec vous et notre recruteur Els. Nous testerons votre motivation, votre personnalité et votre adéquation avec notre entreprise. Deuxième rencontre physique/en ligne avec votre responsable de stage.

 

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